Γιατί χρειάζεστε μια ξεχωριστή πιστωτική κάρτα για τα έξοδα εργασίας

Η ταξινόμηση μέσω των δηλώσεων πιστωτικών καρτών και των αποδείξεων δεν είναι ιδέα κανενός για ένα καλό χρονικό διάστημα. Ακόμα, όταν ξοδέψατε τα δικά σας χρήματα στα έξοδα εργασίας, είναι απαραίτητο να λάβετε επιστροφή χρημάτων ή έκπτωση φόρου.

Η διαδικασία είναι ακόμα πιο κουραστική όταν πρέπει να σκάβετε μέσα από ένα σωρό προσωπικών εξόδων για να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Υπάρχει ένας πιο εύκολος τρόπος: Πάρτε μια ξεχωριστή πιστωτική κάρτα μόνο για τη δουλειά σας.

Εάν πληρώνετε τακτικά τα έξοδα των επιχειρήσεων από την τσέπη σας, είτε ως υπάλληλος είτε ως επιχειρηματίας, μια ξεχωριστή πιστωτική κάρτα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε καλύτερα τα έξοδα εργασίας σας και ίσως κερδίσετε ένα μέρος από αυτά και πάλι σε ανταμοιβές.

Μείωση των παρενοχλήσεων και των κινδύνων

Οι δηλώσεις πιστωτικών καρτών μπορούν να χρησιμεύσουν ως αντίγραφα ασφαλείας για αγορές που σχετίζονται με επιχειρήσεις, παρόλο που θα εξακολουθήσετε να θέλετε να παραμείνετε σε αποδείξεις για αγορές που σκοπεύετε να αφαιρέσετε ή να επιστραφούν. Το IRS ενθαρρύνει τη διατήρηση και των δύο τύπων αρχείων για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Εάν διατηρείτε τις αποδείξεις ούτως ή άλλως, ποιο είναι το πλεονέκτημα μιας αποκλειστικής κάρτας για δουλειά; Για ένα πράγμα, εξοικονομεί χρόνο και ταλαιπωρία. Εάν τακτοποιείτε τακτικά τόσο τα έξοδα εργασίας όσο και τα προσωπικά σας έξοδα, έχοντας ξεχωριστή δήλωση, καθίσταται ευκολότερο να κατανοήσετε αυτό το σωρό αποδείξεων. Για μια άλλη, μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο εσφαλμένης ταυτοποίησης προσωπικών εξόδων ως επιχειρηματικού κόστους ή αντιστρόφως, που μπορεί να σας κοστίσει χρήματα ή, χειρότερα, να σας προκαλέσει προβλήματα με τον εργοδότη σας ή το IRS.

Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε τα αρχεία σας εξαρτάται από το αν εργάζεστε για κάποιον άλλο ή για τον εαυτό σας:

• Υπαλλήλους συνήθως υποβάλλουν αποδείξεις στον εργοδότη τους για αποζημίωση. Εάν για κάποιο λόγο δεν επιστραφούν έξοδα για εργασία, ενδέχεται να μπορείτε να ζητήσετε φορολογική έκπτωση. Για τους φορολογούμενους που αναγράφουν τις εκπτώσεις, τα μη επιστρεφόμενα έξοδα εργασίας συγκεντρώνονται μαζί με τα τέλη προετοιμασίας φόρου και μερικές άλλες «διάφορες κρατήσεις». Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε το ποσό που υπερβαίνει το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας.
• Αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να αφαιρέσουν τις επιχειρηματικές δαπάνες από το επιχειρηματικό τους εισόδημα. Μια ξεχωριστή πιστωτική κάρτα απλοποιεί σημαντικά τη λογιστική από αυτή την άποψη. Όλα τα έξοδα είναι σε ένα μέρος και είναι ευκολότερο να υπολογίσετε τις επιλέξιμες εκπτώσεις όπως τα ταξίδια, την ψυχαγωγία, τα είδη γραφείου και ούτω καθεξής.

Μια ξεχωριστή πιστωτική κάρτα μπορεί επίσης να αποδειχθεί επωφελής σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου. Δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με τις επιχειρηματικές και προσωπικές δαπάνες που αναμειγνύονται στις δηλώσεις πιστωτικών καρτών σας καθώς προσπαθείτε να βρείτε τα στοιχεία που χρειάζεστε.

" ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: 5 μεγάλες φορολογικές ελαφρύνσεις για τους αυτοαπασχολούμενους

Επιλογή κάρτας μόνο για εργασία

Τοποθετώντας τις επιχειρηματικές δαπάνες σε μια πιστωτική κάρτα ανταμοιβής, μπορείτε να κερδίσετε κάτι πίσω για το πρόβλημα σας. Οι καταναλωτικές πιστωτικές κάρτες και οι επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες προσφέρουν ανταμοιβές όπως τα ταξιδιωτικά σημεία ή τα μίλια ή την επιστροφή μετρητών.

Θα έχετε τη μεγαλύτερη αξία όταν οι δαπάνες εργασίας που αντιστοιχούν στις κατηγορίες ανταμοιβών της κάρτας. Και αν έχετε μεγάλη δαπάνη εργασίας, θα μπορούσατε να υποβάλετε αίτηση για μια νέα κάρτα και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δαπάνες για να καλύψετε το όριο δαπανών για ένα μπόνους εγγραφής.

Οι καταναλωτικές πιστωτικές κάρτες είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή για τους υπαλλήλους. Τείνουν να παράγουν μεγαλύτερες ανταμοιβές για φαγητό, ψυχαγωγία, ταξίδια και άλλα κοινά έξοδα εκτός τσέπης και είναι πιθανότερο να έχουν ετήσια αμοιβή $ 0. Αυτές οι κάρτες έρχονται επίσης με προστασία των καταναλωτών που οι επαγγελματικές κάρτες δεν το κάνουν. Ο νόμος περί πιστωτικών καρτών του 2009, για παράδειγμα, εμποδίζει τους εκδότες καρτών καταναλωτή να αυξήσουν απροσδόκητα τα ποσοστά και να χρεώσουν υπερβολικά τέλη. Μια κάρτα καταναλωτών είναι επίσης μια καλή επιλογή όταν είστε αυτοαπασχολούμενοι και η επιχείρησή σας έχει ελάχιστα γενικά έξοδα.

Οι επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες κερδίζουν μεγάλες ανταμοιβές στα κοινά επαγγελματικά έξοδα. Μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα είναι μια καλύτερη επιλογή για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να δημιουργήσουν επιχειρηματική πίστη ή που έχουν μεγάλες δαπάνες για το γραφείο. Οι επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες μπορούν να προσφέρουν ανταμοιβές μπόνους για είδη γραφείου, υπηρεσίες τηλεπικοινωνιών, διαφήμιση ή ταξίδια.

" ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: Καλύτερες πιστωτικές κάρτες του ιστότοπού μας

Οι ανταμοιβές είναι μόνο ένας παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Αν κοιτάζετε μια κάρτα που χρεώνει μια ετήσια αμοιβή, βεβαιωθείτε ότι προσφέρει ανταμοιβές ή προνόμια που αντισταθμίζουν το κόστος. Εάν ταξιδεύετε συχνά στο εξωτερικό για επαγγελματικούς σκοπούς, αναζητήστε μια κάρτα που δεν χρεώνει τέλη συναλλαγών εξωτερικού. Μπορεί επίσης να θέλετε ένα που προσφέρει δωρεάν ελεγμένες σακούλες, πρόσβαση στο αεροδρόμιο ή άλλα προνόμια. Ορισμένες κάρτες έρχονται με εργαλεία προϋπολογισμού που μπορεί να σας βοηθήσουν εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι. Επιλέξτε την επιλογή που προσφέρει την μεγαλύτερη αξία για το χρόνο και το πορτοφόλι σας.

Η Melissa Lambarena είναι συγγραφέας προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός ιστοχώρος χρηματοδότησης. Email: [email protected] . Κελάδημα: @LissaLambarena .