Έξι σκέψεις για τη δημιουργία χώρου
Έχετε καταλάβει τη διαστημική στρατηγική της νέας επιχείρησής σας; Είστε απλά ένα απλό γραφείο στο σπίτι ή πρέπει να νοικιάσετε χώρο; Είναι εμπορικό χώρο, χώρος γραφείων ή τι; Η τοποθεσία σας ταιριάζει με την επιχειρηματική σας στρατηγική;
Χθες είχα μια ενδιαφέρουσα συζήτηση για τα προβλήματα της θέσης και του χώρου στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, ειδικά στις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που κινούνται από μικρές σε μεσαίες. μερικές σκέψεις σχετικά με τις τοποθεσίες και το διάστημα. Ελπίζω ότι αυτό βοηθάει αν ξεκινάτε μια επιχείρηση και αν έχετε ξεκινήσει μια επιχείρηση για λίγο, αυτό ακούγεται οικείο.
Ευθυγραμμίστε την στρατηγική σας για το διάστημα με την υπόλοιπη στρατηγική σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα ερωτήματα:
- Οι πελάτες σας βλέπουν ποτέ τον χώρο σας; Είναι φυσικά εκεί; Για παράδειγμα, στο Palo Alto Software στο Eugene, στο Όρεγκον, παίρνουμε ίσως δύο ή τρεις πελάτες στην πραγματική μας θέση ανά έτος. Εάν είμαστε λογιστές ή δικηγόροι, κάθε πελάτης θα δει το χώρο μας. Αν είμαστε εστιατόριο, κάθε πελάτης θα κάτσει και θα φάει στο χώρο μας.
- Πως φθάνουν οι πελάτες;
- Πρέπει να σταθμεύουν ένα αυτοκίνητο όταν έρχονται;
- Τι είδους τοποθεσία ταιριάζει με τη στρατηγική σας; Για παράδειγμα, επαγγελματίες όπως οι δικηγόροι και οι λογιστές συχνά κρίνεται από το περιβάλλον γραφείου τους, αλλά οι επισκευές στο σπίτι και οι υπηρεσίες λιμουζίνας δεν είναι. Τα εστιατόρια πρέπει να ταιριάζουν με τη στρατηγική τους, όπως η τοποθέτηση ενός εστιατορίου υψηλής ποιότητας σε μια ωραία γειτονιά. Υπάρχουν τρόποι αντιμετώπισης αυτών των προβλημάτων, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε με στρατηγική ευθυγράμμιση. Η τοποθεσία σας λέει κάτι στους πελάτες σας; Μήπως ταιριάζει με αυτά που θέλετε να τους πείτε;
- Πόση επιχειρηματική αξία υπάρχει στην ενοικίαση χώρου που προσφέρει πλεονεκτήματα στους πελάτες σας, όπως εύκολη στάθμευση ή πρόσβαση στο μετρό;
- Θα προσλαμβάνετε υπαλλήλους; Πού θα ζήσουν και πώς θα φτάσουν καθημερινά στο χώρο εργασίας τους; Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να βρίσκονται στο χώρο εργασίας (σε αντίθεση με την εργασία στο σπίτι, την τηλεργασία κ.λπ.)
- Πώς επηρεάζει ο χώρος τη στρατηγική απασχόλησης; Παράγοντες όπως η τοποθεσία, τα παράθυρα, οι απόψεις, το πάρκινγκ και οι ανέσεις κοστίζουν χρήματα που θα ξοδέψετε ως μηνιαίο μίσθωμα. Πόσα επιχειρηματική αξία υπάρχει σε πιο ακριβό ενοίκιο που προσφέρει πλεονεκτήματα στους υπαλλήλους;
- Ενώ σχεδιάζετε μια νέα επιχείρηση, να είστε ρεαλιστικοί όσον αφορά τη μίσθωση λιανικού, βιομηχανικού, γραφείου ή οτιδήποτε άλλο. Μην πάρετε χώρο για να φτιάξετε το εγώ σας, εκτός αν αυτό είναι μέρος του επιχειρησιακού σας στόχου.
- Θα πρέπει να έχετε κάποια ιδέα για το μέγεθος του χώρου που χρειάζεστε στην αρχή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία λογισμικού με πέντε άτομα θα χρειαστεί περίπου 1.000 τετραγωνικά πόδια του χώρου, απλά για να σας δώσει κάποια ιδέα. Πώς το ξέρω αυτό; Υπολογίζω περίπου 125 τετραγωνικά πόδια ανά άτομο, καθώς και εφοδιαστική όπως αντιγραφικό μηχάνημα, φαξ, εκτυπωτές, διαδρόμους κ.λπ. Δεν ξέρω για τα ενοίκια όπου βρίσκεστε, αλλά ξέρω ότι στο Eugene, στο Oregon, στη δεύτερη ή στην τρίτη θέση ο χώρος γραφείου - που είναι μόνο που θα ήθελα για μια εκκίνηση λογισμικού - θα με κοστίσει περίπου $ 1 ανά τετραγωνικό πόδι ανά μήνα, ίσως λίγο περισσότερο αν είναι λιγότερο από 3.000 τετραγωνικά πόδια. Εάν δεν έχετε ιδέα και σχεδιάζετε μια εκκίνηση, μιλήστε σε μερικούς εμπορικούς κτηματομεσίτες. Θα γνωρίζουν.
- Για μια εκκίνηση, αναμένετε να υπογράψετε μια προσωπική εγγύηση. Υπάρχουν εξαιρέσεις, αλλά είναι σπάνιες. Αυτός είναι, δυστυχώς, ένας πραγματικός κίνδυνος που πρέπει να πάρετε.
- Για ευελιξία, ταιριάζει με τον πόνο της δέσμευσης σε ένα σταθερό μηνιαίο ενοίκιο για ένα έτος ή περισσότερο με την ελπίδα ότι μεγαλώνετε και χρειάζεστε περισσότερο χώρο. Πάρτε χώρο σε ένα κτίριο που διαθέτει πολλά γραφεία σε αυτό. Μέχρι τη στιγμή που θα πρέπει να επεκταθείτε, έχετε περισσότερες πιθανότητες να μετακινηθεί κάποιος άλλος. Το Palo Alto Software, για παράδειγμα, ξεκίνησε με χώρο 2.000 τετραγωνικών μέτρων σε ένα κτίριο γραφείων με πολλούς άλλους ενοικιαστές και αύξησε το χώρο οκτώ φορές σε 12 χρόνια χωρίς να κινείται ή να αλλάζει τη διεύθυνση του.
- Οι ιδιοκτήτες του εμπορικού χώρου θέλουν πάντα να υπογράψετε μια μεγαλύτερη μίσθωση από ό, τι θέλετε να υπογράψετε. Οι αρχάριοι χρήστες θέλουν πάντα να υπογράψουν μικρότερη μίσθωση. Αναμείνετε να διαπραγματευτείτε και να χρησιμοποιήσετε έναν μεσίτη εμπορικών ακινήτων για βοήθεια. Και θυμηθείτε ότι υπάρχουν δύο πλευρές σε αυτή τη μάχη: Έχετε επίσης τη δυνατότητα να σας αρέσει ο χώρος που βρίσκεστε και θέλετε να μείνετε, αλλά το κτίριο αλλάζει τα χέρια και είστε αναγκασμένοι να μετακινηθείτε. Αυτό είναι όταν επιθυμείτε να έχετε μια πιο μακροπρόθεσμη σύμβαση. Και τότε υπάρχει η πιθανότητα να αναπτυχθείς πολύ γρήγορα και να συρρικνωθεί, οπότε θα θέλατε να βγείτε από αυτή τη μακροπρόθεσμη σύμβαση. Δεν έχεις δική σου δουλειά υπέροχη;
- Έχω λόγο να σκεφτώ τον χώρο των επιχειρήσεων αυτή την εβδομάδα. Έχω βρεθεί στη Νέα Υόρκη από το Σαββατοκύριακο και ο χώρος των επιχειρήσεων είναι πολύ διαφορετικός από εκεί που κατοικώ.
