Μην γράφετε χαρτί τραπεζικές δηλώσεις Ακριβώς όμως

Οι ηλεκτρονικές τραπεζικές δηλώσεις έχουν τις αρετές - εξοικονομούν δέντρα, διατηρώντας το γραφείο σας ξεκάθαρο - αλλά έχουν και μια διακριτικότητα: Μπορούν εύκολα να ξεχάσουν.

Θα μπορούσατε αντ 'αυτού να πάρετε τις δηλώσεις χαρτιού που παραδίδονται μέσω ταχυδρομείου, μια επιλογή που γίνεται όλο και λιγότερο δημοφιλής καθώς η τεχνολογία γίνεται καλύτερη.

Ωστόσο, η Nessa Feddis, ανώτερος αντιπρόεδρος για την προστασία των καταναλωτών και τις πληρωμές στην American Bankers Association, λέει ότι "δεν θα εξαφανιστούν εξ ολοκλήρου".

Οποιαδήποτε μορφή και αν λαμβάνουν, αυτές οι μηνιαίες εγγραφές σας βοηθούν να βρείτε λάθη. να σας υπενθυμίσω τις προθεσμίες, στην περίπτωση των λογαριασμών? και εντοπίζουν ψευδείς αγορές. (Εάν διαπιστώσετε πιθανή απάτη στη δήλωσή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προστατεύσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό.)

Εδώ μπορείτε να περιμένετε από τις δηλώσεις τραπεζών στο μέλλον και πώς να αποφασίσετε αν η προσκόλληση σε χαρτί έχει νόημα για εσάς.

Ένα ψηφιακό μέλλον

Οι τραπεζικές δηλώσεις διαδραμάτισαν βασικό ρόλο όταν η εξισορρόπηση ενός βιβλίου επιταγών ήταν κοινή. Θα παρακολουθείτε τις καταθέσεις και τις αναλήψεις σε χαρτί και θα συγκρίνετε τους αριθμούς σας κάθε μήνα με τη δήλωσή σας. Ένα πλεονέκτημα στη χρήση χαρτιού μπορεί να το επισημάνει.

Όμως, ακριβώς όπως οι έλεγχοι έκαναν τη θέση τους σε χρεωστικές κάρτες, οι τραπεζικές δηλώσεις τραπεζών αντικαθίστανται από ηλεκτρονικές και άλλες τεχνολογίες.

"Αντί για ένα επίσημο έγγραφο στο τέλος του μήνα, είναι ένας κυλιόμενος, συνεχής ιχνηλάτης δαπανών", λέει ο Cole Kennedy, ένας copywriter στην πόλη της Νέας Υόρκης, για το χαρακτηριστικό παρακολούθησης της τράπεζάς του. Η τράπεζά του παρέχει επίσης γραφήματα του ιστορικού δαπανών του.

Πολλές τράπεζες διαθέτουν εργαλεία όπως οι κινητές ειδοποιήσεις για την πρόληψη της απάτης και κάποια μέρα η ψηφιακή τραπεζική ενδέχεται να επηρεάσει και τις δηλώσεις χαρτιού.

"Δεν πρόκειται να σπάσουμε τα δάχτυλά μας και να σταματήσουμε να στέλνουμε χαρτί" σε ανθρώπους που το θέλουν, λέει ο Rob Krugman, επικεφαλής ψηφιακός αξιωματικός στο Broadridge, μια εταιρεία επικοινωνίας και αναλύσεων πελατών που εκδίδει οικονομικές καταστάσεις για λογαριασμό χιλιάδων σημάτων. "Αλλά υπάρχει μια ευκαιρία να κάνουμε το χαρτί και την ψηφιακή εργασία μαζί."

Για παράδειγμα, λέει, μια δήλωση μιας σελίδας θα μπορούσε να έχει ενσωματωμένο τσιπ στο χαρτί, το οποίο θα μπορούσατε να σαρώσετε με ένα smartphone για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες online.

Το "πάει χωρίς χαρτί" δεν είναι για όλους

Οι τράπεζες ενθάρρυναν τους πελάτες να επιλέξουν ηλεκτρονικές δηλώσεις ή "να πάτε χωρίς χαρτί" για πάνω από μια δεκαετία και η ώθηση συνεχίζεται. ένα τέταρτο των τραπεζών χρεώνει τώρα ένα τέλος για να στείλει μια δήλωση χαρτί, σύμφωνα με στοιχεία του 2014 από την εταιρεία τραπεζικών αναλύσεων Novantas. (Δείτε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αποφυγής πληρωμής τριών αχρεωστήτως καταβληθέντων τραπεζικών τελών.)

Περίπου το 61% των πελατών του λογαριασμού ελέγχου λαμβάνει μόνο ηλεκτρονικές δηλώσεις, σύμφωνα με έρευνα του 2017 από την Javelin Strategy and Research.

Αλλά μερικοί άνθρωποι δεν επωφελούνται από ηλεκτρονικές δηλώσεις. Περίπου το ένα τρίτο των αμερικανικών νοικοκυριών δεν έχει πρόσβαση στο ευρυζωνικό ή στο υψηλής ταχύτητας διαδίκτυο στο σπίτι, σύμφωνα με μια μελέτη του 2015 που πραγματοποίησε το ερευνητικό κέντρο Pew.

Οι τράπεζες, από το νόμο, πρέπει να κάνουν δήλωση χαρτιού διαθέσιμη ως επιλογή. Δεν μπορούν να υποθέσουν ότι όλοι έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Η πρόσβαση σε μια online δήλωση σε βιβλιοθήκη ή σε άλλο δημόσιο χώρο ενδέχεται να μην είναι εξίσου ασφαλής με την πρόσβαση σε αυτήν μέσω του οικείου δικτύου σας. Επιπλέον, μπορεί να μην είναι αρκετό να έχετε ένα smartphone.

Είναι πολύ διαφορετικό να βλέπεις μια τραπεζική δήλωση σε ένα πλήρες φύλλο χαρτιού παρά σε μια μικρή οθόνη, "λέει ο Chi Chi Wu, δικηγόρος του Εθνικού Κέντρου Νομικών Καταναλωτών. Ορισμένες συναλλαγές και οι προθεσμίες των λογαριασμών για τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών μπορεί να παραβλεφθούν και να οδηγήσουν σε χαμένες πληρωμές.

Γιατί κάποιοι προτιμούν χαρτί

Ακόμα και οι άνθρωποι που μπορούν εύκολα να λαμβάνουν δηλώσεις online ίσως προτιμούν το χαρτί για διάφορους λόγους:

Για να μειώσετε την υπερφόρτωση πληροφοριών σε απευθείας σύνδεση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις δηλώσεις μπορούν να παραβλεφθούν σε ένα συνωστισμένο φάκελο εισερχομένων και ο έλεγχος των ηλεκτρονικών δηλώσεων συνήθως απαιτεί σύνδεση σε απευθείας σύνδεση ή κινητή τραπεζική και λήψη ενός PDF.

"Οι πελάτες που έχουν δηλώσεις σε χαρτί ελέγχουν τουλάχιστον μία φορά", λέει η Dana Twight, πιστοποιημένη χρηματοοικονομική εταιρεία σχεδιασμού και ιδιοκτήτρια της Twight Financial στο Seattle. "Έρχεται στο ταχυδρομείο και το βλέπουν."

Αντίθετα, προσθέτει η Twight, οι πελάτες της με ηλεκτρονικές δηλώσεις δεν τις διαβάζουν, εκτός ίσως από τον φορολογικό χρόνο.

Για να διατηρήσετε ένα πιο μόνιμο αρχείο. Οι υπολογιστές σβήνουν και τα αρχεία χάνονται, οπότε η αποθήκευση των δηλώσεων σε ψηφιακό επίπεδο δεν είναι ανυπέρβλητη. Αν και το χαρτί καταλαμβάνει χώρο, η κατοχή ενός αντιγράφου στο χέρι μπορεί να είναι πιο καθησυχαστικό από ένα στον κυβερνοχώρο.

Για να είναι εύκολο για την οικογένεια να βρει, αν είναι απαραίτητο. Εάν ένα παλαιότερο άτομο δεν μπορεί πλέον να διαχειριστεί τα οικονομικά του, οι συγγενείς ίσως χρειαστεί να μπουν μέσα. Η εύρεση δηλώσεων χαρτιού μπορεί να είναι ευκολότερη από την παρακολούθηση των κωδικών πρόσβασης των τραπεζών.

Αποθηκεύστε τις δηλώσεις σας

Οι φορολογικοί έλεγχοι, οι αγωγές και άλλες καταστάσεις μπορεί να απαιτούν τραπεζική δήλωση. Η αποθήκευση χαρτιού σε ασφαλές μέρος είναι διαισθητική, αλλά οι ηλεκτρονικές δηλώσεις πρέπει επίσης να αποθηκευτούν εκτός σύνδεσης, είτε εκτυπωμένες είτε αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας. Ορισμένες τράπεζες τις κρατούν διαθέσιμες στο διαδίκτυο για διάστημα έως επτά ετών.

Οποιοδήποτε και αν είναι το μέλλον για δηλώσεις - χαρτί ή ψηφιακή - είναι σημαντικά οικονομικά αρχεία.

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον Investmentmatome και δημοσιεύθηκε αρχικά από το The Associated Press.