Goodbudget αναθεώρηση: το χέρι-On ψηφιακό σύστημα φακέλων

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσεγγίσετε την οικοδόμηση ενός προϋπολογισμού. Μια παραδοσιακή μέθοδος, γνωστή ως σύστημα φακέλων, περιλαμβάνει τη φυσική διαίρεση των μετρητών σας σε χωριστούς φακέλους για δαπάνες όπως τα είδη παντοπωλείου και το λογαριασμό τηλεφώνου κυττάρων σας.

Το Goodbudget είναι ο εικονικός - και λιγότερο επικίνδυνος - τρόπος για να γίνει αυτό. Αυτός ο ιστότοπος και η εφαρμογή για κινητά σας επιτρέπουν να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δαπανήσετε ή να αποθηκεύσετε τα χρήματά σας Η βασική δωρεάν συμμετοχή είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για τους νεοσύλλεκτους να ελέγχουν και να παρακολουθούν τα οικονομικά τους, αλλά οι λαοί με εκτεταμένους προϋπολογισμούς μπορεί να θέλουν να αναβαθμίσουν την πληρωμένη συμμετοχή.

Τι είναι το Goodbudget;

Παλαιότερα γνωστό ως Easy Budget Envelope Budget Aid ή EEBA, η Goodbudget είναι μια υπηρεσία προϋπολογισμού που σας βοηθά να καταγράφετε και να διαθέτετε τα οικονομικά σας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού ή να κάνετε λήψη της δωρεάν εφαρμογής σε συσκευές iOS και Android από το App Store και το Google Play store. Απλά χρειάζεστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης για να εγγραφείτε. Ο λογαριασμός σας συγχρονίζεται μεταξύ της εφαρμογής και του ιστότοπου, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας στο σπίτι ή εν κινήσει.

Ο Goodbudget βάζει μια σύγχρονη συστροφή στην παλιά τακτική του φακέλου. Η ιδέα είναι να ξεχωρίσετε τα χρήματά σας σε ψηφιακούς "φακέλους" ή σε κατηγορίες που βασίζονται σε επιθυμίες και ανάγκες. Για παράδειγμα, αφήνετε 100 δολάρια σε ένα φάκελο κάθε μήνα για να τρώτε έξω και 150 δολάρια σε άλλο φάκελο για φυσικό αέριο. Μπορείτε να επιλέξετε από φακέλους που έχουν επισημανθεί προηγουμένως ή να δημιουργήσετε τη δική σας.

Πώς λειτουργεί;

Το Goodbudget σας δίνει "τακτικούς" φακέλους για τις συχνές δαπάνες σας όπως το μίσθωμα, τα είδη διατροφής και την ψυχαγωγία. Χρησιμοποιήστε "περισσότερους" φακέλους για να διαθέσετε χρήματα για ετήσιες δαπάνες και εξοικονομήσεις, όπως διακοπές, χριστουγεννιάτικα δώρα ή ταμείο έκτακτης ανάγκης. Ξεκινήστε προσαρμόζοντας τους φακέλους σας, προσθέτοντας το εισόδημά σας και αναφέροντας έναν οικονομικό "λογαριασμό" όπως έναν λογαριασμό ελέγχου, έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου, μια πιστωτική κάρτα ή μετρητά.

Κάθε φορά που ξοδεύετε ή λαμβάνετε χρήματα, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Goodbudget. Μόλις ορίσετε ένα ποσό σε κάθε φάκελο, μπορείτε να ξεκινήσετε να εισάγετε τις συναλλαγές σας και να δείτε πώς επηρεάζουν τον προϋπολογισμό σας. Για παράδειγμα, λέτε ότι διανέμετε 200 δολάρια το μήνα στο φάκελο παντοπωλείου σας. Κάνετε ένα ταξίδι στο Wal-Mart και ξοδεύετε 50 δολάρια για φαγητό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συναλλαγής", εισαγάγετε το όνομα του καταστήματος και το ποσό που δαπανήσατε και επιλέξτε το φάκελο του παντοπωλείου σας. Αυτά τα 50 δολάρια θα αφαιρεθούν από το φάκελο και θα έχετε 150 δολάρια για να ξοδέψετε τα ψώνια για το μήνα.

Η ισορροπία κάθε φακέλου αντιπροσωπεύεται από μια πολύχρωμη γραμμή στην αρχική σας οθόνη που προσαρμόζεται ώστε να αντικατοπτρίζει τη δραστηριότητά σας. Πράσινο σημαίνει ότι έχετε αφήσει χρήματα στο φάκελο. Το κόκκινο δείχνει ότι έχετε περάσει από τον προϋπολογισμό.

Επιλέξτε το σχέδιό σας

Υπάρχουν δύο σχέδια Goodbudget: ένα δωρεάν σχέδιο και ένα πληρωμένο σχέδιο Plus που κοστίζει $ 5 το μήνα ή $ 45 το χρόνο. Και οι δύο εκδόσεις σάς επιτρέπουν να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας σε πολλές συσκευές, να αυξήσετε ή να μειώσετε τον προϋπολογισμό σας ανάλογα με τις ανάγκες, να μεταφέρετε χρήματα μεταξύ φακέλων, να προγραμματίσετε μελλοντικές συναλλαγές και να ορίσετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προγραμματισμένες συναλλαγές.

Μπορείτε να εισαγάγετε τις τραπεζικές σας συναλλαγές χρησιμοποιώντας ένα υποστηριζόμενο αρχείο QFX (Quicken), OFX (MS Money) ή CSV για να κάνετε την καταγραφή του ιστορικού σας λιγότερο κουραστική. Κατεβάστε το αρχείο από τον ιστότοπο της τράπεζάς σας και στη συνέχεια μεταφορτώστε το στο Goodbudget και επιλέξτε τον αντίστοιχο φάκελο για κάθε καταχωρημένη συναλλαγή. Και τα δύο σχέδια περιλαμβάνουν γραφήματα και γραφήματα που αντιπροσωπεύουν οπτικά τις συνήθειες των δαπανών και του προϋπολογισμού.

Δείτε πώς τα δύο διαφέρουν:

	Δωρεάν σχέδιο	Σχέδιο Plus
Τιμή	Ελεύθερος	$ 5 ανά μήνα ή $ 45 ανά έτος
Αριθμός φακέλων	10 τακτικά, 10 ακόμη	Απεριόριστα κανονικά και πολλά άλλα
Αριθμός λογαριασμών	1	Απεριόριστος
Συνδεδεμένες συσκευές	2	5
Η ιστορία θυμήθηκε	1 χρόνος	5 χρόνια
Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προτεραιότητα	Οχι	Ναί
Έκδοση ιστού	Ναί	Ναί
Συγχρονίζει τους λογαριασμούς σας	Οχι	Οχι

Όπως μπορείτε να δείτε, η δωρεάν έκδοση έχει τους περιορισμούς της. Για παράδειγμα, περιορίζει τους χρήστες σε έναν οικονομικό λογαριασμό. Έτσι, όσοι θέλουν να παρακολουθούν ταυτόχρονα την πιστωτική τους κάρτα και τις ταμειακές τους δαπάνες, μπορούν να το κάνουν μόνο αν πληρώσουν για το σχέδιο Plus. Το δωρεάν σχέδιο δίνει στους προϋπολογισμούς το πολύ 10 τακτικούς και 10 ετήσιους φακέλους, ενώ τα μέλη του προγράμματος Plus μπορούν να παρακολουθήσουν όσες κατηγορίες θέλουν. Τα μέλη Plus λαμβάνουν το πρόσθετο πλεονέκτημα της υποστήριξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προτεραιότητα, πράγμα που σημαίνει ότι η ομάδα Goodbudget θα απαντήσει τα μηνύματά τους ταχύτερα.

Το «καλό» στο Goodbudget

Οι χρήστες λένε ότι το Goodbudget χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον, σύμφωνα με κριτικές που δημοσιεύθηκαν στο App Store και το Google Play Store. Ωστόσο, έπρεπε να περιπλανηθούμε λίγο για να εξοικειωθούμε με την υπηρεσία. Σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε τους οδηγούς χρήσης και τα εκπαιδευτικά βίντεο στην ιστοσελίδα του Goodbudget προτού ξεκινήσετε.

Το Goodbudget βοηθάει να κάνετε τις δαπάνες σας σε προοπτική, διότι σας επιτρέπει να καταργήσετε τον προϋπολογισμό σας από έξοδα και να δείτε εξατομικευμένες αναφορές. Επίσης, μπορείτε να παίξετε με τους φακέλους σας, προσαρμόζοντας τις αποζημιώσεις όπως κρίνετε κατάλληλο.

Η δυνατότητα πρόσβασης στον ίδιο λογαριασμό Goodbudget από πολλές συσκευές είναι χρήσιμη για συνεργάτες που θέλουν να μοιραστούν τη δραστηριότητά τους.

Το όχι τόσο καλό

Η δωρεάν έκδοση δεν είναι μια ρεαλιστική επιλογή για όλους. Ορισμένοι χρήστες θεωρούν ότι δεν περιλαμβάνει αρκετούς φακέλους και δεν τους αρέσει να τους περιορίζει σε έναν οικονομικό λογαριασμό. Φυσικά, το αμειβόμενο σχέδιο ανυψώνει αυτούς τους περιορισμούς, αλλά η πληρωμή για μια υπηρεσία προϋπολογισμού φαίνεται αντιπαραγωγική.

Ένα άλλο αξιοσημείωτο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα από την εφαρμογή, ανεξάρτητα από το σχέδιο που θα επιλέξετε.Για παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να επεξεργαστείτε την περίοδο προϋπολογισμού ή τους καταχωρημένους λογαριασμούς σας. Και η είσοδος στις αγορές είναι χρονοβόρα. ακόμη και αν εισάγετε αρχεία από τον τραπεζικό λογαριασμό σας, πρέπει να κατηγοριοποιήσετε κάθε συναλλαγή με μη αυτόματο τρόπο.

Η ετυμηγορία

Το Goodbudget είναι αρκετά εύκολο στη χρήση, αλλά με μεγάλη συντήρηση. Δεν συγχρονίζεται αυτόματα με τους τραπεζικούς λογαριασμούς ή τις πιστωτικές σας κάρτες, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο όλες τις συναλλαγές σας για να είστε ενημερωμένοι. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για αρχάριους που αναζητούν μια πρακτική προσέγγιση στον προϋπολογισμό.

Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής είναι περιοριστική και μπορεί να είναι πολύ βασική για τους περισσότερους χρήστες. Η έκδοση Plus θα παρέχει μια πιο ακριβή, ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών σας. Αλλά η πληρωμή να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο προϋπολογισμού ίσως να μην είναι η καλύτερη επιλογή για όσους προσπαθούν να παρακολουθήσουν τις δαπάνες τους.

Η Lauren Schwahn είναι συγγραφέας του προσωπικού στο Investmentmatome, μια προσωπική ιστοσελίδα χρηματοδότησης. Email: [email protected]. Twitter: @lauren_schwahn.