Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση της ταμειακής ροής

Μία από τις πιο σημαντικές θέσεις εργασίας για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης είναι να εξασφαλίσει ότι έρχονται αρκετά χρήματα - την κατάλληλη στιγμή. Η διαχείριση της ταμειακής ροής σημαίνει ότι έχετε χρήματα για να πληρώσετε λογαριασμούς σε αργούς καιρούς. Η κακή διαχείριση μπορεί να σημαίνει το τέλος της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από τα έσοδά σας.

Ζητήσαμε από τον Dmitriy Fomichenko, οικονομικό σύμβουλο στο Anaheim Hills, Καλιφόρνια, και μέλος του δικτυακού μας τόπου Ρωτήστε ένα δίκτυο συμβούλων, για τις σκέψεις του σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα διατηρείται σταθερά η ρευστότητα. Προσφέρει μια σειρά από συμβουλές που βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δώσουν προτεραιότητα.

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρηματίες για τις ταμειακές ροές;

Η διαχείριση της ταμειακής ροής των επιχειρήσεων είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες στην επιτυχία μιας μικρής επιχείρησης. Ακολουθούν μερικές συμβουλές:

Ανάπτυξη προβολών ροών μετρητών

Αυτά θα πρέπει να είναι όχι μόνο στο κεφάλι σας, αλλά και σε ένα υπολογιστικό φύλλο, και να τα κρατάτε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα. Οι προβολές θα πρέπει να περιλαμβάνουν ρεαλιστικές εκτιμήσεις για το πόσα χρήματα αναμένετε να έρχονται και πότε. Σημαίνει επίσης ότι πρέπει να ληφθούν υπόψη αργίοι μήνες, είτε λόγω εποχικότητας είτε για άλλους λόγους.

Προετοιμασία ενός σχεδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την αντιμετώπιση βραχυπρόθεσμων προβλημάτων ταμειακής ροής

Αυτό προϋποθέτει την οργάνωση χρηματοδότησης κεφαλαίου κίνησης προτού το χρειαστείτε, ώστε να είστε έτοιμοι να εκτελέσετε μια μεγάλη παραγγελία αντί να ψάξετε για κεφάλαια. Η ενεργητικότητα με τη χρηματοδότηση του κεφαλαίου κίνησης σας επιτρέπει να αντιμετωπίζετε τις ασυνεπείς ταμειακές ροές και σας προστατεύει από τους σκιερούς βραχυπρόθεσμους δανειστές στην ώρα σας ανάγκης. Μπορείτε να ξεκινήσετε εφαρμόζοντας μια σειρά πιστώσεων πριν τη χρειαστείτε και να αξιοποιήσετε άλλους πιθανούς πόρους (ιδιωτική χρηματοδότηση ή χρηματοδότηση από φίλους και οικογένεια).

Διατηρήστε αξιοπρεπή ταμειακά αποθέματα

Ως νέα επιχείρηση δεν θα έχετε τους καλύτερους όρους πληρωμής προμηθευτή ή πωλητή. Η κατοχή κάποιων χρημάτων θα σας βάλει σε καλύτερη θέση για να χειριστείτε τις περιόδους μεταξύ αγοράς αποθέματος και αναμονής εισόδου εσόδων, όταν πληρώνονται οι λογαριασμοί.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ρυθμίσετε τις προβολές των ταμειακών ροών;

Εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί μόνο ένα απλό πρότυπο προβολής για τον υπολογισμό της ταμειακής ροής των επιχειρήσεων, ενώ ένα μεγαλύτερο μπορεί να απαιτεί ολοκληρωμένο λογισμικό. Εδώ είναι μερικές επιλογές: Το Score.org προσφέρει χρήσιμες πληροφορίες, πρότυπα, συμβουλές και πόρους για τις μικρές επιχειρήσεις. Τα Έγγραφα Google προσφέρουν μια ποικιλία προτύπων προβολής ροής μετρητών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές ιστού, όπως Pulse και Dryrun.

>> ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Πώς να υπολογίσετε τις ταμειακές ροές των επιχειρήσεων

Ποιες είναι οι στρατηγικές για να διατηρήσετε σταθερή την ταμειακή ροή;

Πολλές επιχειρήσεις αγωνίζονται να πληρώσουν λογαριασμούς, παρόλο που τα συνολικά έσοδά τους είναι σχετικά υγιή, επειδή τα χρήματα δεν είναι διαθέσιμα την κατάλληλη στιγμή. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να το διαχειριστείτε:

Ζητήστε ένα μέρος των πληρωμών των πελατών εκ των προτέρων

Ανάλογα με την επιχείρησή σας, ζητείται 30% έως 50%. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αποθέματα μετρητών και να καλύψετε τα έξοδα παραγωγής. Με μια πολιτική δίκαιης πληρωμής, οι πελάτες δεν είναι πιθανό να έχουν κάποιο πρόβλημα.

Bill δύο φορές την εβδομάδα αντί για κάθε μήνα

Οι πιο συχνές πληρωμές, ακόμα και αν είναι μικρότερες, θα φέρουν μια σταθερή ροή μετρητών για την πληρωμή λογαριασμών.

Προσφέρετε εκπτώσεις για πρόωρες πληρωμές

Για παράδειγμα, προσφέρετε έκπτωση 2% έως 5% εάν ο πελάτης πληρώσει εντός 10 ημερών από την προβλεπόμενη περίοδο.

Επενδύστε σε μια αποτελεσματική μέθοδο τιμολόγησης

Ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, και μάλιστα ακόμη μεγαλύτεροι, βασίζονται σε τιμολόγια αποστολής μηνυμάτων, τα οποία ενδέχεται να προκαλέσουν απρόσμενες καθυστερήσεις. Ο καθορισμός ενός αποτελεσματικού συστήματος τιμολογίων σημαίνει την προσφορά ψηφιακών τιμολογίων (οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα PDF για να κάνουν το ίδιο), προετοιμάζοντας τα τιμολόγια εκ των προτέρων, ανταμείβοντας τους πελάτες για την έγκαιρη πληρωμή τιμολογίων, προσφέροντας μια οριακή έκπτωση για την πληρωμή προκαταβολής επί πληρωμή καθυστερήσεις πληρωμής για τους πελάτες. Αυτές οι στρατηγικές διασφαλίζουν ότι διατηρείτε σταθερή ταμειακή ροή.

Ποιες είναι οι επιλογές όταν η ταμειακή ροή είναι αρνητική;

Υπάρχουν πολλά πράγματα να κάνετε, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης του προϋπολογισμού σας, των τρόπων μείωσης του κόστους, αναθεώρησης των πληρωτέων λογαριασμών σας, εστιάζοντας στη συλλογή οποιωνδήποτε πληρωμών στο παρελθόν και στην αύξηση των ροών πωλήσεων και εσόδων. Αυτές οι ιδέες μπορούν να λέγονται ευκολότερα από ό, τι γίνεται.

Ένα πράγμα που πολλοί ιδιοκτήτες δεν κάνουν είναι να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα τους κατανοεί την κρίση. Μην κρατάτε την πραγματική κατάσταση από τους υπαλλήλους σας. διαφορετικά θα σκέφτονται ότι όλα είναι ωραία και δεν θα αισθανθούν την απαιτούμενη αίσθηση του επείγοντος. Οι υπάλληλοί σας πρέπει να εργάζονται προς μια σωστή λύση μαζί με εσάς.

Ο Ντμίτρι Φομιτσένκο είναι ο ιδρυτής και πρόεδρος της Sense Financial Services στο Anaheim Hills της Καλιφόρνια.