Ενεργητικό έναντι Εξόδων

Πολλοί άνθρωποι μπορούν να συγχέονται με τη λογιστική διάκριση μεταξύ δαπανών και περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, θα ήθελαν να καταγράψουν την έρευνα και την ανάπτυξη ως περιουσιακά στοιχεία αντί για έξοδα, επειδή αυτά τα έξοδα δημιουργούν πνευματική ιδιοκτησία. Ωστόσο, η τυπική λογιστική και φορολογική νομοθεσία είναι και οι δύο αυστηρές στη διάκριση:

• Τα έξοδα είναι εκπεστέα έναντι του εισοδήματος, έτσι ώστε να μειώνουν το φορολογητέο εισόδημα, αλλά τα έξοδα δεν μπορούν να αποσβένονται, ποτέ
• Τα περιουσιακά στοιχεία δεν εκπίπτουν έναντι εισοδήματος. η αξία μειώνεται με την πάροδο του χρόνου (συνήθως μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία) μπορεί να αποσβεστεί.

Μερικοί άνθρωποι συγχέονται επίσης από τον συγκεκριμένο ορισμό των δαπανών εκκίνησης, των εκκινήσεων και της χρηματοδότησης εκκίνησης. Θα προτιμούσαν να έχουν έναν ευρύτερο, γενικότερο ορισμό ο οποίος περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά το πρώτο έτος ή τους πρώτους μήνες του σχεδίου. Δυστυχώς, αυτό θα οδηγούσε επίσης σε διπλή καταμέτρηση δαπανών και μη τυπικών οικονομικών καταστάσεων. Όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους πρέπει να εμφανίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως του πρώτου έτους και όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν πριν από αυτό πρέπει να εμφανίζονται ως έξοδα εκκίνησης.

Αυτή η επεξεργασία είναι ο μόνος τρόπος να αντιμετωπιστεί σωστά ο φόρος τις συνέπειες και την ορθή κατανομή των εξόδων στις χρονικές περιόδους στις οποίες ανήκουν. Οι φορολογικές αρχές και τα λογιστικά πρότυπα είναι σαφείς γι 'αυτό.

Η εταιρεία που δαπανά για την απόκτηση περιουσιακών στοιχείων δεν εκπίπτει έναντι του εισοδήματος. Για παράδειγμα, τα χρήματα που δαπανώνται για απογραφή δεν εκπίπτουν ως έξοδο στο σημείο που το αγοράζετε. Μόνο όταν το απόθεμα πωλείται και επομένως καθίσταται το κόστος των πωληθέντων αγαθών ή το κόστος πωλήσεων, μειώνει το εισόδημα.

Γιατί δεν θέλετε να κεφαλαιοποιήσετε τα έξοδα

Μερικές φορές οι άνθρωποι θέλουν να αντιμετωπίσουν τα έξοδα ως περιουσιακά στοιχεία. Κατά ειρωνικό τρόπο, αυτή είναι συνήθως μια κακή ιδέα, για διάφορους λόγους:

• Τα χρήματα που δαπανήθηκαν για την αγορά περιουσιακών στοιχείων δεν είναι εκπεστέα. Τα χρήματα που δαπανώνται για δαπάνες είναι εκπεστέα.
• Η κεφαλαιοποίηση των εξόδων δημιουργεί τον κίνδυνο να υπερκεραστούν τα περιουσιακά στοιχεία.
• Αν κεφαλαιοποιήσετε το έξοδο, εμφανίζεται στα βιβλία σας ως περιουσιακό στοιχείο. Έχοντας άχρηστα περιουσιακά στοιχεία στα λογιστικά βιβλία δεν είναι καλό.