Τι ασφαλίσεις ανεργίας σημαίνει για την επιχείρησή σας |

Γνωρίζετε τον φορολογικό συντελεστή της ασφάλισης ανεργίας της εταιρείας σας; Είναι διαφορετικό για κάθε επιχείρηση και αλλάζει κάθε χρόνο

Γνωρίζατε ότι ο φόρος σας για την ασφάλιση ανεργίας είναι ο μόνος φόρος στον οποίο έχετε τον έλεγχο; Η γνώση των κανόνων και η εφαρμογή ορισμένων απλών διαδικασιών μπορεί να σας εξοικονομήσει εκατοντάδες των δολλαρίων ανά υπάλληλο κάθε χρόνο στη νέα ή καθιερωμένη σας επιχείρηση

Γνωρίζοντας τους κανόνες της ασφάλισης ανεργίας μπορεί να σας εξοικονομήσει εκατοντάδες δολάρια κάθε χρόνο

Κάντε κλικ στο Tweet

Λίγα λόγια για το μαθηματικό:

Κάθε κράτος έχει προσδιορίσει τους «βασικούς μισθούς» των εργαζομένων, οι οποίοι υπόκεινται στον φόρο.

Οι φόροι ανεργίας υπολογίζονται χρησιμοποιώντας έναν αριθμό "πολλαπλασιαστή" ως "ποσοστό" του φόρου που εφαρμόζεται στους μισθούς των εργαζομένων. Αυτός ο πολλαπλασιαστής είναι κρατικός και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μειώσει τους φόρους σας. Όσο περισσότερες αιτήσεις ανεργίας οι επιτυχίες των προηγούμενων εργαζομένων κερδίζουν, τόσο υψηλότερος θα είναι ο πολλαπλασιαστής για την επιχείρησή σας.

Ως νέα επιχείρηση, θα πληρώσετε τον φόρο ασφάλισης ανεργίας του "νέου εργοδότη" για τα τρία πρώτα έτη λειτουργίας. Κατά τα πρώτα τρία χρόνια, το ποσοστό δεν θα πέσει ποτέ.

• Δείγμα «νέου εργοδότη» ανά εργαζόμενο ανά έτος:
• Νέα Υόρκη: $ 438,70
• Βόρεια Καρολίνα: $ 223,00
• Κολοράντο: $ 243,00

Πώς υπολογίζεται;

Ας χρησιμοποιήσουμε τη Νέα Υόρκη ως παράδειγμα.

Στη Νέα Υόρκη, τα πρώτα $ 10.700 του εισοδήματος κάθε υπαλλήλου είναι ο βασικός μισθός. Οι νέες επιχειρήσεις στη Νέα Υόρκη φορολογούνται με συντελεστή 4,1%. Έτσι, ο φόρος ασφάλισης ανεργίας για έναν εργαζόμενο σε μια νέα επιχείρηση στη Νέα Υόρκη είναι $ 10,700 x.041 = $ 438,70 το χρόνο. Στη Βόρεια Καρολίνα, τα πρώτα $ 22.300 είναι ο βασικός μισθός και φορολογούνται με συντελεστή 1 τοις εκατό.

Ωστόσο, για τις υπάρχουσες επιχειρήσεις στη Νέα Υόρκη, ο ποσοστιαίος πολλαπλασιαστής μπορεί να κυμαίνεται από 2,1% έως 9,9%, ενώ στη Βόρεια Καρολίνα, το εύρος μπορεί να είναι από 0,6% έως 5,76%. Η επιχείρησή σας θεωρείται "υπάρχουσα" μετά από τρία χρόνια δραστηριότητας και εφαρμόζεται προσαρμοσμένο ποσοστό με βάση το ιστορικό σας.

Η διαφορά μεταξύ 0,6% και 5,76% στη Βόρεια Καρολίνα σημαίνει $ 1.104,24 ανά υπάλληλο κάθε χρόνο. Αυτός ο φόρος μπορεί να σας κοστίσει μια δέσμη, αν δεν τον ελέγχετε.

Αυτός ο πολλαπλασιαστής ποσοστών είναι ελεγχόμενος και αναπροσαρμόζεται κάθε χρόνο. Όσο χαμηλότερος είναι ο πολλαπλασιαστής, τόσο χαμηλότεροι είναι οι φόροι. Εάν ένας υπάλληλος αρχειοθετήσει την ασφάλιση ανεργίας κάτω από ψευδείς προθέσεις και κερδίζει, ο φορολογικός σας συντελεστής θα αυξηθεί. Και όταν ανεβαίνει, ανεβαίνει για όλη την επιχείρησή σας, όχι μόνο για έναν εργαζόμενο.

Δείτε επίσης: Προσφορά Ασφάλισης Υγείας; Ερωτήσεις Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να ρωτήσουν

Από πού προέρχονται τα αιτήματα ανεργίας;

Η ασφάλιση ανεργίας έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους εργαζόμενους που έχουν απολυθεί κατά τη διάρκεια της μείωσης.

Ωστόσο, οι πρώην εργαζόμενοι που εγκατέλειψαν ή τερματίστηκαν για νόμιμους λόγους συχνά κερδίζουν

Οι εργοδότες χάνουν περίπου το 65% των αμφισβητούμενων αιτήσεων ανεργίας λόγω έλλειψης έγκυρης τεκμηρίωσης. αυτό σημαίνει ότι η εστίασή σας πρέπει να είναι η σωστή τεκμηρίωση των υπαλλήλων σας. Αυτή η τεκμηρίωση θα εξασφαλίσει ότι η ασφάλιση ανεργίας θα απαγορευθεί στους εργαζόμενους που δεν θα πρέπει να είναι επιλέξιμοι για την απόκτηση της.

Το βάρος της απόδειξης για την άρνηση ψευδών αξιώσεων είναι για τον εργοδότη. Είναι όχι δύσκολο να διατηρήσετε το ποσοστό ασφάλισης ανεργίας χαμηλό - ακολουθήστε απλώς αυτές τις απλές οδηγίες.

Δείτε επίσης: 5 Οφέλη από τη σύνδεση των περιγραφών θέσεων εργασίας με τις αξιολογήσεις απόδοσης

Ενέργειες που μπορεί να οδηγήσουν σε ασφάλιση ανεργίας οι αξιώσεις περιλαμβάνουν:

• Μπορείτε να μειώσετε την εταιρεία σας και να απολύσετε τους υπαλλήλους
• Ένας υπάλληλος κλείνει
• Μπορείτε να τερματίσετε έναν υπάλληλο για έγκυρους λόγους

7 τρόποι για να μειώσετε το ποσοστό ασφάλισης ανεργίας σας:

1. Δημιουργήστε περιγραφές θέσεων εργασίας

Όταν οι προσδοκίες δεν ικανοποιούνται στην εργασία, εσείς, ο εργοδότης, πρέπει να έχετε απόδειξη ότι ο εργαζόμενος γνώριζε τις αναμενόμενες συμπεριφορές εργασίας

Έτσι, χρειάζεστε υπογεγραμμένες περιγραφές θέσεων εργασίας για να δείξετε ότι ο υπάλληλος ήξερε τι αναμενόταν.

Δείτε επίσης: Πώς να γράψετε την πρώτη εργασία

2. Έχετε υπάλληλους να υπογράψουν τα εγχειρίδια των εργαζομένων

Πέρα από τη συγκεκριμένη δουλειά τους, ο υπάλληλός σας πρέπει να γνωρίζει τι αναμένεται από όλους τους εργαζομένους στο χώρο εργασίας.

3. Δημιουργήστε ένα σύστημα για γραπτές προειδοποιήσεις

Όλες οι προειδοποιήσεις που εκδίδονται στο χώρο εργασίας σας πρέπει να τεκμηριώνονται και να υπογράφονται από τον εργοδότη και τον υπάλληλο. Πρέπει να έχετε ένα μάρτυρα αν ο υπάλληλός σας αρνηθεί.

4. Επανεξέταση των υπαλλήλων

Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας λαμβάνουν συχνή ανατροφοδότηση με τη μορφή σχολίων επιδόσεων.

Οι ιδιοκτήτες έξυπνων επιχειρήσεων παρέχουν στους υπαλλήλους συνεπή ανατροφοδότηση και τα καλύτερα αποτελέσματα εμφανίζονται όταν τα σχόλια σχετίζονται με την περιγραφή της εργασίας του υπαλλήλου. αιτία τερματισμού βάσει της περιγραφής της εργασίας. Ο λόγος για τον οποίο ένας εργαζόμενος έχει καταγγελθεί σωστά πρέπει να βασίζεται στην περιγραφή της εργασίας ή στο εγχειρίδιο - και τα δύο πρέπει να έχουν υπογράψει ο εργαζόμενος.

Δείτε επίσης: Πώς να αξιολογήσετε αποτελεσματικά την απόδοση του υπαλλήλου

5. Έχετε μια σαφή, γραπτή δήλωση από τους υπαλλήλους που εγκατέλειψαν

Όταν ένας υπάλληλος εγκατέλειψε, επιμείνει σε μια επιστολή παραίτησης. Αυτό είναι πολύ σημαντικό.

Στο Ιλλινόις, για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος αποχωρήσει από την εργασία, έχετε οκτώ ημέρες για να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο για να επαληθεύσετε και να τεκμηριώσετε ότι παραιτούνται, διαφορετικά θα κερδίσουν αξίωση στο γραφείο ανεργίας καμία απόδειξη ότι εγκατέλειψαν.

6. Να αρνούνται αμέσως τις άδικες αξιώσεις

Όταν ειδοποιείτε για μια νέα απαίτηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει μέσα στο χρονικό διάστημα που έχει κατανεμηθεί στη φόρμα αξίωσης. Εάν όχι, θα χάσετε.

7. Πάντα γνωρίζετε τον φορολογικό σας συντελεστή για την ασφάλιση ανεργίας

Μετά από τρία χρόνια χωρίς αξιώσεις, ο φορολογικός σας συντελεστής πρέπει να μειωθεί στο χαμηλότερο δυνατό ποσοστό στην πολιτεία σας.

Το 2016, μια επιχείρηση στο Κολοράντο θα πληρώσει μεταξύ 2,13% και 9,67% βασικοί μισθοί ύψους $ 12.200. Για μια επιχείρηση 10 ατόμων στο Κολοράντο, αυτή είναι η διαφορά μεταξύ $ 2.599 και $ 11.979 ετησίως.

Η συνέπεια είναι το κλειδί

Η μείωση του φορολογικού σας συντελεστή ασφάλισης ανεργίας είναι στην εξουσία σας.

Το κόστος για την επιχείρησή σας μπορεί να ελεγχθεί μέσω της βασικής διαχείρισης των εργαζομένων. Δημιουργήστε περιγραφές θέσεων εργασίας, πραγματοποιήστε τακτικές αναθεωρήσεις απόδοσης, και δώστε και τεκμηρίξτε διορθωτικές ειδοποιήσεις.

Εφαρμόστε ένα απλό σύστημα έγκυρης τεκμηρίωσης για τον έλεγχο του φορολογικού σας συντελεστή για την ασφάλιση ανεργίας και απορρίψτε επιτυχώς τις ψευδείς αιτήσεις ανεργίας Όλα αυτά τα βήματα θα διασφαλίσουν ότι η επιχείρησή σας επωφελείται μόνο από την ασφάλιση ανεργίας και δεν καταλήγει να υποφέρει από αυτήν.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποθηκευμένα δολάρια για να επεκτείνετε και να ενισχύσετε την επιχείρησή σας.