Πώς να οικοδομήσουμε ένα καλύτερο πρόγραμμα εκπαίδευσης

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ίσως να μην δείτε ποτέ την ανάγκη να αναπτυχθεί η εταιρεία σας, ώστε να έχετε περισσότερους από λίγους υπαλλήλους. Ή μήπως δεν προγραμματίζετε ποτέ να προσλάβετε ούτε έναν υπάλληλο. Επομένως, αυτό σημαίνει ότι ποτέ δεν θα χρειαστεί να αναπτύξετε σχέδιο κατάρτισης; Ίσως όχι.

Ακόμη και αν ποτέ δεν προσλαμβάνεις έναν και μόνο υπάλληλο, σε κάποιο σημείο ίσως χρειαστεί να προσλάβεις έναν ανάδοχο για να αναλάβεις μερικές εργασίες ή να βοηθήσεις σε ένα έργο. Πιθανότατα, θα πρέπει να τον εκπαιδεύσετε σε κάποια πτυχή της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αν προσλάβετε έναν φοιτητή για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε υλικά για μια μεγάλη εκστρατεία μάρκετινγκ, ίσως χρειαστεί να τον εκπαιδεύσετε για το πώς να συνεργαστείτε μαζί σας, πώς να στείλετε τα τελικά έργα στην ηλεκτρονική σας εταιρεία εκτύπωσης και πώς να

Αν σκοπεύετε να προσλάβετε εργαζόμενους, το γεγονός είναι ότι πιθανότατα θα πρέπει να τους εκπαιδεύσετε περισσότερες από μία φορές, σε περισσότερες από μία διαδικασίες ή θέματα. Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία σας, η εκπαίδευση είναι μόνο ένα μέρος της ζωής για κάθε αναπτυσσόμενη εταιρεία.

Ένα σχέδιο για την κατάρτιση ενός υπαλλήλου ή ενός εργολάβου είναι απαραίτητο μέρος της επιτυχούς ενσωμάτωσης του ατόμου ή του οργανισμού στη ροή εργασίας σας. Ακόμη και αν σκοπεύετε να εκπαιδεύσετε μόνο μία φορά, ένα σχέδιο θα εξασφαλίσει μια πολύ πιο ομαλή προπόνηση με λιγότερο χρόνο.

Είναι σημαντικό να κάνετε ένα βήμα πίσω και να αξιολογήσετε τους στόχους του προγράμματος πριν μεταβείτε στο πραγματικό εκπαιδευτικό σχέδιο ή περίγραμμα. Αφού γνωρίσετε τους στόχους σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία σας. Εάν προχωρήσετε απευθείας στην κατάρτιση, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το πρόγραμμα κατάρτισης σας καταλήγει αφήνοντας ορισμένους εκπαιδευόμενους πίσω ή που λείπουν κρίσιμα βήματα, τα οποία στη συνέχεια απαιτούν περισσότερη εκπαίδευση και πιο πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να κρατήσετε τα χρήματα που εισρέουν.

Ορίστε το επίπεδο γνώσης του εκπαιδευόμενου

Κατ 'αρχάς, ορίστε τους εκπαιδευόμενους σας. Είναι αυτοί οι νέοι υπάλληλοι που μπορεί να χρειάζονται έναν ενδελεχή προσανατολισμό ή έμπειρους βετεράνους οι οποίοι χρειάζονται απλά μια σειρά επανεκπαίδευσης ή μια έκδοση bullet point; Μόλις γνωρίσετε το επίπεδο γνώσης των εκπαιδευόμενων, θα είστε πολύ καλύτερα προετοιμασμένοι για την κατασκευή ή την αναβάθμιση της εκπαίδευσης.

Ταξινόμηση Θέματος

Στη συνέχεια, ταξινομήστε το θέμα σας. Αυτό σημαίνει να βρεθεί μια ευρεία περιγραφή του θέματος που πρέπει να καλυφθεί. Είναι αυτή η νομική κατάρτιση, ένα τεχνικό θέμα, ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων ή κάτι άλλο; Η ταξινόμηση θέματος σας βοηθά να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να θέλετε να προσεγγίσετε την εκπαίδευση. Μπορεί να χρειαστεί να παρέχετε εκτενές υλικό υποστήριξης ή ακόμα και να δοκιμάσετε τους συμμετέχοντες για να προσδιορίσετε ποιος είναι κατάλληλος για την κατάρτιση.

Εκπαιδεύστε τους Εκπαιδευτές

Εάν διαθέτετε ένα ευρύ σύνολο εκπαιδευτικών προγραμμάτων που πρόκειται να διαχειριστούν πολλοί άνθρωποι, πιθανότατα θα πρέπει να εκπαιδεύσετε τους εκπαιδευτές σας για το πώς θέλετε να εκπαιδεύσουν. Να πάρει μπροστά από μια τάξη γεμάτη από τους συνομηλίκους δεν είναι απαραίτητα κάτι που ο καθένας θα είναι καλό να κάνει αμέσως. Έτσι, δίνοντας στους εκπαιδευτές σας οδηγίες σχετικά με το πώς να οδηγήσετε ένα πρόγραμμα είναι ένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία.

Ανάπτυξη πόρων

Με βάση το είδος της κατάρτισης που σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε, υπάρχουν διάφορες μεθοδολογίες για την εκτέλεση της κατάρτισης Θέματα:

• Προαπαιτούμενα - παρέχοντας έναν κατάλογο μαθητών ανάγνωσης ή άλλων πόρων που χρειάζονται οι εκπαιδευόμενοι για να παρακολουθήσουν τη συνάντηση.
• Διαλέξεις - στέκεται μπροστά σε μια τάξη και περπατά την ομάδα μέσα από μια παρουσίαση. οι εκπαιδευόμενοι σε μια κατάσταση παρόμοια με αυτή που θα βιώσουν
• Συζήτηση - συχνά μέρος μιας διάλεξης για την συμμετοχή των εκπαιδευομένων στο πλαίσιο του διαλόγου ερωτήσεων / απαντήσεων
• Επίδειξη - εκπαιδευτής δείχνει στους εκπαιδευόμενους πώς να εκτελέσουν μια εργασία
• Μόλις μάθετε πώς θα παραδώσετε το περιεχόμενο, μπορείτε στη συνέχεια να αναπτύξετε τους πόρους στην τάξη και εκτός τάξης. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

Ένα βίντεο της κατάρτισης για μεταγενέστερη αναθεώρηση

• Οδηγίες για γρήγορη αναθεώρηση από εκπαιδευόμενους
• Σύνδεσμοι πόρων για περαιτέρω μελέτη
• Infographics για γρήγορες οπτικές υπενθυμίσεις βασικών θεμάτων.
• Διαφάνειες PowerPoint για μελλοντική αναθεώρηση
• Φυλλάδια
• Μέτρηση του προγράμματος
• Στην ιδανική περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε τους συμμετέχοντες πριν και μετά την προπόνηση για να δείτε πόσο καλά απορρόφησαν το υλικό. Αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εκπαιδευόμενους να αποκτήσουν μια ιδέα για τα θέματα που θα καλύψετε. Καθώς σκοντάφτουν τη δοκιμασία πριν από την προπόνηση, θα συνειδητοποιήσουν σε ποιους τομείς θα πρέπει να επικεντρωθούν στην πορεία τους.

Το πιο σημαντικό είναι η δοκιμή στο τέλος της προπόνησης. Αυτό δεν πρέπει να είναι περίπλοκο. Ακόμη και τα μαθήματα πολλών ημερών μπορούν να δοκιμαστούν με ένα ενοποιημένο, εστιασμένο σύνολο ερωτήσεων. Παρόλο που μπορεί να χρειαστεί να δοκιμάσετε ολοκληρωμένες γνώσεις, πιθανόν να πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν τα κύρια σημεία. Φυσικά, εάν εκπαιδεύετε ένα άτομο, αυτή η δοκιμασία μπορεί να είναι απλή "Τώρα περπατάτε τη διαδικασία μόνοι σας" με την καθοδήγησή σας όπου σκοντάφτουν ή έχουν ερωτήσεις.

Αξιολογήστε τις τελικές δοκιμές για να δείτε αν υπάρχουν είναι ένα μοτίβο όπου οι εκπαιδευόμενοι δεν έλαβαν σταθερά τα σημαντικά ζητήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εκπαίδευσή σας θα πρέπει να αναβαθμιστεί, καθώς υποδηλώνει μια περιοχή όπου είτε η εκπαίδευση δεν ήταν κατάλληλη είτε οι εκπαιδευόμενοι απλά χρειάζονταν περισσότερες πληροφορίες (πράγμα που σημαίνει ότι η εκπαίδευση δεν ήταν τόσο ολοκληρωμένη όσο εσύ θέλατε)

Automation

Το τελευταίο σημείο που πρέπει να κάνουμε για την κατάρτιση είναι ότι δεν πρέπει πάντα να διεξάγεται αυτοπροσώπως. Κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος κατάρτισης, προσδιορίστε ποια τμήματα της εκπαίδευσης μπορούν να συμπληρωθούν από τους εκπαιδευόμενους μόνοι τους. Όλο και περισσότερες εταιρείες μετατοπίζονται προς προ-κατασκευασμένα εκπαιδευτικά προγράμματα για καθημερινή επεξεργασία κειμένου και άλλα καθήκοντα που δεν εξαρτώνται από την εταιρεία. Αυτό απαλλάσσει το προσωπικό σας να χειριστεί τις συνήθεις δραστηριότητές του και επιτρέπει στους εκπαιδευόμενους να ασχοληθούν άμεσα με την εκπαίδευσή τους.

Θα μπορούσατε πάντα να γράψετε μια λίστα εγγράφων που οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να διαβάσουν μόνοι τους. Αυτές οι οδηγίες θα πρέπει να είναι σαφώς γραμμένες έτσι ώστε οι εκπαιδευόμενοι να μπορούν να περπατούν μέσα από τη διαδικασία εύκολα χρησιμοποιώντας το έγγραφο για να τους καθοδηγήσουν. Όπως και με άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα, μπορείτε να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα των οδηγιών σας βάσει του βαθμού στον οποίο οι εκπαιδευόμενοι ήταν σε θέση να ολοκληρώσουν την εργασία χωρίς τη βοήθειά σας.

Επισκόπηση

Η κατάρτιση μπορεί να είναι χρονοβόρα αλλά πολύ συχνά απαραίτητη για εταιρείες όλα τα μεγέθη. Με ένα κατάλληλο πρόγραμμα, μπορείτε να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσής σας και να αναζητήσετε τρόπους για να την καταστήσετε αποτελεσματικότερη και αποτελεσματικότερη. Το κλειδί είναι να αφιερώσετε χρόνο για να μετρήσετε τα αποτελέσματα. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν πραγματοποιούν μια γρήγορη δοκιμή των προγραμμάτων κατάρτισης για να αξιολογήσουν πόσο καλά έχουν εκπαιδευτεί το νέο προσωπικό τους. Μια μικρή προσπάθεια στην αρένα δοκιμών μπορεί να προχωρήσει σε ένα δραματικά βελτιωμένο, πιο αποτελεσματικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα.

Εκπαίδευση εικόνας από την Shutterstock