Πώς και γιατί να αρχειοθετήσετε τους Φόρους σας

Πριν από λίγο καιρό ο μόνος τρόπος υποβολής της φορολογικής σας δήλωσης ήταν να το βάλετε σε ένα φάκελο και να τον αφήσετε σε ένα γραμματοκιβώτιο. Αν περίμενες μέχρι την τελευταία στιγμή, θα έπρεπε να σταθμεύσεις στο ταχυδρομείο για να σιγουρευτείς ότι η σφραγίδα του ταχυδρομείου ήταν εντός της προθεσμίας. Σήμερα, ωστόσο, η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση - ή το ηλεκτρονικό αρχείο - αποτελεί τον κανόνα και μπορεί να διευκολύνει τη φορολογική σας ζωή.

Τι είναι το e-αρχείο;

Το ηλεκτρονικό αρχείο είναι ένα σύστημα που μεταφράζει και μεταδίδει ολοκληρωμένες φορολογικές δηλώσεις σε μορφή που μπορούν να δεχθούν οι υπολογιστές του IRS. Μην το συγχέετε με την εταιρία φορολογικού λογισμικού Efile.com, η οποία εδρεύει στο Fairfax της Βιρτζίνια.

Μόνο οι εταιρίες φορολογικού λογισμικού και οι φοροτεχνικοί μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα ηλεκτρονικών αρχείων IRS, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να περάσετε από έναν από αυτούς εάν θέλετε να καταθέσετε φόρους online. Μόλις εισέλθει στο σύστημα αρχείων ηλεκτρονικού αρχείου, η διοχέτευση επιστρέφει μέσω εξουσιοδοτημένων οντοτήτων, το IRS καλεί "πομπούς", οι οποίοι διαθέτουν ειδικό λογισμικό και απευθείας γραμμή σε υπολογιστές IRS.

Γιατί e-αρχείο;

Υπάρχουν τέσσερις λόγοι:

1. Ταχύτερη επιστροφή χρημάτων

Η ηλεκτρονική κατάθεση εγγυάται ουσιαστικά ότι θα λάβετε ταχύτερη επιστροφή φόρου, επειδή δεν χρειάζεται να περιμένετε την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ για να σας αποστείλει επιστροφή στο IRS. Οι επιστροφές παλαιού σχολείου τυπικά επεξεργάζονται πιο αργά, με επιστροφές που εμφανίζονται σε έξι έως οκτώ εβδομάδες. Ωστόσο, το IRS εκδίδει τις περισσότερες επιστροφές σε λιγότερο από 21 ημέρες, οπότε ο πιο γρήγορος τρόπος να λάβετε τα χρήματά σας είναι να συνδυάσετε το ηλεκτρονικό αρχείο με την άμεση κατάθεση στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να περιμένετε έναν έλεγχο χαρτιού για να επιστρέψετε σε εσάς.

2. Ιχνηλασιμότητα

Θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το πού βρίσκεται η επιστροφή σας. Μετά το ηλεκτρονικό αρχείο, το IRS σας ειδοποιεί όταν λαμβάνει την επιστροφή σας, όταν εγκρίνει την επιστροφή σας και όταν σας αποστείλει την επιστροφή χρημάτων.

3. Ευκολότερη τήρηση αρχείων

Η διαχείριση των εγγράφων είναι λίγο πιο εύκολη, επειδή δεν χρειάζεται να στείλετε το W-2 στο IRS όταν κάνετε ηλεκτρονικό αρχείο. Αλλά οι πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή σας είναι καλές - το IRS έχει το δικό του αντίγραφο του W-2.

4. Αρχείο τώρα, πληρώστε αργότερα

Με την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, μπορείτε να καταθέσετε έγκαιρα αλλά να πληρώσετε αργότερα. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν είστε πρόθυμοι να προετοιμάσετε την επιστροφή σας, επειδή δεν είστε βέβαιοι αν θα χρεώσετε ή θα επιστρέψετε. Το ηλεκτρονικό αρχείο καθιστά δυνατή την απομάκρυνση της φορολογικής σας δήλωσης και, εάν χρωστάτε, πληρώστε αργότερα, εφόσον πληρώνετε μέχρι την προθεσμία του Απριλίου.

Τι κοστίζει το ηλεκτρονικό αρχείο;

Εξαρτάται.

Μπορεί να συμπεριληφθεί ήδη. Μερικές φορές οι πάροχοι λογισμικού και οι φορολογικοί επαγγελματίες συνδέουν το ηλεκτρονικό αρχείο με άλλα τέλη. Μερικές φορές το θέτουν ως ξεχωριστό τέλος (ελέγξτε τα τέλη για μερικά από τα μεγάλα φορολογικά προγράμματα, όπως το TaxAct και το TurboTax).

Μπορείτε να το πάρετε δωρεάν. Υπάρχει ένας τρόπος για δωρεάν ηλεκτρονικό αρχείο μέσω του προγράμματος Free File της IRS ή μέσω των δωρεάν φορολογικών πακέτων που προσφέρουν οι περισσότεροι μεγάλοι πάροχοι λογισμικού. Το Free File είναι μια κοινοπραξία περίπου δώδεκα εταιρειών λογισμικού που προσφέρουν δωρεάν βασικό λογισμικό φορολογικής επεξεργασίας και ηλεκτρονική υποβολή, αν το προσαρμοσμένο ακαθάριστο εισόδημά σας είναι κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο (για παράδειγμα το ποσό των 64.000 δολαρίων για το φορολογικό έτος 2016). Εάν κάνετε κάτι παραπάνω από αυτό, μπορείτε ακόμα να κάνετε ηλεκτρονικό αρχείο δωρεάν, αλλά δεν θα πάρετε καμία φορολογική επιπρόσθετη καθοδήγηση, απλά πληρωτέα φορολογικά έντυπα.

Η VITA θα μπορούσε να σας δώσει μια συμφωνία. Μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε ηλεκτρονικά αρχεία μέσω της υπηρεσίας IRS Volunteer Taxation Assistance ή Tax Advice για τα ηλικιωμένα προγράμματα. Σε γενικές γραμμές, η VITA προσφέρει δωρεάν φορολογική προετοιμασία και ηλεκτρονική κατάθεση μόνο αν κερδίσετε $ 54.000 ή λιγότερο. Το TCE προσφέρει βοήθεια κυρίως σε άτομα ηλικίας άνω των 60 ετών, αν και άτομα οποιασδήποτε ηλικίας μπορούν να λάβουν βοήθεια.

Μην ξεχνάτε την κατάθεση του κράτους. Πολλά κράτη προσφέρουν επίσης δωρεάν επιλογές αρχειοθέτησης για τις κρατικές επιστροφές σας. Η Ομοσπονδία Φορολογικών Διαχειριστών διατηρεί έναν κατάλογο επιλογών κρατικής κατάθεσης.

Ποιο είναι το καλώδιο με την ηλεκτρονική κατάθεση;

Σχεδόν όλοι μπορούν να κάνουν ηλεκτρονικό αρχείο, αλλά υπάρχουν μερικές περιπτώσεις που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις:

• Καταθέτετε μια τροποποιημένη επιστροφή ή μια επιστροφή πριν από ένα έτος.
• Ισχυρίζετε έναν εξαρτώμενο που είχε ήδη διεκδικήσει άλλη επιστροφή.
• Προσπαθείτε να υποβάλετε μια φόρμα που το ηλεκτρονικό αρχείο δεν υποστηρίζει.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να κάνετε τα πράγματα με τον παλιομοδίτικο τρόπο και να εκτυπώσετε και να καταθέσετε την επιστροφή σας. Η Υπηρεσία Προστασίας Φορολογικού Φόρουμ στο IRS συνιστά να την αποστείλετε με πιστοποιημένη αλληλογραφία με επιστολή απόδειξης - πράγμα που σημαίνει ότι πιθανόν να επιστρέψετε στο ταχυδρομείο.

Η Tina Orem είναι συγγραφέας προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός δικτυακός τόπος χρηματοδότησης. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: [email protected].

Ενημερώθηκε στις 20 Νοεμβρίου 2017.

Τι έπεται?

• Θέλετε να αναλάβετε δράση;

  Επιλέγω το καλύτερο φορολογικό λογισμικό

• Θέλετε να βουτήξετε βαθύτερα;

  Εύρημα ο καλύτερος συντάκτης φόρων κοντά σας

• Θέλετε να εξερευνήσετε τα σχετικά;

  Ανακαλύπτω ο ταχύτερος τρόπος για να πάρετε την επιστροφή του φόρου σας