5 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε χώρο γραφείου

Εάν βρίσκεστε στην αγορά ενός χώρου γραφείων, αυτό που επιλέγετε είναι εξαιρετικά σημαντικό για την επιχείρησή σας.

Δεν επηρεάζει μόνο την ημέρα σας τις λειτουργίες ημέρας και το ηθικό του προσωπικού σας, αλλά και την εικόνα της επωνυμίας σας. Υπάρχουν τόσα πράγματα που μπορούν να επηρεάσουν το γραφείο που επιλέγετε. Ωστόσο, υπάρχουν πέντε παράγοντες που είναι απολύτως κρίσιμοι για τη διαδικασία. Αγνοήστε ένα από αυτά και θα μπορούσατε να καταλήξετε απογοητευμένοι.

1.

"Θέση, τοποθεσία, τοποθεσία" Όλοι έχουμε ακούσει αυτή τη φημισμένη φράση, η οποία οδηγεί στο σπίτι πόσο σημαντική είναι η θέση όταν επιλέγετε χώρο για το γραφείο σας.

Εδώ είναι δύο πραγματικά σημαντικά ερωτήματα που πρέπει να ρωτήσετε:

1. Μπορούν οι υπάλληλοί μου να φτάσουν εκεί εύκολα;
2. Εάν βρείτε ένα γραφείο που τσιμπούρα τα δύο αυτά κουτιά, τότε είστε σε καλό δρόμο για να βρείτε μια καλή θέση. Σκεφτείτε επίσης την ασφάλεια της γειτονιάς και τι είναι κοντά στο γραφείο. Υπάρχει γυμναστήριο κοντά; Καφετέρια? Μετά το μπαρ εργασίας; Όλα αυτά τα πράγματα είναι σημαντικά για την ικανοποίηση των πελατών και του προσωπικού σας

2. Τιμή

Η τιμή είναι ίσως ο πιο σημαντικός παράγοντας για τις περισσότερες επιχειρήσεις όταν επιλέγουν ένα νέο γραφείο. Εάν ξοδεύετε πολύ λίγα, είτε θα καταλήξετε σε ένα γραφείο που δεν είστε ευχαριστημένοι με, είτε μπορεί να βρεθείτε να μετακομίσετε έξω μετά από μερικούς μήνες. Περάστε πάρα πολύ, και ίσως να αγωνιστείτε για να πληρώσετε το ενοίκιο ή να πρέπει να κινηθείτε ξανά για να μειώσετε το μέγεθος. Κανένα από αυτά τα σενάρια δεν είναι ιδανικό.

Εδώ είναι μερικές σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε όταν σκέφτεστε πόσα χρήματα θα ξοδέψετε στον επόμενο χώρο γραφείου σας:

Μπορώ να πληρώσω μια καταβολή ενοικίου τριών μηνών σε αυτό το γραφείο αυτή τη στιγμή;

1. Έχω ρωτήσει για τυχόν κρυφές δαπάνες; (Συντήρηση, επιπλέον κόστος στάθμευσης, κλπ.)
2. Η τιμή του γραφείου είναι σύμφωνη με παρόμοιους χώρους γραφείων στην περιοχή;
3. Η πρώτη ερώτηση σας δίνει μια πολύ ευρεία ένδειξη για οικονομική προσιτότητα και ζητώντας κρυφές δαπάνες σας βοηθά να προστατευθείτε ενάντια στην ύπαρξή σας με χρεώσεις που δεν περιμένατε. Το τρίτο ερώτημα είναι απλώς να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη δυνατή συμφωνία. Πάντα κάνετε μια γρήγορη σύγκριση με άλλους χώρους γραφείων στην περιοχή, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αξία για χρήματα.

3. Μέγεθος

Προφανώς, και οι δύο παράγοντες που αναφέρθηκαν προηγουμένως - τοποθεσία και τιμή - θα επηρεάσουν το μέγεθος των εμπορικών χώρων που επιλέγετε, αλλά είναι σημαντικό να αναφέρουμε.

Γενικά, συνιστάται να έχετε 70 τετραγωνικά πόδια ανά άτομο. Ωστόσο, γνωρίζετε την επιχείρησή σας καλύτερα. Εάν οι υπάλληλοί σας χρειάζονται μεγαλύτερα γραφεία ή περισσότερο χώρο αποθήκευσης, για παράδειγμα, τότε αυξήστε τον αριθμό αυτό σωστά.

Υπάρχει επίσης το ζήτημα του χώρου συνάντησης και ξεκούρασης. Θα χρειαστείτε μια περιοχή για να συναντήσετε με τους πελάτες σας και οι συνάδελφοί σας χρειάζονται κάπου να φάσουν το μεσημεριανό τους!

Εδώ είναι μερικές απλές ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε αν τα γραφεία που βλέπετε είναι το σωστό μέγεθος:

Θα έχω τουλάχιστον 70 τετραγωνικά πόδια χώρου ανά άτομο;

1. Έχω χώρο για να αυξήσω τα επίπεδα προσωπικού σύμφωνα με τις προβλέψεις ανάπτυξης;
2. Έχω ένα ειδικό χώρο για συναντήσεις με πελάτες;
3. Οι υπάλληλοί μου θα είναι ευχαριστημένοι με τις περιοχές κοινωνικής / ψυχαγωγίας τους;

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα γραφείο με περιορισμένο περιορισμό μειώνει την παραγωγικότητα, οπότε μην σκουπίζετε στο χώρο του δαπέδου. Υποδομή

Αυτό είναι ένα πιο σημαντικό χαρακτηριστικό για ορισμένες επιχειρήσεις από άλλες. Σήμερα, ωστόσο, δεν υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις που μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά χωρίς αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο. Ορισμένα γραφεία, ειδικά υπό τη διαχείριση ή την εξυπηρέτηση γραφείων, περιλαμβάνουν γενικά πρόσβαση στο διαδίκτυο ως μέρος του ενοικίου τους. Εάν ενοικιάζετε κάπου ιδιωτικά, θα χρειαστεί να υπολογίσετε το κόστος σύνδεσης μιας γραμμής και των μηνιαίων πληρωμών για πρόσβαση.

Η ποιότητα και η αξιοπιστία της υπηρεσίας έχουν επίσης μεγάλη σημασία. Δεν υπάρχει λόγος να πληρώνετε για μια υπηρεσία που διακόπτεται συνεχώς ή ρωγμές κάτω από το στέλεχος μιας ιδιαίτερα πολυάσχολης ημέρας.

Η υποδομή δεν σημαίνει μόνο διαδίκτυο. Τι γίνεται με τις ταχυδρομικές υπηρεσίες ή τις τηλεφωνικές συνδέσεις; Με τα κινητά τηλέφωνα τόσο διαδεδομένα στις μέρες μας, τα τελευταία ενδέχεται να μην είναι τόσο σημαντικά για εσάς, αλλά οι ταχυδρομικές υπηρεσίες εξακολουθούν να είναι κρίσιμες για τα υπογεγραμμένα έγγραφα ή άλλα φυσικά στοιχεία.

Ακολουθεί μια σειρά ερωτήσεων για να βεβαιωθείτε ότι η υποδομή στο νέο γραφείο σας

Μπορώ να επικοινωνήσω με άλλες επιχειρήσεις του κτιρίου για να μοιραστώ τις εμπειρίες τους από την υποδομή;

1. Έχω υπολογίσει στο κόστος οποιασδήποτε πρόσβασης στο Διαδίκτυο στην τιμή που θα πληρώσω για αυτό το διάστημα;
2. Μπορώ να ρωτήσω τον ιδιοκτήτη για μια δοκιμή ταχύτητας για να βεβαιωθεί ότι ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου παρέχει επαρκείς υπηρεσίες;
3. Η δοκιμή ταχύτητας είναι ένα πολύ απλό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να δοκιμάσετε λάβετε πραγματικά δεδομένα που απαντούν στην ερώτησή σας. Εάν η υπηρεσία είναι καλή, ο ιδιοκτήτης δεν πρόκειται να σκεφτεί δύο φορές για την παροχή της.
4. 5. Στυλ

Πολύ συχνά αυτό ωθείται στο πίσω μέρος των μυαλών των ανθρώπων, ενώ ψάχνουν για νέα γραφεία. Παρόλο που είναι σκόπιμο να εξεταστούν πρώτα οι "πιο σημαντικοί" παράγοντες όπως οι τέσσερις που αναφέρονται παραπάνω, υπάρχουν ακόμα πολλά που πρέπει να ειπωθούν για το στυλ των γραφείων.

Αν είστε επιχείρηση που ελπίζει να γίνει "μάρκα" προστατεύστε την εικόνα της μάρκας σας από την αρχή, τότε θα πρέπει να το λάβετε αυτό υπόψη. Ένα γραφείο μπορεί να είναι ένα φανταστικό εργαλείο branding. Γιατί νομίζετε ότι η Apple έχει τόσο σπουδαία σχέδια και γιατί το γραφείο σας πρέπει να είναι διαφορετικό;

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Τι άλλες επιχειρήσεις λειτουργούν σε αυτόν τον τομέα; Είναι σε ευθυγράμμιση με τη βιομηχανία που είμαι;

Θα ήθελα να είμαι υπερήφανος να δημοσιεύσω εσωτερικές εικόνες αυτού του χώρου γραφείου στην ιστοσελίδα μας;

1. Εάν απαντάτε σε καμία από αυτές τις ερωτήσεις, ενδεχομένως να θέλετε να επανεξετάσετε.
2. Ορισμένα γραφεία θα προσθέσουν έξοδα για να κάνουν ακόμη και απλά πράγματα όπως ζωγραφική στους τοίχους ή κρεμασμένες εικόνες. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε, μπροστά από το χρόνο που βρίσκεστε. Ένα μη διακοσμημένο γραφείο δεν πρόκειται να βοηθήσει την εικόνα της επωνυμίας σας!
3. Ποιοι παράγοντες επηρέασαν την επιλογή των χώρων γραφείου της επιχείρησής σας; Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του σωστού χώρου για εσάς; Πείτε μας στα παρακάτω σχόλια.