Πώς οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να ελέγξουν τα κόστη στα πρώιμα στάδια

Η ιδιοκτησία μίας μικρής επιχείρησης είναι μια μάχη εξ ολοκλήρου για να βρεθεί η σωστή ισορροπία μεταξύ δημιουργίας εσόδων και περιορισμού του κόστους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε ένα πρώτο έτος μιας επιχείρησης, όταν η εξεύρεση βιώσιμης πελατειακής βάσης απαιτεί επενδύσεις.

Ζητήσαμε από την Rita Cheng, οικονομικό σύμβουλο που συνεργάζεται με μικρές επιχειρήσεις, για τους τρόπους με τους οποίους οι επιχειρηματίες μπορούν να μειώσουν το κόστος τους πρώτους μήνες. Είναι μέλος του δικτυακού μας τόπου Ρωτήστε ένα δίκτυο συμβούλων.

Πώς μπορούν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να ελέγξουν το κόστος κατά το πρώτο έτος;

Για ορισμένους τύπους μικρών επιχειρήσεων, ιδίως εταιρειών που βασίζονται σε λογισμικό, οι χώροι συνεργασίας ενδέχεται να είναι χρήσιμοι ως εναλλακτική λύση για την ενοικίαση δαπανηρού χώρου γραφείων. Με τους χώρους εργασίας, μπορείτε να νοικιάσετε κοινόχρηστο χώρο μαζί με άλλους επιχειρηματίες, κάτι που όχι μόνο σας δίνει ένα παραγωγικό μέρος για να εργαστείτε πιο οικονομικά αλλά και μια ισχυρή ευκαιρία δικτύωσης. Η κοινή χρήση χώρου θα μπορούσε να οδηγήσει σε ομαδοποίηση με άλλες επιχειρήσεις για δυνητικούς πόρους.

Επίσης, επωφεληθείτε από τις εκπτώσεις που έχετε στη διάθεσή σας μέσω ενώσεων μελών ή επαγγελματικών ενώσεων. Ορισμένα παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν είδη γραφείου, ταχυδρομικά τέλη, συνδρομές λογισμικού ή επαγγελματικές συμβουλές. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε δωρεάν δοκιμή πριν εγγραφείτε για συνδρομές λογισμικού. Όχι μόνο θα σας δώσει μια δωρεάν υπηρεσία για ένα μικρό χρονικό διάστημα, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε τη διάθεση χρημάτων σε κάτι που μπορεί να καταλήξει να μην είναι κατάλληλο για τις ανάγκες σας.

>> ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Πώς να υπολογίσετε τις ταμειακές ροές

Πώς θα πρέπει οι επιχειρηματίες να επενδύσουν στην ανάπτυξη, ελέγχοντας ταυτόχρονα το κόστος;

Το ανθρώπινο κεφάλαιο και οι άνθρωποι στηρίζουν την επιτυχία όλων των εταιρειών και οργανισμών. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τον έλεγχο του κόστους και την αποτελεσματική διαχείριση της ταμειακής ροής:

• Να είστε συνετός όταν προσλαμβάνετε νέα μέλη της ομάδας, αποφεύγοντας τον πειρασμό να προσλάβετε κάποιον γρήγορα για να καλύψετε μια ανάγκη σε βάρος της σωστής μίσθωσης. Η ενασχόληση με έναν εργαζόμενο που δεν εργάζεται έξω παίρνει το επίκεντρο σας μακριά από την οικοδόμηση της επιχείρησής σας.
• Εξετάστε την πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού. Αυτό το άτομο μπορεί να υποστηρίξει την επιχείρησή σας χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε στην τοποθεσία σας (και χωρίς να χρειάζεται να είστε υπάλληλος πλήρους απασχόλησης). Η αξία των εικονικών βοηθών είναι ότι μπορούν να σας βοηθήσουν να εστιάσετε σε πιο παραγωγικές δραστηριότητες. Μερικοί εικονικοί βοηθοί ρυθμίζουν και επιβεβαιώνουν ραντεβού, διαχειρίζονται μισθοδοσία και χειρίζονται επικοινωνίες και κοινωνικά μέσα. Ως νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης, θέλετε να διαθέσετε τους πόρους σας με σύνεση.
• Χορηγείστε μια πρακτική άσκηση σε ένα τοπικό κολέγιο ή πανεπιστήμιο. Αυτό θα μπορούσε να φέρει στην εταιρεία σας ταλαντούχους νέους που μπορούν να εξυπηρετήσουν τις άμεσες ανάγκες σας και θα μπορούσαν να γίνουν ακόμη και εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης. Βεβαιωθείτε ότι ψάχνετε για τις ανάγκες των ασκούμενων και προσφέροντάς τους μια νόμιμη μαθησιακή εμπειρία.
• Χρησιμοποιήστε ιστότοπους ανεξάρτητους σε απευθείας σύνδεση που μπορούν να σας συνδέσουν με ταλαντούχους ανθρώπους που μπορούν να δημιουργήσουν λογότυπα, να σχεδιάσουν φυλλάδια, να επεξεργαστούν διαφημιστικά έγγραφα και να κάνουν ψηφιακό μάρκετινγκ. Οι τιμές μπορεί να είναι λογικές και θα δώσουν μια πιο επαγγελματική λάμψη στην εξωτερική εικόνα της εταιρείας σας. Αυτό είναι καλύτερο από το να ξοδεύετε χρόνο σε πράγματα που δεν είστε σπουδαίοι.

Οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές που βοηθούν τις επιχειρήσεις να παραμείνουν αποτελεσματικές

Είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου σας. Είναι δελεαστικό να κάνεις τα πάντα μόνος σου, αλλά κάνεις μισθοδοσία, λογιστική ή γραφική εργασία την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου σου; Σίγουρα, πρέπει να καταλάβετε αυτές τις διαδικασίες, αλλά δεν θέλετε να αφιερώσετε τόσο πολύ χρόνο στις επιχειρήσεις μόνο για να παραμελήσετε την ανάπτυξη των επιχειρήσεων ή να εξυπηρετήσετε τους πελάτες και τους πελάτες σας.

Η Rita Cheng είναι γενικός διευθυντής του Blue Ocean Global Wealth στο Rockville, Maryland.