Κοινά επιχειρησιακά λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Στα περισσότερα από 30 χρόνια ασχολούμαι με τον επιχειρηματικό σχεδιασμό, τα στυλ και η μόδα των σχεδίων αλλάζουν πολύ, αλλά τα βασικά στοιχεία παραμένουν αρκετά σταθερά. Για να σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε ένα σχέδιο που να χτυπά όλες τις σωστές σημειώσεις, ακολουθεί μια λίστα με μερικά από τα πιο κοινά λάθη επιχειρηματικού σχεδιασμού που πρέπει να αποφύγετε:

1. Μην αναβάλλετε να γράφετε ένα σχέδιο . Μην περιμένετε έως ότου έχετε αρκετό χρόνο, μην περιμένετε μέχρι να έχετε τους σωστούς ανθρώπους και σίγουρα μην περιμένετε μέχρι να υπάρξει ένας επείγων λόγος που ξαφνικά χρειάζεστε ένα σχέδιο. Αντ 'αυτού, κάνετε τώρα τώρα. Αναγνωρίστε ότι χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο και ότι το πρώτο σας βήμα είναι να προετοιμάσετε το πρώτο σας σχέδιο. Πραγματοποιήστε την εκκίνηση ενός σχεδίου και, στη συνέχεια, συνεχίστε να το ενημερώνετε για να το κρατάτε σε ισχύ με την επιχείρησή σας. Φυσικά, σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι το σχέδιό σας δεν μπορεί ποτέ να γίνει, αλλά το σημαντικό είναι ότι σχεδιάζετε.

Θα πρέπει πάντα να σχεδιάζετε την επιχείρησή σας.

2. Μη συγχέετε μετρητά με κέρδη . Υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ των δύο. Η αναμονή των πελατών να πληρώσουν μπορεί να παρακωλύσει την οικονομική σας κατάσταση χωρίς να επηρεάσει τα κέρδη σας. Η φόρτωση του αποθέματός σας απορροφά χρήματα χωρίς να αλλάζει κέρδη. Η εξόφληση του μεγαλύτερου μέρους των χρημάτων που αγοράζουν τα χρήματά σας δεν επηρεάζει τα κέρδη, αλλά η ταμειακή ροή είναι πολύ πιο σημαντική από τα κέρδη, επειδή τα κέρδη είναι μια λογιστική έννοια και τα μετρητά είναι χρήματα στην τράπεζα - δεν πληρώνετε τους λογαριασμούς σας με κέρδη.

Μην αραιώνετε τις προτεραιότητές σας . Ένα σχέδιο που τονίζει τρεις ή τέσσερις βασικές προτεραιότητες είναι ένα σχέδιο με εστίαση και δύναμη. Οι άνθρωποι μπορούν να κατανοήσουν τρία ή τέσσερα κύρια σημεία. Ένα σχέδιο που απαριθμεί 20 προτεραιότητες δεν έχει πραγματικά. 4.

Μην υπερτιμάτε την επιχειρηματική ιδέα . Αυτό που δίνει μια επιχειρηματική αξία ιδέα δεν είναι η ίδια η ιδέα, αλλά μια επιχείρηση που έχει ήδη χτιστεί πάνω από αυτό. Παίρνει τους υπαλλήλους που εμφανίζονται κάθε πρωί, απαντώνται τηλεφωνήματα, κατασκευάζονται προϊόντα, παραγγέλλονται και αποστέλλονται, παρέχονται υπηρεσίες και οι πελάτες πληρώνουν τους λογαριασμούς τους για να κάνουν μια ιδέα μια επιχείρηση. Είτε γράφετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο που σας δείχνει να χτίζετε μια επιχείρηση γύρω από αυτή την υπέροχη ιδέα, είτε να το ξεχάσετε. Μια ιδέα από μόνη της δεν κάνει μια σπουδαία επιχείρηση. 5.

Μη συγχέετε ένα σχέδιο με την πράξη σχεδιασμού. Χρειάζεστε και τα δύο για να πετύχετε. Και η διαδικασία σχεδιασμού σας δεν τελειώνει όταν το σχέδιό σας έχει ολοκληρωθεί. Η αξία ενός σχεδίου είναι στην υλοποίηση που προκαλεί και η εφαρμογή ξεκινά την ημέρα που θα εγκατασταθείτε στα κυριότερα σημεία του σχεδίου σας. Καταλάβετε ότι το επιχειρηματικό σας σχέδιο δεν γίνεται ποτέ πραγματικά - πάντα το αναθεωρείτε ή πρέπει να είστε, γιατί η πραγματικότητα είναι πάντα πιεστική προς τα εμπρός. Χωρίς τον καθορισμό δεικτών σχεδίου, ποτέ δεν θα γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ σχεδίου και πραγματικότητας. Εργαστείτε το σχέδιό σας. μην γράφετε μόνο. ​​

6.

Μην ρίχνετε τα στοιχεία τους πρώτους 12 μήνες . Με λεπτομέρειες, εννοώ τα οικονομικά σας, τα ορόσημα, τις ημερομηνίες, τις ευθύνες και τις προθεσμίες. Η ταμειακή ροή είναι η πιο σημαντική, αλλά χρειάζεστε και πολλές λεπτομέρειες όταν πρόκειται για την ανάθεση καθηκόντων στους ανθρώπους, για τον καθορισμό ημερομηνιών δραστηριότητας και για τον προσδιορισμό του τι θα έπρεπε να συμβεί και ποιος υποτίθεται ότι θα συμβεί. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι πραγματικά σημαντικές. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο χάνεται χωρίς αυτό 7.

Μην ιδρώνετε τα στοιχεία για τα επόμενα χρόνια Πρόκειται για το σχεδιασμό, όχι για τη λογιστική, και μαντεύετε μόνο το μέλλον σε ένα σύστημα γεμάτο αβεβαιότητας. Εξίσου σημαντικές με τις μηνιαίες λεπτομέρειες είναι στην αρχή, καθίστανται χάσιμο χρόνου αργότερα. Πώς μπορείτε να προβάλλετε μηνιαία μετρητά για τρία χρόνια από τώρα, όταν οι προβλέψεις πωλήσεων σας είναι τόσο αβέβαιες; Σίγουρα, μπορείτε να σχεδιάσετε σε πέντε, 10 ή ακόμα και 20ετή ορίζοντες στο κύριο εννοιολογικό κείμενο, αλλά δεν μπορείτε να προγραμματίσετε σε μηνιαίες λεπτομέρειες μετά το πρώτο έτος. Κανείς δεν το περιμένει και κανείς δεν το πιστεύει. 8.

Μην δημιουργείτε παράλογα αισιόδοξες "προβολές ραβδιών χόκεϊ" για τις πωλήσεις που θα ξεκινήσουν στο εγγύς μέλλον. Ναι, συμβαίνει περίπου μία φορά για μία γενιά, αλλά κανείς δεν το πιστεύει σε επιχειρηματικό σχέδιο επειδή όλοι λένε. Κανένας επενδυτής δεν πρόκειται να σας πει ότι πιστεύουν ότι, παρόλο που οι πωλήσεις σας είναι επίπεδες μέχρι τώρα, αφού έχετε τα χρήματά τους, οι πωλήσεις σας θα περάσουν από την οροφή. Αν πραγματικά δημιουργήσατε ότι μια επιχείρηση μιας ώρας σε μια γενιά των οποίων οι πωλήσεις θα απογειώνονται, θα έπρεπε να χτίσετε τόσο πολύ από κάτω προς τα πάνω λεπτομέρειες σε αυτή την πρόβλεψη ότι ακόμα και ο πιο τρελός επενδυτής θα το πιστέψει. Μην γράφετε πάρα πολύ

. Κρατήστε το επιχειρησιακό σχέδιο σας σύντομο και επικεντρωμένο στις βασικές σας προτεραιότητες. Πρόκειται για επιχειρηματικό σχέδιο, όχι για διδακτορική διατριβή. Ρυθμίστε τα κύρια σημεία και χρησιμοποιήστε τα σημεία των κουκκίδων για να κρατήσετε τα κυριότερα σημεία επισημασμένα και απλά 10. Μην ιδρώνετε τις λεπτομέρειες μορφοποίησης

Κανένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν έχει αποτύχει ποτέ επειδή οι κεφαλίδες σελίδων δεν ήταν " t με χρωματική κωδικοποίηση. Μην ντύσετε το σχέδιό σας με πολλές γραμματοσειρές, πάρα πολλά χρώματα ή σύνθετες διατάξεις σελίδας. Ο Tim Berry είναι ο πρόεδρος της Palo Alto Software Inc., με έδρα το Palo Alto της Καλιφόρνιας, που παράγει τα προϊόντα της βιομηχανίας κορυφαίο λογισμικό επιχειρηματικού σχεδιασμού, Business Plan Pro, καθώς και άλλες δημοφιλείς εφαρμογές προγραμματισμού για επιχειρήσεις. Είναι επίσης ο συντάκτης του Το Επιχειρηματικό Σχέδιο Plan-As-You-Go,

που δημοσιεύτηκε από το Press.

Το άρθρο αυτό εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην.com, 1 Μαρτίου 2005. © Media, Inc.Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται