Ο Επιχειρησιακός Σχεδιασμός

Όποιος έχει διαβάσει ποτέ ένα βιβλίο για τις πωλήσεις ή έχει πάρει ένα μάθημα πωλήσεων το έχει ακούσει: οπουδήποτε από 3 έως 10 επαφές πριν επιτευχθεί η πώληση. Αν και οι πωλήσεις και η δημοσιότητα είναι πολύ διαφορετικά ζώα, ο ίδιος κανόνας ισχύει όταν ρίχνετε την απελευθέρωση ή την ιδέα ιστορίας στα μέσα ενημέρωσης. Λόγω του Διαδικτύου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης σήμερα βομβαρδίζονται με εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, βιντεοπαιχνιδιών κάθε εβδομάδα. Έτσι, είναι πιο σημαντικό από ποτέ να βεβαιωθείτε ότι η απελευθέρωσή σας γίνεται αντιληπτή. Αυτό δεν σημαίνει τοποθέτηση σε περισσότερα μέσα μαζικής ενημέρωσης. σημαίνει ότι ο δημοσιογράφος ή το προσωπικό δημοσίων σχέσεών σας θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να προωθήσουν την αγορά των συγκεκριμένων μέσων σας πολλές φορές.

Είτε εσύ μίλησες την απελευθέρωση μόνος σου ή προσέλαβε κάποιος για να το κάνεις για σένα, πρέπει να γνωρίζεις αν η επικοινωνία έγινε. Σίγουρα έφτασε, αλλά είναι αυτή η έκδοση που χρειάζεται ο συντάκτης εκείνη την ημέρα, για αυτό το άρθρο ή για το θέμα; Ας το ελπίσουμε, αλλά πολλές φορές αυτό δεν συμβαίνει. η απελευθέρωση είτε αποθηκεύεται για μελλοντική χρήση (και πάλι, ελπίζουμε), είτε είναι περισσότερο πιθανό να παραμείνει στην άκρη, να καταστραφεί ή να διαγραφεί. Οι απελευθερώσεις και τα γήπεδα που χρησιμοποιούνται είναι αυτά που είναι άξια ενδιαφέροντος, φιλικά προς τα μέσα και που φθάνουν σε κατάλληλες στιγμές. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, ένας τέλειος συνδυασμός και των τριών μεταφράζεται στις καλύτερες πιθανότητες κάλυψης από τα μέσα ενημέρωσης και δημοσιότητας.

Όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία διανομής κυκλοφορίας, η απελευθέρωσή σας παίρνει το ONCE. Ωστόσο, οι πιο επιτυχημένες εκστρατείες είναι εκείνες που διατηρούνται στρατηγικά και αποτελεσματικά ή / και αναπροσαρμόζονται με υπολογισμένη συχνότητα. Τα περισσότερα μέσα μαζικής ενημέρωσης είτε δεν ανταποκρίνονται είτε δεν μπορούν να ανταποκριθούν στην αρχική σας απελευθέρωση ή στο βήμα. Με βάση την επαγγελματική μου εμπειρία ως ειδικός PR / Δημοσιότητας, θα εκτιμούσα ότι οι τοποθετήσεις μέσων συμβαίνουν με τον ακόλουθο τρόπο:

• 25% συμβαίνουν μετά την 1η - 2η πίσσα
• 50% μετά τον 3ο - 5ο αγωνιστικό χώρο
• 25% συμβαίνουν μετά τον 6ο - 8ο αγωνιστικό χώρο

Μερικές φορές (στην πραγματικότητα τις περισσότερες φορές) μια ισχυρή τοποθέτηση συμβαίνει όταν μια απελευθέρωση χτυπά έναν επεξεργαστή στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή. Βέβαιος ότι ίσως έχετε μπει σε επαφή με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης τρεις φορές τις τελευταίες εβδομάδες, αλλά ίσως ο δημοσιογράφος / συντάκτης / παραγωγός δεν είχε το χρόνο ή τον εκδοτικό χώρο για να κάνει την απελευθέρωσή σας σε μια τοποθέτηση. Η ευκαιρία σας για τοποθετήσεις αυξάνεται με σχολαστική παρακολούθηση των μέσων μαζικής ενημέρωσης και επανεξέταση. Αυτό που πολλοί ιδιοκτήτες / οι επιχειρηματίες δεν συνειδητοποιούν είναι ότι η πλειονότητα των μέσων μαζικής ενημέρωσης δεν ανταποκρίνονται παρά μετά το τρίτο ή τέταρτο βήμα. Συνεχίζω να εκπλαγώ και να διασκεδάζω με τον συντάκτη ή παραγωγό που, αφού έλαβε ένα βήμα για τέταρτη φορά, λέει: "Είμαι τόσο χαρούμενος που μου θυμήσατε αυτήν την απελευθέρωση!" Ή "Μεγάλη χρονική στιγμή! Αυτό θα ταιριάζει απόλυτα σε ένα χαρακτηριστικό που κάνουμε αυτή την εβδομάδα! "Αν η απελευθέρωση είχε τοποθετηθεί μόνο μία φορά και δεν ακολούθησε, αυτές οι τοποθετήσεις δεν θα είχαν πραγματοποιηθεί.

Έτσι βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό PR δεν είναι φοβάστε να τελειώσετε και να προωθήσετε την καμπάνια σας πολλές φορές. Ακριβώς όπως στο μπέιζμπολ, τόσο περισσότερες γήπεδα υπάρχουν - οι καλύτερες πιθανότητες να πάρετε ένα χτύπημα.