Απλά βήματα για μια οικονομικά υγιή μικρή επιχείρηση

Από την Anna Sergunina, CFP

Μάθετε περισσότερα για την Άννα στον ιστότοπό μας Ρωτήστε έναν σύμβουλο

Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης μπορεί να είναι μια ανταμείβοντας εμπειρία, αλλά χωρίς σταθερό οικονομικό προγραμματισμό, μπορεί επίσης να είναι μια ενοχλητική. Συνεργαζόμενοι στενά με έναν οικονομικό σύμβουλο και ακολουθώντας κάποιους απλούς κανόνες, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να αποφύγουν κάποιες από τις πιο συνήθεις παγίδες.

Δημιουργήστε ένα οικονομικό σχέδιο

Φαίνεται προφανές, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι χρειάζεστε ένα βασικό σχέδιο ταμειακών ροών και προϋπολογισμού. Η γνώση του προσωπικού σας εισοδήματος και των εξόδων σας βοηθά να προγραμματίσετε και να προβλέψετε τα έσοδα και τα έξοδα των επιχειρήσεων. Σας επιτρέπει επίσης να υπολογίσετε πόσα χρήματα μπορείτε να πληρώσετε. Η προσπάθεια να επιχειρήσετε μια επιχείρηση χωρίς σαφές οικονομικό σχέδιο είναι σαν να προσπαθείτε να οδηγείτε τη νύχτα χωρίς προβολείς - ίσως να επιστρέψετε στο σπίτι χωρίς να χτυπήσετε το χέρι σας, αλλά πιθανόν να χτυπήσετε μερικά σημαντικά εμπόδια.

Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους σας

Ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε και να ενσταλάξετε την πίστη στους εργαζομένους είναι να τους προσφέρετε ένα διαφορετικό πακέτο παροχών. Ορισμένα οφέλη μπορούν να προσφερθούν με σχετικά χαμηλό κόστος - για παράδειγμα, μια αντιστάθμιση ύψους 3% των συντάξεων συνταξιοδότησης, με βάση την απόδοση της επιχείρησης. Άλλα κοινά οφέλη περιλαμβάνουν την ασφάλεια ζωής, υγείας και αναπηρίας, καθώς και μη χρηματικά οφέλη όπως ο χρόνος ευελιξίας, οι απεριόριστες διακοπές και η δυνατότητα να εργάζονται εξ αποστάσεως, όταν ενδείκνυται.

Μεγιστοποιήστε τις δικές σας συνεισφορές

Στην πρακτική μου, προσφέρουμε ένα απλό πρόγραμμα συνταξιοδότησης IRA, με 3% αντίστοιχη συμβολή του εργοδότη. Το 2015, το πρόγραμμα SIMPLE IRA έχει μέγιστη συμβολή 12.500 δολαρίων για τους υπαλλήλους. Για να το κάνετε αυτό πιο εύκολο και να βοηθήσετε με τις επιχειρηματικές και προσωπικές ταμειακές ροές, σπάστε αυτό το ποσό σε μηνιαίες εισφορές. Επίσης, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε μια αντίστοιχη συμβολή τόσο για τον εαυτό σας όσο και για τους υπαλλήλους σας. Αυτός ο αγώνας θεωρείται ως εκπιπτόμενο από τη φορολογία επιχειρηματικό έξοδο.

Επανεπενδύστε επιπλέον κεφάλαιο

Εάν ο στόχος σας είναι να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, σίγουρα εστιάζετε στην επανεπένδυση επιπλέον κεφαλαίου στην εταιρεία και όχι στην τσέπη της. Αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει αν είστε έτοιμοι να πωλήσετε την επιχείρηση. Στην περίπτωση αυτή, η καλύτερη στρατηγική μπορεί να είναι να εστιάσετε λιγότερα στην επανεπένδυση και περισσότερο στην αντιστάθμιση κατάλληλα.

Σχέδιο για το μέλλον

Εκτός από το να βοηθούν τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να περιηγούνται και να συγκεντρώνουν πακέτα παροχών για τους υπαλλήλους τους, οι οικονομικοί σύμβουλοι μπορούν να βοηθήσουν στη διαδοχή και τον σχεδιασμό συνέχειας, προκειμένου να δημιουργηθεί μια ομαλή πορεία για την εταιρεία όταν ο ιδιοκτήτης πλησιάσει τη συνταξιοδότησή της. Οι οικονομικοί σύμβουλοι μπορούν να οργανώσουν και να σχεδιάσουν ένα σχέδιο για τον ιδιοκτήτη, λαμβάνοντας υπόψη τις οικονομικές ανάγκες καθώς και άλλους στόχους ζωής.

Δημιουργήστε μια στρατηγική εξόδου

Η καλύτερη στρατηγική εξόδου είναι αυτή που ταιριάζει στους στόχους του ιδιοκτήτη. Κρατάει την επιχείρησή τους σε αυτούς τους στόχους, ή είναι μια πιθανή πώληση καλύτερη; Ένα έξυπνο βήμα είναι να αναθεωρήσετε τα όραμα και τις αποστολές σας για να θυμηθείτε τον λόγο για τον οποίο ξεκινήσατε αυτή την επιχείρηση στην πρώτη θέση. Αυτό θα βοηθήσει να διευκρινιστεί ποιες ήταν οι προτεραιότητές σας - και είναι. Μπορεί να καταλήξετε ότι ο σημαντικότερος στόχος σας είναι να αφήσετε μια κληρονομιά και να κάνετε καλό για τον κόσμο, γεγονός που θα μπορούσε να σας κάνει να ακουμπήσετε προς την κατεύθυνση της κατοχής της επιχείρησης και όχι της πώλησης. Δεν είναι πάντα για τα χρήματα.

Δημιουργήστε μια ομάδα ονείρου

Χρησιμοποιήστε τον οικονομικό σας σύμβουλο ως ένα είδος "στρατηγού" για να συγκεντρώσετε μια ομάδα συμβούλων για να φροντίσετε όλες τις ανάγκες σας. Τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους στόχους του ιδιοκτήτη της επιχείρησης προσωπικά και επαγγελματικά. Στην πρακτική μου, όπου κάνουμε ολοκληρωμένο οικονομικό σχεδιασμό, έχουμε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την οικονομική εικόνα κάποιου και μπορούμε να δούμε όλες τις οπτικές γωνίες του σχεδίου και να καθορίσουμε πού θα μπορούσαν να είναι τα ορυχεία ξηράς. Όπου ενδεχομένως να μην έχουμε πλήρη εμπειρία, μπορούμε να βοηθήσουμε τους εμπειρογνώμονες, συμπεριλαμβανομένων των CPA, των δικηγόρων, των ασφαλιστικών πρακτόρων και των κτηματομεσιτών. Ο οικονομικός σύμβουλος μπορεί επίσης να αναλάβει ηγετικό ρόλο, διασφαλίζοντας ότι η ομάδα επικοινωνεί αποτελεσματικά, έτσι ώστε το οικονομικό σχέδιο του πελάτη να είναι απρόσκοπτο και να παρακολουθείται καλά.

Εικόνα μέσω iStock.