Πώς να ζητήσετε την καλύτερη επιστολή συστάσεως

Πηγαίνοντας στο κολέγιο είναι μια συναρπαστική στιγμή καθώς οι μαθητές μπαίνουν σε επαφή με μερικούς από τους καλύτερους και λαμπρότερους καθηγητές και ερευνητές. Η τάξη είναι μια πύλη για την ανάπτυξη διαρκών σχέσεων με καθηγητές, αν και πολλοί μαθητές χάνουν τα ωφέλιμα οφέλη που θα μπορούσαν να φέρουν. Όμως, οι λίγοι που επιλέγουν να εκμεταλλευτούν την ευκαιρία να αλληλεπιδρούν καλά με την σχολή του κολλεγίου ανταμείβονται συχνά με το τελικό ακαδημαϊκό βραβείο: μια αστρική επιστολή σύστασης.

Μια επιστολή συστάσεων είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε πολλά σημεία της ζωής - όταν κάνετε αίτηση στο κολέγιο, να αποφοιτήσετε σχολεία, υποτροφίες και ευκαιρίες απασχόλησης. Κάθε τύπος εφαρμογής απαιτεί διαφορετικά είδη επιστολών συστάσεων, αλλά οι περισσότεροι απλώς αναζητούν μια πιο ολιστική εικόνα του υποψηφίου. Όποια και αν είναι η κατάσταση, αναπόφευκτα θα χρειαστεί να καλέσετε ένα άτομο - μερικές φορές αρκετούς ανθρώπους - που θα είναι πρόθυμοι να εγγυηθούν τον χαρακτήρα σας.

Οι καθηγητές κολλεγίων είναι από τους πιο έμπειρους συγγραφείς επιστολών συστάσεων. γνωρίζουν από πρώτο χέρι τι πρέπει να κάνουν οι μαθητές για να αποκτήσουν μια κορυφαία αναφορά. Για το λόγο αυτό, ο NerdScholar πήγε κατευθείαν στην πηγή και ζήτησε από το σχολείο να βοηθήσει να απαντήσει σε μερικές από τις πιο κοινές ερωτήσεις επιστολών σύστασης.

1. Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για τους μαθητές να ζητήσουν μια επιστολή σύστασης;

Όσο πιο νωρίς ρωτάτε την καλύτερη πιθανότητα να λαμβάνετε μια αστρική σύσταση. Αλλά ανάλογα με τη σχέση σας με τον καθηγητή, κάποιοι μπορεί να προτιμούν περισσότερο χρόνο από άλλους. Η ομάδα εμπειρογνωμόνων μας μοιράζεται τις σκέψεις τους για το θέμα:

Ο Ann Norton, καθηγητής στο κολλέγιο Saint Anselm στο Μάντσεστερ, NH, λέει ότι "οι φοιτητές θα πρέπει να δώσουν στον καθηγητή αρκετό χρόνο για να γράψουν [μια σύσταση.]" Στην περίπτωση των αιτήσεων μεταπτυχιακών σχολών ", ο φοιτητής θα πρέπει να ρωτήσει περίπου τρεις μήνες πριν το γράμμα οφείλεται. "Για άλλες εφαρμογές, συμβουλεύει ότι οι μαθητές δίνουν καθηγητές όχι λιγότερο από δύο εβδομάδες πριν από την προειδοποίηση.

Σύμφωνα με τον Michele Ramsey, αναπληρωτή καθηγητή στο κρατικό πανεπιστήμιο της Pennsylvania, Berks, «οι φοιτητές θα πρέπει να δώσουν στην σχολή τουλάχιστον ένα μήνα για να γράψουν την επιστολή σε ένα βέλτιστο σενάριο». Προσθέτει ότι «υπάρχουν σίγουρα περιπτώσεις όπου ένας φοιτητής μπορεί να βρει μια ευκαιρία ακριβώς πριν από την προθεσμία και σε αυτές τις περιπτώσεις, είμαι ευτυχής να υποχρεώσω τον μαθητή και να θέσω τη δουλειά μου σε αναμονή για να γράψω την επιστολή."

Αλλά ζητώντας μια επιστολή πολύ κοντά σε μια προθεσμία υποβολής αιτήσεων μπορεί να θέσει καθηγητές σε μια δύσκολη θέση, λέει ο Zachary Schaefer, ένας βοηθός καθηγητής στο Πανεπιστήμιο Southern Illinois, Edwardsville. Σε αυτές τις περιπτώσεις, «ο καθηγητής μπορεί είτε να τραβήξει ένα πρότυπο γράμμα από το« σωρό », το οποίο δεν θα μιλήσει με τις συγκεκριμένες δεξιότητες και τις ικανότητες του συγκεκριμένου φοιτητή? να κτυπήσετε κάτι μαζί που πιθανότατα δεν θα είναι πολύ κολακευτικό? ή μπορούν απλά να πούν όχι."

Ο David Henderickson, καθηγητής στο Πανεπιστήμιο Πόλης του Σιάτλ, πιστεύει ότι οι μαθητές δεν πρέπει να περιμένουν μέχρι να υποβληθεί η αίτηση υποβολής αίτησης για σύσταση επιστολής. Αντ 'αυτού, λέει, "η καλύτερη στιγμή για να ζητήσετε μια επιστολή είναι μετά την ολοκλήρωση της εργασίας σας ή της διατριβής".

2. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για έναν μαθητή να απευθυνθεί σε έναν καθηγητή για τη σύνταξη μιας σύστασης;

Σύμφωνα με τον Schaefer, "ο τρόπος με τον οποίο ένας μαθητής ζητά μια σύσταση μιλάει όγκους για τον χαρακτήρα και τη διαδικασία σκέψης τους. Παρέχει μια μόνιμη εντύπωση στον καθηγητή και μπορεί να αποτελέσει καθοριστικό παράγοντα για το κατά πόσον συμφωνούν να γράψουν τη σύσταση ή όχι."

Οι σπουδαστές θα πρέπει να προσφέρουν να παρέχουν τις περισσότερες πληροφορίες προς τα εμπρός, λέει ο Schaefer. "Στην αρχική συζήτηση ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι μαθητές θα πρέπει να πουν κάτι σαν:" Θα χαρούμε να σας προσφέρουμε οποιαδήποτε έγγραφα ή υλικά που θα σας βοηθήσουν να γράψετε μια σταθερή επιστολή. Παρακαλείσθε να μου ενημερώσετε τι χρειάζεστε. "" Οι καθηγητές θα είναι χαρούμενοι που ρωτήσατε και ακόμη πιο πιθανό να σας γράψω μια καλή σύσταση.

"Ο καλύτερος τρόπος να ζητήσετε από έναν καθηγητή επιστολή [σύστασης] είναι να το κάνετε προσωπικά, όταν είναι δυνατόν", λέει ο Ramsey. "Αν αυτό δεν είναι εφικτό, δημιουργήστε έναν συναρπαστικό και πειστικό λόγο για τον οποίο [εσείς] θα ταπεινώσατε να έχετε την επιστολή του καθηγητή".

«Μην ενεργείτε σαν να υποθέτετε ότι ο καθηγητής θα γράψει την επιστολή», συνιστά η Norton. "Πάντα να ρωτάτε με την κατανόηση ότι ο καθηγητής μπορεί να πει όχι."

3. Ποιες είναι οι καθηγητές που αναζητούν στους μαθητές που επιλέγουν να προτείνουν;

Η γνώση του τρόπου με τον οποίο πρέπει να παρουσιαστείτε σε έναν καθηγητή τόσο μέσα όσο και έξω από την τάξη θα προχωρήσει πολύ, όταν αποφασίσετε ποιοι καθηγητές θα πρέπει να ζητήσετε να γράψετε τις συστάσεις σας. Η ομάδα εμπειρογνωμόνων μας ζυγίζει σε ποιους φοιτητές λένε ότι οι καθηγητές είναι πιο πιθανό να συστήσουν σε σχέση με άλλους.

Η Norton αναφέρει ότι εξαρτάται από το είδος της εφαρμογής για το οποίο προορίζεται το γράμμα. Για τις μεταπτυχιακές σπουδές, προτιμά να γράφει συστάσεις για "εκείνους που έχουν διακριθεί ακαδημαϊκά και έχουν δείξει πάθος για το θέμα που θα τους επέτρεπε να επιβιώσουν από τις σκληρές επιδόσεις της μετα-κολέγιο μελέτης." Για τις θέσεις εργασίας και πρακτικής άσκησης, οι μαθητές ", την ενέργεια, την προθυμία να ακούσουμε την κριτική και να ενεργήσουμε πάνω σ 'αυτήν, και την ανοιχτή σκέψη, "λέει ο Norton και είναι πολύ πιθανό να λάβει μια θαυμάσια σύσταση.

Όσο νωρίτερα αρχίζετε να ασκείστε οικοδόμηση σχέσεων με καθηγητές, τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι η λήψη συστάσεων επιστολών. «Προσπαθώ να υπενθυμίσω στους φοιτητές στις τάξεις μου ότι ποτέ δεν ξέρουν ποιοι μπορεί να χρειαστούν αργότερα στη ζωή τους για επιστολές αναφοράς», λέει ο Ramsey. "Ακόμη και στα γενικά εκπαιδευτικά μαθήματα, πρέπει να είναι ένας φοιτητής που ένα μέλος της σχολής [υπενθυμίζει] ως ευγενικός, μελετημένος και υπεύθυνος".

Ο Ramsey υπενθυμίζει επίσης στους μαθητές ότι "η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται μέρος του ρεκόρ [ενός σπουδαστή] με ένα μέλος της σχολής. Προσπαθώ να εκπαιδεύσω τους φοιτητές από την πρώτη μέρα που η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και η εργασία που μεταδίδουν στο σχολείο, επικοινωνούν κάτι γι 'αυτούς. "Όταν έρχεται χρόνος να ζητηθούν επιστολές, ο Ramsey λέει ότι οι μαθητές με κακή απόδοση στο παρελθόν μπορεί να μην πάρουν τα καλύτερα αποτελέσματα.

4. Ποιες πληροφορίες χρειάζονται οι καθηγητές για να γράψουν μια αστρική σύσταση;

Ο Colin Polsky, αναπληρωτής καθηγητής στο Πανεπιστήμιο Clark, λέει ότι είναι η δουλειά των μαθητών να κάνουν τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο εύκολη. "Προβλέψτε κάθε ερώτηση που μπορεί να έχει ο συγγραφέας, όπως: Γιατί υποβάλλετε αίτηση για αυτό; Τι σας κάνει να είστε κατάλληλος; Ποια διεύθυνση πρέπει να χρησιμοποιήσω για να στείλω την επιστολή; "Η απάντηση στις ερωτήσεις αυτές θα σας κάνει να ξεχωρίζετε στο μυαλό του καθηγητή.

"Είναι επίσης πολύ σημαντικό να υπενθυμίσουμε στον συγγραφέα τις αλληλεπιδράσεις που είχε ο σπουδαστής με τον καθηγητή", λέει ο Polsky, ειδικά αν "οι αλληλεπιδράσεις εμφανίστηκαν αρκετά πριν από ένα εξάμηνο".

Ανεξάρτητα από τον τύπο της αίτησης, η επιστολή θα γραφτεί για, η Norton λέει ότι οι μαθητές θα πρέπει πάντα να παρέχουν στον καθηγητή τους ένα βιογραφικό σημείωμα.

"Είναι ευθύνη του σπουδαστή να μου δώσει όσο πιο συγκεκριμένες πληροφορίες για το κοινό είναι δυνατόν", λέει ο Ramsey. "Οι σπουδαστές θα πρέπει να κάνουν έρευνα για την εταιρεία, το μεταπτυχιακό σχολείο ή άλλο οργανισμό, καθώς και τους ανθρώπους και τις προτιμήσεις του." Το επόμενο βήμα, λέει, είναι για τους μαθητές να "κατευθύνουν το μέλος της σχολής στα πιο σημαντικά στοιχεία του πληροφορίες."

Για το μέλος του σχολείου που γράφει τη σύσταση, η καλύτερη αντανάκλαση της ικανότητας του μαθητή είναι η απόδοσή του στην τάξη, λέει ο Henderickson. «Οι σπουδαστές πρέπει να προσφέρουν μαθήματα μαθημάτων και αντικείμενα διατριβής στον καθηγητή» για ένα πιο ολοκληρωμένο πλαίσιο αναφοράς.