Πώς να χρησιμοποιήσετε το επιχειρησιακό σας σχέδιο για την παρακολούθηση της προόδου σας

Το αγαπημένο μου απόσπασμα για τον επιχειρηματικό σχεδιασμό είναι όταν ο πρώην πρόεδρος Dwight D. Eisenhower είπε: « Το σχέδιο είναι άχρηστο. αλλά ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος. "

Αυτό που έχω πάρει πάντα από αυτό είναι η σημασία της διατήρησης ενός ζωντανού σχεδίου. την επανεξέταση και την αναθεώρησή της. Η βασική ιδέα της δουλειάς μου για τον άπειρο επιχειρηματικό προγραμματισμό είναι ο κύκλος: αναθεώρηση του σχεδίου. Ένα από τα αγαπημένα μου αποσπάσματα από αυτό που έχω γράψει ήταν "Η αξία ενός σχεδίου είναι οι αποφάσεις που προκαλεί."

Όλα αυτά με οδηγούν στο θέμα της παρακολούθησης και της αναθεώρησης ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αποφάσεις μαζί του και να διαχειρίζεστε καλύτερα την επιχείρησή σας.

Δείτε επίσης: Πώς να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο

Σχέδιο vs. πραγματικό είναι το κλειδί

Το μάθημα είναι αρκετά απλό. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η πρόβλεψη πωλήσεων στο σχέδιό σας έδειξε ότι επρόκειτο να πουλήσετε 200 από το Thing One και 75 από το Thing Two, αλλά μετά το αποτέλεσμα actual, αυτό που πραγματικά συνέβη είναι ότι πωλήσατε μόνο 175 του πράγματος ένα αλλά 125 του πράγματος δύο

Εδώ είναι ένα απλό λεξιλόγιο: Στη λογιστική και οικονομική ανάλυση, η διαφορά μεταξύ σχεδίου και πραγματικής ονομάζεται διακύμανση. Είναι μια καλή λέξη που πρέπει να ξέρετε.

Επιπλέον, μπορείτε να έχετε θετική (καλή) ή αρνητική (κακή) διακύμανση. Έτσι, στο παραπάνω παράδειγμα, το σχέδιο έναντι της πραγματικής αποκαλούμενης διακύμανσης του πρώτου προϊόντος, Thing One, είναι αρνητικό, 25 λιγότερο από ό, τι είχε προγραμματίσει. Το σχέδιο ενάντια στο πραγματικό του δεύτερου προϊόντος είναι θετικό, 50 περισσότερο από το προβλεπόμενο.

Δείτε επίσης: Στρατηγική είναι άχρηστη χωρίς τακτική

Η επιχειρησιακή αξία του είναι η παρακολούθηση της προόδου, η διόρθωση των μαθημάτων και, ενδεχομένως, η βελτίωση των μελλοντικών αποτελεσμάτων. Αυτές οι διακυμάνσεις δεν είναι μόνο αριθμοί, είναι ενδείξεις για την απελευθέρωση ενός καλύτερου μέλλοντος για την εταιρεία σας. Οδηγούν σε συζητήσεις για το τι πήγε σωστά, τι πήγε στραβά και τι να αλλάξει.

Πωλήσατε λιγότερα πράγματα από ό, τι σχεδιάσατε απλώς και μόνο επειδή η πρόβλεψή σας ήταν ανακριβής ή ήταν επειδή κάτι πήγε στραβά στην εκτέλεση, όπως παραλείποντας να προβεί σε επαρκή προώθηση προϊόντων; Ίσως η τιμή σας ήταν πολύ υψηλή. Ίσως δεν συνειδητοποιήσατε ότι είχατε νέο ανταγωνισμό. Τι, αν μη τι άλλο, πρέπει να προσαρμόσετε;

Γιατί πωλήσατε περισσότερα Thing Twos από ό, τι περιμένατε; Έχει αλλάξει η αγορά και η ζήτηση; Είχατε κάποια καλή τύχη, όπως οι αναφορές στα μέσα ενημέρωσης ή μια ευνοϊκή κριτική; Ίσως πρέπει να αναθεωρήσετε το σχέδιό σας για να κάνετε κάποια ακόμα προσπάθεια στο Thing Two, καθώς φαίνεται να πωλεί καλύτερα;

Δείτε τις σχετικές πωλήσεις και τις προσπάθειες μάρκετινγκ που οδήγησαν σε αυτά τα αποτελέσματα. Έχει κάνει ένα άτομο εξαιρετικά καλά, ενώ άλλος απέτυχε να ανταποκριθεί στις προσδοκίες;

Αυτό το είδος σκέψης είναι αυτό που πηγαίνει από την παρακολούθηση της προόδου στη βελτίωση της επιχείρησής σας και την υπέρβαση των στόχων σας. Το σχέδιο έναντι της πραγματικής ανάλυσης είναι μια συλλογή ενδείξεων που πρέπει να ακολουθηθούν. Κάθε έκπληξη, καλό ή κακό, οδηγεί σε μια συζήτηση.

Δείτε επίσης: Ο Επιχειρησιακός Σχεδιασμός σας κάνει πιο επιτυχημένους και Έχουμε την Επιστήμη για να το Αποδείξουμε

Η Διοίκηση ξεπερνά τους αριθμούς

Όταν πρόκειται η παρακολούθηση αυτών των μετρήσεων, οι αριθμοί είναι εκεί για να πυροδοτήσουν συζήτηση μεταξύ των διαχειριστών.

Για παράδειγμα, υποτίθεται ότι, έχοντας τα έξοδά σας να βγούν λιγότερο από το προγραμματισμένο θα ήταν καλό, σωστά; Τεχνικά, οι δαπάνες και οι δαπάνες είναι λιγότερες από ό, τι σχεδιάσατε, είναι μια θετική διακύμανση. Αλλά τι εάν τα έξοδα μάρκετίνγκ σας τον περασμένο μήνα ήρθαν κάτω από το αρχικό σχέδιο επειδή οι διαφημίσεις στο Facebook δεν είχαν οριστεί ή τα προγραμματισμένα σεμινάρια δεν συνέβησαν; Αυτό μοιάζει περισσότερο με κακά νέα σχετικά με την αποτυχία εκτέλεσης παρά με καλά νέα για την εξοικονόμηση χρημάτων.

Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την πρόοδο προς τα ορόσημα του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Ρωτήστε τον εαυτό σας και την ομάδα σας σε τακτικές συναντήσεις αναθεώρησης εάν είστε ή όχι στο χρονοδιάγραμμα για να εκπληρώσετε τους στόχους σας. Εάν πρόκειται να χάσετε ένα ορόσημο, θα πρέπει να ξέρετε ότι μπροστά από το χρόνο, ώστε να μπορείτε να κάνετε προσαρμογές.

Τι άλλο εξαρτάται από το ορόσημο; Για παράδειγμα, η εκκίνηση ενός προϊόντος απαιτεί συχνά συντονισμένη προβολή στα κοινωνικά μέσα. Δεν θέλετε να έχετε τα πράγματα προγραμματισμένα να βγαίνουν στα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης, αλλά ο χρόνος που η δημοσίευση είναι λάθος λόγω ενός χαμένου ορόσημου στην πλευρά των προϊόντων.

Δέσμευση, όχι εφαρμογή

Ο στόχος της οικοδόμησης μετρήσεων απόδοσης σε ένα σχέδιο είναι να αναπτύξει συνεργασία. Οι αριθμοί πρέπει να αποτελούν πρόσκληση για συνεργασία, όχι απειλή. Θεωρητικά, η διοίκηση είναι θέμα καθορισμού προσδοκιών και παρακολούθησης αποτελεσμάτων, σύγκρισης προσδοκιών με αποτελέσματα. αλλά, στην πράξη, ποιες εργασίες χρησιμοποιούν μετρήσεις για να εντοπίσουν έγκαιρα τα προβλήματα και να εργαστούν για λύσεις από κοινού.

Έτσι, για παράδειγμα, αν η συνάντηση αναθεώρησης δείχνει ότι τα μολύβια που υποτίθεται ότι παράγονται μέσω των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ είναι πίσω από την προσδοκία, τι έχει αλλάξει και πώς να το διορθώσετε. Ίσως οι παραδοχές να έχουν αλλάξει, ίσως οι προσδοκίες ήταν υπερβολικά υψηλές και ίσως κάποιος να πέφτει πίσω. Ανακαλύψτε τα αίτια και καταλάβετε τι πρέπει να αλλάξετε.

Η βελτίωση γίνεται σε μικρά βήματα

Το χτύπημα και η υπέρβαση των στόχων είναι σπάνια θέμα μεγάλων γεγονότων. Αντ 'αυτού, είναι σταθερή πρόοδος με την πάροδο του χρόνου, με συχνές μικρές διορθώσεις. Χρησιμοποιήστε το άκαμπτο επιχειρηματικό σας σχέδιο για να ορίσετε τα κυριότερα σημεία στρατηγικής, τακτικής και ειδικοτήτων. τότε ακολουθήστε με τακτική επανεξέταση για να βεβαιωθείτε ότι οι λεπτομέρειες πηγαίνουν σωστά την ημέρα.

Πώς χρησιμοποιείτε το επιχειρηματικό σας σχέδιο για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας;