11 Συμβουλές για τη δημιουργία ενός μακροπρόθεσμου στρατηγικού σχεδίου

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που καθοδηγεί την επιχείρησή σας σε καλύτερες επιδόσεις και μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Η εργασία με ένα σχέδιο θα εστιάσει τις προσπάθειές σας, θα ενοποιήσει την ομάδα σας σε μια κατεύθυνση, και σας βοηθά να σας καθοδηγήσουμε μέσα από δύσκολες επιχειρηματικές αποφάσεις. Ένα στρατηγικό σχέδιο απαιτεί από εσάς να καθορίσετε τους στόχους σας και να τους καθορίσετε για να τους πετύχετε - ένα τεράστιο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε 11 βασικά στοιχεία για τη δημιουργία ενός διεξοδικού και αποτελεσματικού στρατηγικού σχεδίου. Κάθε συμβουλή είναι ένα κρίσιμο σκαλοπάτι που οδηγεί την επιχείρησή σας προς τους στόχους σας.

1. Ορίστε την όρασή σας για την εταιρεία

Θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την όρασή σας σε 100 λέξεις. Αναπτύξτε αυτήν τη δήλωση και καθιστάτε δημόσια διαθέσιμη τόσο στους υπαλλήλους όσο και στους πελάτες σας.

Αυτή η δήλωση πρέπει να απαντά στις βασικές ερωτήσεις που οδηγούν την επιχείρησή σας: Πού κατευθύνεται η επιχείρησή σας; Τι θέλετε να είναι η εταιρεία σας; Εάν δεν γνωρίζετε την απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις από την κορυφή του κεφαλιού σας, τότε έχετε κάποια σκέψη να κάνετε! Εάν έχετε τις απαντήσεις στο κεφάλι σας, αλλά όχι σε χαρτί - γράψτε.

Αν τους έχετε γράψει, συγχαρητήρια! Έχετε ολοκληρώσει το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα για τη δημιουργία ενός μακροπρόθεσμου στρατηγικού σχεδίου.

Δείτε επίσης: Πώς να γράψετε μια δήλωση αποστολής σε 5 εύκολα βήματα

2. Ορίστε το προσωπικό σας όραμα

Ενώ το προσωπικό σας όραμα είναι εξίσου σημαντικό για το στρατηγικό σας σχέδιο, δεν χρειάζεται να το μοιράζεστε με την ομάδα και τους πελάτες σας.

Το προσωπικό σας όραμα πρέπει να ενσωματώνει αυτό που θέλετε να φέρει η επιχείρησή σας είτε είναι τεράστια ανάπτυξη, πρόωρη συνταξιοδότηση ή απλά περισσότερος χρόνος για να περάσετε με την οικογένεια και τους φίλους σας.

Η ευθυγράμμιση του προσωπικού σας οράματος με το όραμα της εταιρείας σας είναι το κλειδί για την επίτευξη των προσωπικών και επαγγελματικών στόχων σας. Όπως και με το όραμα της εταιρείας σας, το προσωπικό σας όραμα έχει καταγραφεί σε δήλωση 100 λέξεων. Γνωρίστε αυτή τη δήλωση μέσα και έξω και κρατήστε την στην πρώτη γραμμή της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.

3. Γνωρίστε την επιχείρησή σας

Διεξάγετε ανάλυση SWOT (αντοχές, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές). Με γνώση του πού βρίσκεται η επιχείρησή σας, μπορείτε να κάνετε πιο ενημερωμένες προβλέψεις για το πώς μπορεί να αναπτυχθεί.

Ερωτήσεις όπως "Γιατί είναι αυτή η επιχείρηση σημαντική;" και "Τι κάνει αυτή η επιχείρηση καλύτερα;". Μια ανάλυση SWOT μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε βελτιώσεις.

Οι ερωτήσεις όπως "Τι χρειάζεται βελτίωση;" και "Τι περισσότερο θα μπορούσε να κάνει η επιχείρηση;" μπορεί να βοηθήσει στην καθοδήγηση του στρατηγικού σας σχεδίου κατά τρόπο που κλείνει τα κενά και ανοίγει ευκαιρίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση μιας ανάλυσης SWOT, ανατρέξτε στον οδηγό ανάλυσης SWOT

4. Δημιουργία βραχυπρόθεσμων στόχων

Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα όσα θέλετε (ρεαλιστικά) να επιτύχετε τους επόμενους 36 μήνες.

Οι στόχοι πρέπει να είναι "SMART" (συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εύχρηστοι, εύλογοι και έγκαιροι).

Ένα παράδειγμα SMART οι στόχοι περιλαμβάνουν την «οικοδόμηση ενός νέου προϊόντος ή μιας υπηρεσίας εντός του επόμενου έτους» ή «την αύξηση του καθαρού κέρδους κατά 2% σε δέκα μήνες». Αν έχετε ήδη πραγματοποιήσει μια ανάλυση SWOT, θα πρέπει να έχετε μια ιδέα για το τι μπορεί ευλόγως να επιτύχει η επιχείρησή σας για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Δείτε επίσης: Ρύθμιση στόχου που οδηγεί στο μεγαλείο

5. Στρατηγικές περίγραμμα

Οι στρατηγικές είναι τα βήματα που θα λάβετε για να ανταποκριθείτε στους βραχυπρόθεσμους στόχους σας. Εάν ο βραχυπρόθεσμος στόχος είναι "να οικοδομήσουμε ένα νέο προϊόν ή μια υπηρεσία", οι στρατηγικές μπορεί να είναι:

• Ερευνητικές προσφορές ανταγωνιστών
• Επικοινωνία με προμηθευτές και προμηθευτές
• Σύνταξη σχεδίου ανάπτυξης
• Περίγραμμα μάρκετινγκ και σχέδιο πωλήσεων για τη νέα προσφορά

6. Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης

Ένα σχέδιο δράσης αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας επιχειρηματικού σχεδιασμού και ανάπτυξης στρατηγικής. Η καλύτερη ανάλυση, η διεξοδική έρευνα αγοράς και η δημιουργική στρατηγική είναι άσκοπη αν δεν οδηγήσουν σε δράση.

Ένα σχέδιο δράσης πρέπει να είναι ένα έγγραφο εργασίας. πρέπει να είναι εύκολη η αλλαγή και η ενημέρωση. Αλλά πρέπει επίσης να είστε συγκεκριμένοι για το τι κάνετε, πότε θα το κάνετε, ποιος θα είναι υπόλογος, ποιοι πόροι θα χρειαστούν και πώς θα μετρηθεί αυτή η δράση.

Τα σχέδια δράσης θέτουν μια διαδικασία στις στρατηγικές σας. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα, ένα σχέδιο δράσης μπορεί να είναι: "Η ΚΟΑ αναπτύσσει πακέτο έρευνας ανταγωνιστή για νέες προσφορές έως τις 9/1. πακέτων Αναθεώρηση με την εκτελεστική ομάδα με 9/15.»

όταν η εναλλακτική λύση Διοικητικό Συμβούλιο, Bradford West Διευθυντής Andrew Hartley ήταν υπεύθυνος για το σχεδιασμό και την έκδοση τριών ετών, $ 10 εκατ πρόγραμμα στήριξης του περιβάλλοντος των επιχειρήσεων, απαιτήθηκε ένα πλήρες και λεπτομερές σχέδιο δράσης για τη χρηματοδότηση

«Αυτό το σχέδιο δράσης μου επέτρεψε να 1. διαχειριστώ και να μετρήσω το εξελισσόμενο πρόγραμμα 2. να διασφαλίσω ότι οι πόροι και το προσωπικό ήταν εκεί που έπρεπε να γίνουν και 3. να παρακολουθήσουν εάν ο σχεδιασμός του προγράμματος ήταν ενεργός και να παραδώσει το επίπεδο των αποτελεσμάτων με τα οποία έχουμε συμβληθεί να παραδώσει », λέει ο Hartley.

« Ακόμα και εγώ εκπλήσσομαι για το πόσο χρήσιμο ήταν αυτό το σχέδιο δράσης », λέει. "Δεν μπορώ να έχω εικόνα που προσεγγίζει οποιοδήποτε σημαντικό έργο ή επιχείρηση χωρίς ένα."

Δείτε επίσης: Ορόσημα Κάντε το επιχειρησιακό σας σχέδιο πραγματικό σχέδιο

7. Ενθάρρυνση στρατηγικής επικοινωνίας

Για να ευθυγραμμίσετε την ομάδα σας, πρέπει να επικοινωνήσετε στρατηγικά. Η επικοινωνία με γνώμονα τα αποτελέσματα εστιάζει τις συζητήσεις και διακόπτει τις υπερβολικές συναντήσεις. Κάθε επικοινωνία πρέπει να έχει ρίζες σε έναν συγκεκριμένο στόχο.

Περιλάβετε πώς, πού, πότε, και κυρίως το γιατί κάθε φορά που παραδίδετε οδηγίες, σχόλια, ενημερώσεις κτλ.

8. Ελέγξτε και τροποποιήστε τακτικά

Ελέγχετε τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι προχωράτε προς τους στόχους σας. Μια εβδομαδιαία ανασκόπηση των στόχων, των στρατηγικών και των σχεδίων δράσης σας μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε αν πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις.

Προγραμματίστε το χρονοδιάγραμμα στο ημερολόγιό σας για αυτό. Οι εβδομαδιαίοι έλεγχοι σάς επιτρέπουν να επανεξετάζετε το σχέδιό σας υπό το πρίσμα οποιασδήποτε πρόοδου, αποτυχίας ή αλλαγών.

9. Κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνο

Έχοντας επαγγελματικό προπονητή ή μέντορα είναι εξαιρετικό για αυτό. Εάν έχετε έναν σκληρό χρόνο να κολλήσει με τα σχέδιά σας, θα έχετε μια εξίσου σκληρό χρόνο επίτευξη των στόχων σας.

Σύμφωνα με την έρευνα Σεπτέμβρη 2015 Business Pulse Η εναλλακτική Διοικητικού Συμβουλίου, οι νούμερο ένα ιδιοκτήτες λόγος για τις επιχειρήσεις επιλέγουν να συνεργαστούν με τους συμβούλους είναι υπευθυνότητα

"Έχοντας ένα στενό αλλά όχι πολύ κοντινό χώρο για συμβουλές και λογοδοσία είναι πραγματικά πολύτιμη", λέει ο Scott Lininger, μέλος της TAB, Διευθύνων Σύμβουλος της Bitsbox. "Κάποιος που είναι πολύ κοντά στην επιχείρησή σας (όπως τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου) έχει συχνά μια προοπτική που είναι πολύ παρόμοια με τη δική σας. Με την πάροδο του χρόνου, ο προπονητής σας γνωρίζει την ομάδα σας, το προϊόν σας και την επιχείρησή σας και σας βοηθά να εργάζεστε σε κάθε είδους προκλήσεις με έναν μοναδικό τρόπο. "

" Πολύ συχνά θεωρώ ότι οι ηγέτες δέχονται χαμηλή απόδοση στρατηγικό σχέδιο πολύ εύκολα », προσθέτει ο Hartley. «Ένας προπονητής μπορεί να αναζωπυρώσει την αποφασιστικότητα και φιλοδοξία του ηγέτη, με αποτέλεσμα την ανάκτηση των χαμένων περιθώρια, πωλήσεις ή εξόδου.»

Σύμφωνα με τον Hartley, ένας προπονητής μπορεί να χτίσει τη λογοδοσία, αμφισβητώντας τι λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε καλό δρόμο, επισημαίνοντας τις περιοχές χαμηλής απόδοσης και ζητώντας να μάθετε ποια διορθωτικά μέτρα πρέπει να ακολουθηθείτε.

Δείτε επίσης: Οι μετρήσεις της παρακολούθησης σας κάνουν 2x πιο πιθανό να επιτύχετε τους στόχους σας

10. Να είστε ευπροσάρμοστο

Να θυμάστε: Δεν μπορείτε να σχεδιάσετε τα πάντα. Ακριβώς όπως οι προκλήσεις θα φτάσουν, έτσι και οι ευκαιρίες, και πρέπει να είστε έτοιμοι σε μια στιγμή ειδοποίηση για να τροποποιήσετε το σχέδιό σας. Οι εβδομαδιαίοι έλεγχοι θα βοηθήσουν πάρα πολύ με αυτό.

"Ένα στρατηγικό σχέδιο θα χρειαστεί να αλλάξει πολύ σύντομα μετά την έγκρισή του, επειδή κανείς δεν μπορεί να προβλέψει με ακρίβεια τίποτα εκτός από το πολύ βραχυπρόθεσμο μέλλον", λέει ο Jim Morris, ιδιοκτήτης και Πρόεδρος του Alternative Board, Κοιλάδα του Tennessee. "Εσείς είστε προσαρμόσιμος παρακολουθώντας το σχέδιο κάθε μέρα. Ο σοφός ηγέτης θα ψάχνει διαρκώς για ευκαιρίες να ξεπεράσει το στρατηγικό σχέδιο με το να είναι ευκαιριακό, δημιουργικό και εκμεταλλευόμενο τις αδυναμίες στην ανταγωνιστική αγορά. "

Με αυτόν τον τρόπο, ο Morris ήταν σε θέση να υπερβεί τα προβλεπόμενα αποτελέσματα κάθε στρατηγικού σχεδίου που ενέκρινε ποτέ. "Οι χρόνοι που έπρεπε να είμαι ευέλικτοι ήταν όταν συναντήσαμε στόχους στρατηγικού σχεδιασμού μπροστά από το χρόνο και αναγκάστηκα να ξαναγράψουμε το σχέδιο για να το κρατήσουμε όσο το δυνατόν πιο επίκαιρο."

Είναι σημαντικό να προσαρμόζεστε γιατί τίποτα δεν παραμένει το ίδιο. "Είναι πιο σημαντικό να είστε ευκίνητοι και να επωφεληθείτε από τις ευκαιρίες που δεν προβλέπονταν και να κάνετε προσαρμογές", λέει ο Morris. "Αυτό και η συνεχής βελτίωση της νοοτροπίας είναι ο καλύτερος τρόπος υπέρβασης των στόχων του προγράμματος."

11. Δημιουργήστε μια ομάδα στρατηγικού σχεδιασμού

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, δεν πρέπει ποτέ να αισθάνεστε ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα μόνοι σας.

Μια ομάδα στρατηγικού σχεδιασμού μπορεί να βοηθήσει σε κάθε φάση της διαδικασίας, από τη δημιουργία ενός οράματος της επιχείρησης στην προσαρμογή της στρατηγικής σας εβδομάδα σε εβδομάδα. Συνθέστε την ομάδα των βασικών διευθυντικών στελεχών και των υπαλλήλων σας - κάποιους οραματιστές και ορισμένους εκτελεστές.

Αν νομίζετε ότι είστε "πολύ απασχολημένοι" για να αρχίσετε στρατηγικό σχεδιασμό, τότε χρειάζεστε στρατηγικό σχεδιασμό περισσότερο από ό, τι γνωρίζετε. Έχοντας ένα επικεντρωμένο σχέδιο σας επιτρέπει να εστιάσετε τις ενέργειές σας, έτσι εργάζεστε στην επιχείρησή σας και όχι σε αυτήν. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι ευθύνη σας να κατευθύνετε το πλοίο, να μην βάζετε καθημερινές πυρκαγιές.

Ναι, η δημιουργία ενός στρατηγικού σχεδίου είναι πρόκληση και είναι σίγουρα χρονοβόρα, αλλά θα κάνει τη διαφορά στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων σας. Θα αποφύγετε να κάνετε κακές αποφάσεις και να δαπανάτε περισσότερη προσπάθεια από ό, τι χρειάζεστε.

Δοκιμάστε αυτές τις 11 άκρες για να ξεκινήσετε και στη συνέχεια να είστε ευέλικτοι στην συνεχή προσέγγισή σας. Θα εκπλαγείτε με το πόσο πιο απλοποιημένες οι επιχειρηματικές σας διαδικασίες θα γίνουν όταν εργάζεστε με ένα μακροπρόθεσμο στρατηγικό σχέδιο