Πώς να κάνετε την αίσθηση των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησής σας

Πώς αξιολογεί η επιχείρησή σας την οικονομική της δύναμη; Αναμφισβήτητα αναφέρετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον τραπεζικό σας λογαριασμό για τα βασικά στοιχεία, αλλά η αλήθεια είναι ότι οι περισσότερες επιχειρήσεις αγνοούν τα ισχυρότερα οικονομικά εργαλεία στο λογιστικό οπλοστάσιο: τον ισολογισμό και τη κατάσταση ταμειακών ροών.

Σε συνδυασμό με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, αυτές οι δηλώσεις παρέχουν την πιο ολοκληρωμένη οικονομική άποψη για κάθε επιχείρηση. Αυτός είναι ο λόγος που θεωρούνται απαραίτητα στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Αλλά ποιος είναι ο ρόλος που διαδραματίζει η καθεμία από αυτές τις οικονομικές καταστάσεις και πώς ερμηνεύετε τα στοιχεία που παράγουν;

Παρακάτω παρουσιάζονται οι τρεις βασικές οικονομικές καταστάσεις και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε το δάχτυλό σας στον παλμό της δημοσιονομικής θέσης της επιχείρησής σας.

Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Λάβετε υπόψη την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως την έκθεση αναφοράς της επιχείρησής σας.

Η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως, που επίσης αναφέρεται ως δήλωση κερδών και ζημιών, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την παροχή μιας επισκόπησης πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας με την πάροδο του χρόνου και καταστρέφει τα έσοδα που δημιουργούνται από την επιχείρησή σας και τα έξοδα που προκύπτουν.

Μια καλά διατηρημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα δείξει πόσο επικερδής είναι η επιχείρησή σας και ενημερώνει τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν για την αύξηση της κερδοφορίας, αν πρέπει να επικεντρωθείτε σε πιο επικερδείς σειρές προϊόντων ή να περιορίσετε τα περιττά έξοδα). Επίσης, σας δείχνει πόσα χρήματα απομένουν για να αυξηθεί η επιχείρηση, να πληρώσετε το μισθό σας ως ιδιοκτήτη και να καλύψετε οποιοδήποτε χρέος. Όταν οι επενδυτές εξετάζουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο, θα χρησιμοποιήσουν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας για να εκτιμήσουν το επίπεδο κινδύνου που συνεπάγεται η επέκταση του πιστωτικού σας κεφαλαίου ή του κεφαλαίου επιχειρηματικών συμμετοχών.

Αυτό που δεν θα σας δηλώσει το λογαριασμό εσόδων είναι εάν η συνολική οικονομική σας κατάσταση είναι αδύναμη ή ισχυρή (ανατρέξτε στον Ισολογισμό σας για αυτό), τα χρήματα που οφείλετε ή οφείλετε σε εσάς (ανατρέξτε στην Κατάσταση Ταμειακών Ροών) ή καταχωρήστε τα στοιχεία ενεργητικού που έχετε στην κατοχή σας ή τις υποχρεώσεις που οφείλετε (και πάλι, ανατρέξτε στον Ισολογισμό σας)

Ο Ισολογισμός

Σκεφτείτε τον ισολογισμό ως παράθυρο στην οικονομική δύναμη της επιχείρησής σας

Αν και οι επενδυτές μπορούν να δώσουν προσοχή στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας, ο ισολογισμός είναι στην πραγματικότητα το προτιμώμενο σημείο εκκίνησής τους για την οικοδόμηση μιας εικόνας της φορολογικής υγείας της επιχείρησής σας. Γιατί; Επειδή στο πιο απλό επίπεδο ο ισολογισμός συνοψίζει τις βασικές χρηματοοικονομικές πληροφορίες σε μια δεδομένη ημερομηνία (σε αντίθεση με την κατάσταση αποτελεσμάτων, η οποία δείχνει κερδοφορία σε μια χρονική περίοδο) και αποτελεί καλό δείκτη σταθερότητας και ρευστότητας της εταιρείας (και οι δύο σημαντικοί παράγοντες για τον καθορισμό την ικανότητα της επιχείρησής σας να χρηματοδοτήσει τη δική της ανάπτυξη χωρίς να απαιτεί εξωτερική χρηματοδότηση).

Στοιχεία του ισολογισμού:

Ο ισολογισμός είναι συνήθως συγκεντρωμένος στο τέλος μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου - συνήθως ενός μήνα ή ενός τριμήνου -

Επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία:

• " Τι έχουμε; " Όχι μόνο η ιδιοκτησία της επιχείρησής σας, αλλά τι ελέγχει ή τι διαθέτει, όπως χρηματοδοτούμενο όχημα. Παθητικό:
• " Τι οφείλουμε;" Τα χρέη σας, συμπεριλαμβανομένων των δανείων, των πληρωμών με πιστωτικές κάρτες κλπ. Ίδια κεφάλαια:
• για τον ιδιοκτήτη (ες); " Ποια από τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης εξακολουθείτε να έχετε στην κατοχή σας μόλις εξοφλήσετε εσείς Αυτές οι πληροφορίες στον ισολογισμό σας μπορούν να σας δώσουν μια άποψη στα εξής: Η καθαρή αξία της μικρής επιχείρησης σας (εάν θέλετε ποτέ να ενσωματώσετε ή να πωλήσετε την επιχείρησή σας)

Τρέχουσα και μακροπρόθεσμη

• Συγκριτικά στοιχεία για να βλέπετε τις αλλαγές στα μετρητά, τους πληρωτέους / εισπρακτέους λογαριασμούς, την αποπληρωμή των απαιτήσεων, τα ίδια κεφάλαια, το απόθεμα και τα κέρδη εις νέον.
• Ένας ισολογισμός μπορεί να φαίνεται λίγο συντριπτικός και η μορφή μπορεί να διαφέρει άγρια ​​ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας, επομένως είναι καλή ιδέα να έχετε έναν λογιστή να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να ερμηνεύσετε την πρώτη σας. Ακόμη και αν η δημιουργία ενός ισολογισμού είναι εκφοβιστικό, μην το αποφεύγετε από αυτό - αποτελεί ουσιαστικό μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου και ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για τη λειτουργία της επιχείρησής σας.
• Η δήλωση ταμειακών ροών
• Η επιχείρησή σας έχει μετρητά για να παραμείνετε στη θάλασσα;

Περισσότερες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν λόγω ζητημάτων ταμειακών ροών σε σχέση με οποιονδήποτε άλλο λόγο. Αυτό συμβαίνει επειδή τα μετρητά δεν ρέουν πάντα στην επιχείρησή σας με τον ίδιο ρυθμό που εξέρχεται! Στην πραγματικότητα, η επιχείρησή σας μπορεί να είναι κερδοφόρα αλλά εξακολουθεί να έχει προβλήματα ταμειακής ροής. Ενώ η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας μπορεί να σας πει αν έχετε πραγματοποιήσει κέρδος, δεν λαμβάνει υπόψη τις παραβιάσεις ή τις πληρωμές που λείπουν ή σας βοηθά να προσδιορίσετε εάν έχετε παράσχει αρκετά μετρητά για να παραμείνετε στη ζωή.

Για να κατανοήσετε και να διαχειριστείτε τη ροή τα μετρητά μέσα και έξω από την επιχείρησή σας θα πρέπει να διατηρήσετε μια κατάσταση ταμειακών ροών. Ενημερώνεται σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, η δήλωση μπορεί να είναι ένα απλό υπολογιστικό φύλλο μιας σελίδας ή μια πιο δυναμική αναφορά που δημιουργήθηκε με λογιστικό λογισμικό, όπως QuickBooks ή FreshBooks.

Όποιο πρότυπο χρησιμοποιείτε, θα βασιστείτε στα ακόλουθα τύπος για τον υπολογισμό του τελικού αποτελέσματός σας:

Λειτουργικά έξοδα + Επενδύσεις σε στοιχεία ενεργητικού + Χρηματοδότηση

= Υπόλοιπο μετρητών

Ας σκάψουμε λίγο περισσότερο: και τις ζημίες σας, μείον τις τακτικές σας δαπάνες, και είναι ο μόνος αριθμός που θα θελήσετε να δείτε αύξηση, επειδή παρέχει μια ακριβή εικόνα των μετρητών που παράγετε προτού ληφθούν υπόψη οποιεσδήποτε δαπάνες που σχετίζονται με τη χρηματοδότηση ή τις επενδύσεις. Επενδύσεις σε στοιχεία ενεργητικού:

Στην ενότητα αυτή αναφέρονται οι εισροές και οι εκροές από αγορές και πωλήσεις μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών επενδύσεων όπως ακίνητα, περιουσιακά στοιχεία, εξοπλισμό και χρεόγραφα.

• Χρηματοδότηση: ως αποτέλεσμα επιχειρηματικού δανείου, γραμμής πίστωσης, την πώληση μετοχών ή άλλες εγχύσεις κεφαλαίου
• Εκτός από το να σας βοηθήσουμε να μετρήσετε αν η επιχείρησή σας έχει αρκετά χρήματα για να καλύψει τις καθημερινές της δραστηριότητες, να πληρώσει εγκαίρως τους λογαριασμούς της και να διατηρήσει μια θετική ταμειακή ροή, η δήλωση ροής ενημερώνει επίσης ορισμένες άλλες οικονομικές αποφάσεις, όπως εάν χρειάζεστε πρόσθετο κεφάλαιο για να χρηματοδοτήσετε εποχιακές διακυμάνσεις ή αποθέματα αγοράς για να υποστηρίξετε την αύξηση των πωλήσεων Για λόγους δανεισμού, θα συμπεριλάβετε την κατάσταση ταμειακών ροών στην επιχείρησή σας σχεδιάστε να παράσχετε στην τράπεζά σας αποδεικτικά στοιχεία ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τα μετρητά και να έχετε ένα σχέδιο αντιμετώπισης των διαφορών ταμειακής ροής όταν προκύψουν.
• Η κατώτατη γραμμή Ενώ η κατάσταση ταμειακών ροών θεωρείται συχνά η πιο σημαντική οικονομική κατάσταση μικρές επιχειρήσεις, οι τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις είναι αλληλένδετες. Η προβολή τους ολιστικά μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε έξυπνες αποφάσεις χρηματοοικονομικής, επενδυτικής και διαχειριστικής υποστήριξης για την επιχείρησή σας.

Φυσικά, αυτό είναι πιο εύκολο από ό, τι γίνεται, επομένως είναι ανοιχτό στη βοήθεια - είτε από λογιστή είτε από ελεύθερους πόρους, μέντορες στο SCORE. Να πάρεις τα όπλα σου γύρω από τα οικονομικά σου δεδομένα μπορεί να είναι το πιο σημαντικό πράγμα που κάνεις φέτος.