Top Online Πόροι Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης που Συνιστώνται από Εμπειρογνώμονες |

Ως ένα, φοράτε όλα τα καπέλα μιας επιχείρησης, ακόμα και όταν δεν είναι απαραίτητα το ισχυρό σου κοστούμι. Εάν δεν είστε βέβαιοι από το πού να ξεκινήσετε με τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική διαχείριση, εδώ είναι μερικές συστάσεις για βέλτιστες πρακτικές, εργαλεία και πόρους για τη χρηματοοικονομική διαχείριση μεγάλων ή μικρών εταιρειών σε οποιαδήποτε βιομηχανία.

Κρατήστε το ξεχωριστό

έξοδα από τα επαγγελματικά σας έξοδα. Έχετε ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς, πιστωτικές κάρτες και λογιστικά συστήματα που σας βοηθούν να διατηρήσετε μια σαφή εικόνα των οικονομικών στόχων και των εξόδων της εταιρείας σας.

Η Candy Messner, πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της Affordable Accounting and Payroll Services, Inc., δήλωσε ότι ένα από τα πρώτα βήματα για την αποτελεσματική οικονομική διαχείριση είναι η μισθώστε κάποιον να δημιουργήσει τα αρχικά συστήματα και διαδικασίες για την εξάλειψη της σύγχυσης και των καταστροφών στη γραμμή.

Κατανοεί ότι πολλοί άνθρωποι δεν έχουν την πολυτέλεια να προσλάβουν αρχικά λογιστή πλήρους απασχόλησης, αλλά η διαβούλευση με εκπαιδευμένο επαγγελματία θα εξαλείψει πονοκεφάλους, απογοητεύσεις και δυνητικούς ελέγχους IRS όταν το λογιστικό σας σύστημα έχει ρυθμιστεί σωστά την πρώτη φορά.

Μια άλλη συμβουλή που προτείνει είναι να βρει μικρές πιστωτικές κάρτες για επιχειρήσεις, οι οποίες σας επιτρέπουν να κατεβάσετε τα έξοδά σας σε QuickBooks. Διαφορετικά, θα βρεθείτε προσθέτοντας το επιπλέον βήμα για τη διόρθωση των συναλλαγών ώστε να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τις σωστές πληροφορίες.

Δωρεάν Online Βοήθεια

Για όσους προτιμούν την πρακτική διαχείριση χρημάτων, το Mint.com είναι ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο οικονομικής διαχείρισης κατεβάζει τις συναλλαγές σας σε τραπεζικές και πιστωτικές κάρτες σε κατηγορίες καθορισμένες από τον χρήστη και αποτελεί ένα εξαιρετικό εργαλείο για πολυάσχολα άτομα να διαχειρίζονται τα προσωπικά τους έξοδα ξεχωριστά από τα επαγγελματικά τους έξοδα. Το Mint προσφέρει επίσης εργαλεία εξοικονόμησης και προϋπολογισμού.

Η Lemon.com αποθηκεύει online αντίγραφα των αποδείξεων και των στοιχείων της πιστωτικής σας κάρτας, επιτρέποντας στους χρήστες να κάνουν εύκολες ηλεκτρονικές αγορές και να δημιουργούν εκθέσεις ανάλυσης δαπανών. Ωστόσο, ούτε η Νομισματοκοπείο ούτε το Λεμόνι συνιστώνται για διαχείριση μεγάλων δαπανών για επιχειρήσεις, καθώς είναι πολύ καλύτερα προσαρμοσμένες σε πολύ μικρές επιχειρήσεις με ελάχιστα έξοδα για παρακολούθηση.

Παρακολουθήστε την πίστωσή σας

Μικρά λάθη στην παρακολούθηση των λογαριασμών πιστωτικών καρτών επηρεάζουν την επιχείρησή σας και τα εργαλεία τεχνολογίας βοηθούν στην άμβλυνση των κινδύνων. Πρόσφατα, η American Express βγήκε με μια υπηρεσία για τις μικρές επιχειρήσεις που ονομάζεται Match Match. Πάρτε μια φωτογραφία της απόδειξης, φορτώστε την και αντιστοιχίστε στην δήλωση της πιστωτικής σας κάρτας.

Όποια και αν είναι το πρόγραμμα παρακολούθησης που χρησιμοποιείτε online, βεβαιωθείτε ότι έχουν καταγραφεί όλες οι πτυχές της συναλλαγής, επειδή το IRS θέλει πάντα λεπτομερείς πληροφορίες.

Η Alaia Williams, ιδιοκτήτρια της One Organized Business, μιας εταιρείας που οργανώνει πελάτες με λιγότερους από 10 υπαλλήλους, σημειώνει ότι οι πιστωτικές κάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη των επιχειρηματικών εξόδων σημεία και ως μέσο πληρωμής για τα πράγματα. Ωστόσο, όπως και με τις προσωπικές πιστωτικές κάρτες, αποφύγετε να κάνετε αγορές που δεν μπορείτε να εξοφλήσετε έγκαιρα. Ο Williams βρήκε το FreshBooks ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την οικονομική διαχείριση του πελάτη και τη δική του επιχείρηση. Αυτός ο ιστότοπος διαθέτει πενήντα εκατομμύρια χρήστες και χειρίζεται την τιμολόγηση για τους πελάτες.

Η Quickbooks εξακολουθεί να είναι ο ηγέτης στον κλάδο για την παρακολούθηση των επιχειρηματικών εξόδων με επαγγελματίες λογιστές, αλλά πολλά τραπεζικά ιδρύματα θα παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες σας σε λιγότερο επίσημη βάση μια μικρότερη οντότητα μόλις ξεκινάει. Ελέγξτε με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμά σας για να μάθετε ποιες υπηρεσίες προσφέρουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και δείτε αν αυτή η διαδρομή θα λειτουργήσει για εσάς αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προσλάβετε εξωτερικούς εμπειρογνώμονες.

Λογαριασμοί, λογαριασμοί, λογαριασμοί

Οι λογαριασμοί πληρωμής δεν πρέπει να είναι συντριπτικοί. Το Bill.com επιτρέπει στον σύμβουλο ή τον λογιστή σας να πραγματοποιεί πληρωμές λογαριασμών για λογαριασμό σας χωρίς να χρειάζεται άμεση πρόσβαση στον τραπεζικό σας λογαριασμό παρέχοντας ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας.

Το Waveapps.com είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική λογιστική υπηρεσία με περισσότερους από 600.000 πελάτες. Διαχειρίζεται τα καθήκοντα back-end μισθοδοσίας των επιχειρήσεων και δημιουργήθηκε από s, για s, με σαφή κατανόηση των εργαλείων χρηματοοικονομικής διαχείρισης που απαιτούν εκκίνηση.

Το Concur.com είναι ένα από τα αγαπημένα μεταξύ των πιο εδραιωμένων μικρών επιχειρήσεων. Παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να εισαγάγει τα βασικά στοιχεία της συνάντησης ή των εξόδων ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της θέσης, της δραστηριότητας, του πωλητή και του ποσού. Ωστόσο, σας επιτρέπει να ορίσετε ποιος ήταν ο σκοπός της σύσκεψης ή της δραστηριότητας (που το IRS απαιτεί), ποιος άλλος υπήρξε μαζί σας, τους τίτλους και το όνομα της εταιρείας σας και παρέχει έναν τρόπο να επισυνάψετε μια εικόνα της απόδειξης ή της ηλεκτρονικής συναλλαγής άμεσα στην πραγματική δαπάνη. Η υπηρεσία αυτή οργανώνει εύκολα και εύκολα τα δεδομένα σε μια έκθεση εύκολης ανάγνωσης, η οποία μπορεί να αναθεωρηθεί, να τηλεφορτωθεί, να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκευτεί ανάλογα.

Νέα Τεχνολογία

Ο Νικητής του βραβείου «Νέος Ενεργοποιητής της Χρονιάς» της GeekWire, Η εταιρία Dan Price Price της Gravity Payments προσφέρει μια online λύση πληρωμής που όχι μόνο μειώνει το κόστος της πιστωτικής σας κάρτας, αλλά δίνει επίσης 10% πίσω σε καθιερωμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις. Η εταιρεία προσφέρει πολλά συστήματα πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων των κινητών λύσεων, των τερματικών πιστωτικών καρτών και των συστημάτων POS

Εάν δεν είστε μικρές επιχειρήσεις από τούβλα και κονιάματα, αλλά διεξάγετε την επιχείρησή σας σε εκθέσεις, φεστιβάλ, αγορές αγροτών, ή ακόμα και σε ειδικές εκδηλώσεις, παίρνοντας πάντα πληρωμές εν κινήσει, θα επωφεληθείτε από τη χρήση του Square Up. Η υπηρεσία επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να συλλέγουν πληρωμές μέσω πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας.

Το νέο κατάστημα σημαίας TOMS στη Βενετία της Καλιφόρνια χρησιμοποιεί το LightSpeed.com, το οποίο περιλαμβάνει ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, εισπρακτέους λογαριασμούς, παρακολούθηση πελατών, την παρακολούθηση παραγγελιών επισκευής και πολλά άλλα, όλα σε ένα.

Είναι πάντα συνετό να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στα προγράμματα χρηματοοικονομικής διαχείρισης που συνιστώνται από επαγγελματίες του κλάδου και άλλους. Αλλά τα δοκιμάστε και εσείς οι ίδιοι. Η δημιουργία συστημάτων για την επιχείρησή σας δεν είναι μια προσπάθεια ενός μεγέθους για όλους. Οι πληροφορίες που συλλέγετε από τις εκθέσεις για τις επιχειρηματικές σας δαπάνες θα σας δώσουν τα απαραίτητα εργαλεία για να διαπραγματευτείτε με βασικούς προμηθευτές για καλύτερες τιμές και να δημιουργήσετε πολιτικές σε ολόκληρη την εταιρεία για να εξοικονομήσετε χρήματα και να καθορίσετε τις καταναλωτικές συνήθειες της επιχείρησής σας.

των κλειδιών για την επιτυχία σας. Χρησιμοποιήστε το με σύνεση.