Στρατηγικές για τη μείωση του κόστους της αλυσίδας εφοδιασμού

Ωστόσο, γνωρίζατε επίσης ότι κοστίζει τα χρήματα της εταιρείας σας όταν αντιμετωπίζετε μηδέν

Στην πραγματικότητα, σε πολλές περιπτώσεις, το κόστος της μη πώλησης προϊόντων μπορεί να είναι υψηλότερο από ό, τι αν είχατε πολλά να πουλήσετε.

Η "Εβδομάδα της Βιομηχανίας" σχολίασε πρόσφατα πώς οι επιπτώσεις της παγκοσμιοποίησης στην προσφορά "Οι διάφοροι παράγοντες που κυμαίνονται από τις δομές κόστους, τους φορολογικούς νόμους, τις διαθέσιμες δεξιότητες και υλικά, τη νέα είσοδο στην αγορά και άλλες - οδήγησαν τις εταιρείες να επανασχεδιάσουν και να επαναπροσδιορίσουν τις αλυσίδες εφοδιασμού τους συνεχώς. Η επακόλουθη αύξηση της πολυπλοκότητας των αγορών, των καναλιών, των δικτύων εφοδιασμού και των κατανεμημένων εγκαταστάσεων έχει καταστήσει τον σχετικό σχεδιασμό πιο περίπλοκο και περίπλοκο.

Η ελαχιστοποίηση του κινδύνου στην αλυσίδα εφοδιασμού είναι τελικά για την κατανόηση αυτών των δύο προαναφερθέντων δαπανών και για την εξισορρόπηση του αποθέματος όπου έχετε ό, τι χρειάζεστε για να κλείσετε τις άμεσες παραγγελίες, αλλά όχι τόσο πολύ ώστε το κόστος απογραφής σας να διαβρώσει το κέρδος.

Η εύρεση αυτής της ισορροπίας δεν είναι εύκολη.

Ωστόσο, γίνεται όλο και πιο εύκολο όταν αφιερώσετε χρόνο για να αναλύσετε όλα το κόστος απογραφής στις κατάλληλες κατηγορίες

Η κατανόηση αυτών των δαπανών θα σας δώσει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε καλύτερα όλους τους προμηθευτές σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού σας.

Έτσι, πώς κατανέμονται αυτές οι δύο κατηγορίες κόστους; Και το πιο σημαντικό, ποιες στρατηγικές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μειώσετε αυτά τα κόστη;

Δείτε επίσης: Τι είναι ο Ισολογισμός;

Υψηλή απογραφή και χαμηλός όγκος παραγγελιών

Το απόθεμα απαιτεί κεφάλαιο

Κάθε φορά που δανείζετε τα χρήματα με τη μορφή δανείων ή επιχειρηματικών πιστωτικών γραμμών, χρηματοδοτείτε αποθέματα και πρέπει να καλύψετε το κόστος μέχρι να πληρώσει ο πελάτης για τις παραγγελίες τους.

Αυτό είναι το πρώτο κόστος απογραφής. Ένα άλλο κόστος περιλαμβάνει τα κατεστραμμένα αποθέματα εξαιτίας κακής μεταχείρισης, κακής μεταφοράς ή κακής αποθήκευσης αποθεμάτων μέσα στην αποθήκη σας

Το κόστος είναι εκτός κόστους

Αυτό συμβαίνει όταν έχετε αποθέματα που δεν χρειάζονται πλέον ή δεν απαιτούνται από τους πελάτες σας. Ωστόσο, αυτό δεν αφορά μόνο τα έτοιμα προϊόντα. Οι πρώτες ύλες, η εργασία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και η ημιτελής απογραφή μπορούν εύκολα να καταστούν άνευ αντικειμένου, με αποτέλεσμα να σας αναγκάσουν να την πουλήσετε με έκπτωση.

Οι ζημίες και οι κλοπές είναι πρόσθετες δαπάνες, όπως το κόστος ασφάλισης, για να λάβετε το προϊόν και τα υλικά, το κόστος για το μη αυτόματο count του αποθέματος και, τέλος, το κόστος αποθήκευσης και χειρισμού.

Όλα αυτά τα παραπάνω κόστη αυξάνονται όταν αντιμετωπίζετε χαμηλό όγκο παραγγελιών ή, διαφορετικά, Στην πραγματικότητα, είναι πιο πιθανό να έχετε ζητήματα με ζημιά, απογραφή καθυστέρησης και υποβάθμιση κατά τη διάρκεια περιόδων χαμηλών πωλήσεων.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι υπάλληλοί σας πρέπει να χειρίζονται πιο συχνά αυτόν τον κατάλογο, αυξάνοντας έτσι τον κίνδυνο να προκληθεί ζημιά

Χαμηλό απόθεμα και υψηλός όγκος παραγγελιών

Υπαρχει μια σειρά κρυφών δαπανών όταν συναντάτε υψηλή ζήτηση αλλά έχετε χαμηλό αριθμό αποθεμάτων

Σε τελική ανάλυση, χωρίς απογραφή, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε πωλήσεις

Ως εκ τούτου, το πρώτο κόστος των χαμηλών αριθμών έχει χαθεί κέρδος. Εάν συναντήσετε αρκετές περιόδους υψηλής ζήτησης, αλλά δεν έχετε το απόθεμα για να κλείσετε τις πωλήσεις, τότε θα χάσετε αρκετές παραγγελίες για να χάσετε πελάτες. Τελικά, θα δείτε το μερίδιο αγοράς σας να διαβρωθεί

Ενώ η απώλεια των πωλήσεων δεν είναι ποτέ καλό, είναι στην πραγματικότητα αυτό που μερικές φορές κάνουν οι εταιρείες για να διασώσουν την πώληση και την πελατειακή σχέση που είναι χειρότερη

. οι εταιρείες θα επισπεύσουν τις αποστολές στην αποθήκη τους με την ελπίδα να εξοικονομήσουν την πώληση. Κάνοντας αυτό σημαίνει ότι θα επιβαρυνθούν με υψηλότερα φορτία, θα επιταχύνουν τα τέλη και τις προσαυξήσεις από τους πωλητές που αναγκάζονται να ωθήσουν την εντολή της εταιρείας μπροστά από άλλους.

Στη συνέχεια, μόλις φτάσει η αποστολή, η εταιρεία θα επιβαρυνθεί με πρόσθετες δαπάνες με τη μορφή υπερωριών κατά την αποσυσκευασία, επιθεώρηση και επανασυσκευασία του προϊόντος. Αυτά τα κόστη είναι ακόμη υψηλότερα για τους κατασκευαστές

Δείτε επίσης: Εκτίμηση των ρεαλιστικών δαπανών εκκίνησης

5 βασικά στοιχεία της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού

Έτσι, δεδομένου ότι το απόθεμα είναι ένα κόστος όταν οι μετρήσεις είναι υψηλές και χαμηλές, για να διαχειριστείτε καλύτερα την αλυσίδα εφοδιασμού σας;

1. Μην βάζετε όλα τα αυγά σας σε ένα καλάθι

Καταρχάς, καταλαβαίνετε ότι θα βασίζεστε σε πολλαπλούς προμηθευτές σε πολλαπλές τοποθεσίες.

Μερικοί από αυτούς τους προμηθευτές μπορεί να είναι στο εξωτερικό, γι 'αυτό είναι απαραίτητο να έχετε backup backup. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα όταν ο κύριος προμηθευτής σας στο εξωτερικό δεν παραδίδει εγκαίρως.

Όπως δήλωσε πρόσφατα ο Ryan Vinyard, επικεφαλής μηχανικού στην Highway1 σε μια συνέντευξη με τη σειρά // Shape // Space, η σαφής επικοινωνία με τους πωλητές είναι ένα κρίσιμο στοιχείο διαχείριση του κινδύνου της αλυσίδας εφοδιασμού.

"Η τοποθέτηση του χρόνου στην τεκμηρίωση και την επικοινωνία είναι το κλειδί. Δεν μπορώ να σας πω πόσα πρωτότυπα χτίζει έχω φτάσει μέχρι το τέλος και είναι, "Hey, θα έχουμε αυτό το κομμάτι σήμερα, έτσι;" και η απάντηση είναι: «Ω, σκέφτηκα ότι μια ακόμη εβδομάδα ήταν εντάξει».

Ένας καλός κανόνας είναι να έχουμε τουλάχιστον δύο έως τρεις εγκεκριμένους πωλητές, με τουλάχιστον ένα κράτος, για οποιαδήποτε πρώτη ύλη ή προϊόν που πουλάτε. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε αρκετό χρόνο για να καλύψετε ελλείψεις και / ή καθυστερήσεις αποστολής σε περίπτωση που κάποιος πωλητής υπολείπεται.

Δείτε επίσης: Η διαφορά μεταξύ μετρητών και κερδών

2. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε συμφωνίες αποθεμάτων που διαχειρίζονται προμηθευτές

Θα χρειαστεί να προστατευθείτε κατά τη διάρκεια των υψηλών και χαμηλών περιόδων πώλησης, χρησιμοποιώντας συμφωνίες διαχειριστή αποθεμάτων (VMI), όπως γενικές παραγγελίες, αγορές όγκου, απογραφή αποστολών ή συμφωνίες Kanban

είναι εξαιρετικά εργαλεία για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τον κίνδυνο στην αλυσίδα εφοδιασμού σας, επειδή απαιτούν οι πωλητές σας να διατηρούν αποθέματα μέχρι να είστε έτοιμοι να λάβετε μια αποστολή. Αυτό συμβάλλει στη μείωση όλων των προαναφερθέντων δαπανών χρηματοδότησης, ζημιών, απαξίωσης και κλοπής, επειδή η απογραφή αυτή δεν θα βρίσκεται στην αποθήκη σας μέχρι να την χρειαστείτε.

Οι συμφωνίες VMI λειτουργούν όταν έχετε μεγάλες καθυστερήσεις πωλήσεων ή όταν είναι σίγουροι για τις μελλοντικές σας προβλέψεις πωλήσεων. Ουσιαστικά, υποσχόμαστε στους πωλητές σας έναν συγκεκριμένο όγκο με την πάροδο του χρόνου. Σε αντάλλαγμα, θα σας προσφέρουν καλύτερες τιμές, ταχύτερη παράδοση και ίσως απλά να σας προσφέρουν ευνοϊκότερους όρους πληρωμής.

Δείτε επίσης: Πώς να λύσετε προβλήματα στην επιχείρησή σας: Kanban, Kaizen, and Scrum

3. Πώληση κάποιου αποθέματος σε χαμηλότερη τιμή

Αποδοχή του γεγονότος ότι θα υπάρξουν χρόνοι όπου θα χρειαστεί να πουλήσετε αποθέματα σε χαμηλότερη τιμή αγοράς

Δεν υπάρχει τίποτα λάθος στην εκκαθάριση του αποθέματος αν είστε απόλυτα πεπεισμένοι ότι η αγορά σας δεν είναι πλέον επιθυμητό ή ότι η κατοχή του αποθέματος είναι υπερβολικά επικίνδυνη

Και πάλι, όσο περισσότερο παραμένει το απόθεμα στην εγκατάσταση σας, χωρίς επαρκείς όγκους παραγγελιών, τόσο πιο πιθανό είναι να καταστεί παρωχημένο, κατεστραμμένο ή κλαπεί

4. Διαπραγμάτευση τιμών

Μην εκφοβίζεστε από την προοπτική να πρέπει να διαπραγματευτείτε την τιμολόγηση και, το σημαντικότερο, να μην περιορίσετε αυτές τις διαπραγματεύσεις μόνο στην τιμή.

Θα πρέπει να διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής, τις εκπτώσεις όγκου και τις ανταμοιβές εκτός από την ώθηση για την παραδοθείσα τιμολόγηση. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πραγματικά θέμα χρήσης των όγκων και των οικονομιών κλίμακας προς όφελός σας.

Κάθε δολάριο που μειώνετε στο κόστος διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού πηγαίνει στην κατώτατη γραμμή. Stick με έμπιστους πωλητές

Τέλος, να είστε έτοιμοι να κολλήσετε με έναν έμπιστο πωλητή.

Μην εγκαταλείπετε τους καλύτερους πωλητές σας τη στιγμή που ένας ανταγωνιστής τους έρχεται μαζί με μια χαμηλότερη τιμή. Οι καλοί πωλητές είναι δύσκολο να έρθουν κοντά.

Η οικοδόμηση μιας μακροπρόθεσμης σχέσης είναι κρίσιμη για τη μείωση του κινδύνου στην αλυσίδα εφοδιασμού σας. Είναι καλό να γνωρίζετε ποια είναι η τιμολόγηση της αγοράς, αλλά ξεκινώντας από την αρχή με έναν νέο πωλητή, μπορεί εύκολα να αντισταθεί.

Εάν χρειάζεται, καταρτίστε έναν κατάλογο εσωτερικών κριτηρίων που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι πωλητές εγκρίνονται, ποιος πωλητής λαμβάνει την πλειοψηφία την επιχείρησή σας και, τέλος, πόσο καιρό περιμένετε πριν από την αλλαγή των πωλητών.

Δεν υπάρχει εύκολη λύση στη διαχείριση κινδύνου στην αλυσίδα εφοδιασμού σας.

Υπάρχουν εγγυημένες στιγμές κατά τις οποίες η επικοινωνία με υπερπόντιους πωλητές κοστίζει στην εταιρεία σας μια σημαντική παράδοση χρόνου. Σε τελική ανάλυση, η διαχείριση των πωλητών σε διαφορετική ζώνη ώρας και οι οποίοι μιλούν μια διαφορετική γλώσσα δεν είναι καθόλου εύκολο.

Ωστόσο, δεν πρόκειται για την εξάλειψη του κινδύνου εξ ολοκλήρου, αλλά περισσότερο για τον μετριασμό του κινδύνου με την ύπαρξη πολλαπλών επιλογών. σίγουρα να κάνετε την εργασία σας και να έχετε πάντα υπόψη τις δύο κύριες κατηγορίες αποθεμάτων.