5 Σημεία που χρειάζεστε για να εκσυγχρονίσετε μια παλαιότερη εφαρμογή

Η λέξη "εκσυγχρονισμός" έχει μια κλίση σχεδόν σαν όλοι μας. Για το λογισμικό, αυτό σημαίνει νεότερη, γρηγορότερη, πιο κομψή και πιο χρήσιμη - όλες τις ιδιότητες που θέλουμε να έχουν οι επιχειρησιακές εφαρμογές μας.

Αλλά ο εκσυγχρονισμός ενός παλαιού συστήματος - το λογισμικό που η οργάνωση σας έχει βασιστεί εδώ και πολλά χρόνια - μπορεί να είναι δύσκολο. Από το να πεισθεί το συμβούλιο σας να εγκρίνει την αλλαγή για να ενθουσιάσει τους υπαλλήλους σχετικά με τη νέα εφαρμογή, απλώς κάντε τη μετάβαση από το "Έχουμε ένα πρόβλημα" στο "Ας επιλέξουμε έναν πωλητή" μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία.

σημάδια ότι ο εκσυγχρονισμός είναι επικείμενος. Εάν διαπιστώσετε ότι αυτά τα προβλήματα βρίσκονται σε εξέλιξη, ενδέχεται να υπάρχει ώθηση για εκσυγχρονισμό στο μέλλον του οργανισμού σας.

1. Τα κόστη λειτουργίας και συντήρησης είναι υψηλά

Όταν το κόστος διατήρησης του status quo υπερβαίνει το μακροπρόθεσμο κόστος του εκσυγχρονισμού, δεν πρέπει να είναι το επόμενο βήμα. Ενώ ο εκσυγχρονισμός μπορεί να είναι ακριβός στην αρχή, τα συνολικά κέρδη απόδοσης θα μειώσουν τις δαπάνες σας προς τα εμπρός.

Και αυτό είναι πραγματικά το σημείο, έτσι δεν είναι; Για να είναι πιο αποτελεσματική. Επειδή η μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα έχει ως αποτέλεσμα υψηλότερα έσοδα για τον οργανισμό σας, τα οποία τελικά θα αμβλύνουν τα τρέχοντα προβλήματα με τα έξοδα συντήρησης και ίσως ακόμη και να σας μεταφέρουν πίσω στο πράσινο.

2. Είναι απλά … παχουλός.

Οι χρήστες παραπονούνται ότι το σύστημα είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί; Κάνουν αρκετά δύσκαμπτα βήματα να επιβραδύνουν την παραγωγικότητα των χρηστών; Είναι αργή;

Ένα παρωχημένο σύστημα είναι ένα ξεπερασμένο σύστημα. Ο εκσυγχρονισμός που ταιριάζει στις καθημερινές ανάγκες των χρηστών σας μπορεί να κάνει την ομάδα σας πιο παραγωγική - για να μην αναφέρουμε το βελτιωμένο ηθικό γραφείου.

3. Οι διαδικασίες της επιχείρησής σας έχουν αλλάξει.

Εάν έχετε επιλέξει την αίτησή σας εδώ και χρόνια, υπάρχει μια πολύ καλή πιθανότητα ότι κάτι έχει αλλάξει στον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε ή στον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοί σας. Και αν το παλαιό σύστημα είχε ρυθμιστεί για να κάνει τα πράγματα «με τον παλιό τρόπο», ίσως είναι δύσκολο να κάνετε το νεότερο πλέγμα διεργασιών σας με τη βασική λειτουργικότητα της εφαρμογής.

4. Δεν υπάρχει στενή ενσωμάτωση με τις μελλοντικές εφαρμογές.

Όταν γνωρίζετε ότι θα χρησιμοποιείτε νέες εφαρμογές στο μέλλον, θα πρέπει να σημειωθεί ότι χρειάζεστε στενή ενσωμάτωση μεταξύ αυτών των εφαρμογών και του συστήματος παλαιού τύπου. Αλλά εάν ο σημερινός σας πωλητής δεν μπορεί να προσφέρει αυτές τις ενσωματώσεις ή το προσωπικό IT σας δεν μπορεί να το κατασκευάσει, ο εκσυγχρονισμός μπορεί να είναι η μόνη απάντηση.

Η διαχείριση του έργου, το CRM ή η διαχείριση περιεχομένου, η στενή ολοκλήρωση βοηθά τους χρήστες να δουν όλες τις σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος - και αυτό σημαίνει καλύτερη απόδοση επένδυσης (ROI) για τον οργανισμό σας.

5. Δεν είναι έτοιμο για κινητά.

Όταν οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο σύστημά σας εν κινήσει, μπορούν να ολοκληρώσουν περισσότερες εργασίες σε περισσότερα μέρη πιο συχνά. Η πρόσβαση μέσω κινητού τηλεφώνου γίνεται ένας τεράστιος παράγοντας για τη συνολική ανταγωνιστικότητα και τα συστήματα παλαιού τύπου που δεν το επιτρέπουν θα σας αφήσουν στο ίδιο περιβάλλον με χαμηλή απόδοση και υψηλού κόστους που προσπαθείτε να εξαλείψετε.

Μια επένδυση σε cloud- επιτρέποντας, φιλικές προς το κινητό τεχνολογίες, θα διευκολύνουν όλους τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο σύστημα και να το αξιοποιήσουν στο έπακρο. Κάντε αυτό το μεγάλο βήμα προς τον εκσυγχρονισμό και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας. Οι υπάλληλοί σας θα σας αρέσουν επίσης.