9 Στρατηγικές για την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της εορταστικής περιόδου

Οι χειμωνιάτικοι μήνες φέρνουν μια σειρά από διακοπές, ξεκινώντας από το Halloween τον Οκτώβριο μέχρι τα νέα χρόνια. Τι σημαίνει αυτό για τις μικρές επιχειρήσεις και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις;

< και απλά να καταστήσετε σαφές ότι η ομάδα σας αναμένεται να διατηρήσει τη συνήθη εστία της, παρά τις κοινωνικές εορταστικές εκδηλώσεις και τις υποχρεώσεις των αργιών, δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος προσέγγισης της κατάστασης.

Αντί να αφήσει την παραγωγικότητα στην τύχη, εφαρμόζοντας στρατηγικές εργασίας φιλικές προς τις διακοπές. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να κρατήσετε την ομάδα σας εμπλεκόμενη που είναι στην πραγματικότητα πιο αποτελεσματική από την απλή διεξαγωγή των προσδοκιών και των ρουτινών που δεν αναγνωρίζουν την ανάγκη για ισορροπία εργασίας-ζωής ή ακόμα και την πρόσθετη πίεση που οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται κατά τη διάρκεια της εορταστικής περιόδου. > 1. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε πιο ευέλικτες ώρες

Ανάμεσα στις λειτουργίες των παιδιών και άλλες προσωπικές ευθύνες, η ομάδα σας μπορεί να έχει έναν δύσκολο χρόνο να κάνει την εργασία της την ίδια ώρα κάθε μέρα.

Εάν μπορείτε να προσφέρετε στους υπαλλήλους την ευκαιρία να αλλάξουν την εργασία τους ώρες για να ικανοποιήσουν τις οικογενειακές και κοινωνικές υποχρεώσεις τους, θα διευκολύνετε την ψυχολογική τους επιβάρυνση - η οποία μπορεί να είναι βαρύ στις διακοπές.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η ομάδα σας έρχεται απλά και πηγαίνει κατά βούληση ή ότι είναι υποχρεωμένη εργάζονται λιγότερο από τις κανονικές ώρες πλήρους απασχόλησης. Ενθαρρύνετε τους να προγραμματίσουν και να επικοινωνήσουν καλά μαζί σας και τους συναδέλφους τους. Χρησιμοποιήστε κοινόχρηστα ημερολόγια (όπως το Ημερολόγιο Google), ώστε να είναι εύκολο για την ομάδα να προγραμματίσει μπροστά όταν οι άνθρωποι θα είναι διαθέσιμοι για συνεργασία και συναντήσεις. Αν έχετε ήδη μια ευέλικτη ρύθμιση εργασίας για την ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι ελέγχονται τακτικά με εργαλεία όπως το Slack και ότι χρησιμοποιείτε πλήρως τα εργαλεία απομακρυσμένης πρόσβασης όπως το Skype ή τη βιντεοδιάσκεψη.

As όσο και οι εργασίες γίνονται και η στροφή καλύπτεται, η έρευνα δείχνει ότι οι ευέλικτοι χρόνοι εργασίας είναι πράγματι ένας ενισχυτής της παραγωγικότητας.

2. Προσπαθήστε να μην απαιτείτε εργασία υπερωριών εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο

Μερικές φορές η εργασία του πελάτη απαιτεί υπερωρίες. αυτό πρέπει να αναμένεται και να τιμάται.

Ωστόσο, εάν το έργο ενός πελάτη μπορεί να ολοκληρωθεί αύριο χωρίς να δημιουργηθούν τριβές, δεν χρειάζεται να σταματήσουμε οι εργαζόμενοι απόψε. Κατά τη διάρκεια των χειμερινών διακοπών, οι υπερωρίες θεωρούνται ως τιμωρία από ορισμένους και μπορεί να καταλήξουν να επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας που γίνεται. Βεβαιωθείτε ότι σκέφτεστε μπροστά, ώστε να μπορέσετε να φτιάξετε αρκετό χώρο αναπνοής για να ολοκληρώσετε τα μεγάλα έργα σας, γνωρίζοντας ότι έχετε περισσότερες πιθανότητες να αντιμετωπίσετε προβλήματα όπως το προσωπικό σε διακοπές και αργές απαντήσεις από τους πελάτες σας κατά τη διάρκεια των διακοπών.

Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου είναι αναγκαίες οι υπερωρίες. Εάν μπορείτε, προσφέρετε υπερωρίες ως όφελος για εκείνους που θέλουν να κάνουν λίγο περισσότερο κατά τη διάρκεια των διακοπών, παρά μια υποχρέωση. Εάν δεν είναι δυνατόν να προσφέρετε αυτή την ευελιξία, κάντε ό, τι μπορείτε για να προγραμματίσετε μπροστά έτσι ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει και να μπορεί να σχεδιάσει τις περιόδους που θα χρειαστεί να φιλοξενήσει. Πες ευχαριστώ. Ακόμη και όταν κάνει τις υπερωρίες είναι απλώς μια προσδοκία ενός συγκεκριμένου ρόλου. Σας ευχαριστούμε για την υπηρεσία τους και τους ενημερώστε ότι το έργο τους έχει σημασία.

3. Απενεργοποίηση αγορών online διακοπών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας

Αυτός είναι ένας πολύ σημαντικός τρόπος για να διαχειριστείτε την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια των χειμερινών διακοπών, επειδή είναι τόσο διαδεδομένος στον χώρο εργασίας.

Όταν είναι δυνατό να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος των διακοπών σας στο διαδίκτυο, δεν θα μπει στον πειρασμό να το κάνει 24 ώρες το εικοσιτετράωρο και να το βγεί έξω από το δρόμο;

Υπενθυμίστε στην ομάδα σας πολιτικές που σχετίζονται με την άσκηση προσωπικών δραστηριοτήτων (όπως ηλεκτρονικές αγορές) κατά τη διάρκεια του ωραρίου εργασίας και την ιδιοκτησία της εταιρείας. Εάν ορίσετε αυτή την προσδοκία, να είστε ένα παράδειγμα. Μην κάνετε τα ψώνια σας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

4. Να είσαι ρεαλιστής των διακοπών

Οι διακοπές είναι πραγματικά μια σπουδαία στιγμή για να συνδέσεις την ομάδα σου, μοιράζοντας ιστορίες για τρομερά ταξίδια ή καταπληκτικά τρόφιμα και προορισμούς.

Να είσαι ρεαλιστής και να δεχτείς ότι οι υπάλληλοι μπορεί να είναι λίγο chattier αυτήν την εποχή του χρόνου. Μπορείτε να συμμετάσχετε και εσείς, ακόμα κι αν είστε ο προϊστάμενος. Απλά βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ισορροπία μεταξύ του χρόνου που αφιερώνετε για τη συλλογή του άσχημου πουλόβερ της θείας Jane και του χαρτοφυλακίου του πελάτη.

Προσέξτε τον χρόνο των ανθρώπων στις συναντήσεις. Μην ξοδεύετε δεκαπέντε λεπτά για θέματα εκτός της ημερήσιας διάταξης - η ομάδα σας θα εκτιμήσει το σεβασμό σας για το χρόνο τους. Να είστε προληπτικοί. Αν η ομάδα σας δεν μπορεί να κρατήσει ένα καπάκι για τον ενθουσιασμό τους, προγραμματίστε ένα γεύμα στο γεύμα στο γραφείο, για παράδειγμα, αν φαίνεται ότι η ομάδα θέλει πραγματικά να συνδεθεί.

5. Έχετε συναντήσεις ομάδας για να συζητήσετε εξωτερικά και εσωτερικά παραδοτέα

Κανείς δεν αγαπά να έχει συναντήσεις και ναυτία, αλλά κατά τη διάρκεια των διακοπών, αυτές οι συναντήσεις μπορούν να βοηθήσουν όλους να παραμείνουν στην ίδια σελίδα. Για παράδειγμα, μια σταθερή συνάντηση το πρωί της Δευτέρας μπορεί να δημιουργήσει την εβδομάδα για αποδοτικότητα, αντί να αφήσει τα επίπεδα παραγωγής στην τύχη. Μην αφήνετε να πάει πάρα πολύ και θυμηθείτε να τεκμηριώσετε όσα ειπώθηκαν (και να μοιραστείτε με την ομάδα σας) έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Μην φοβάστε να είστε πολύ έμμεσος κατά τη διάρκεια των εβδομαδιαίων συναντήσεων. εξηγήστε στην ομάδα τι πρέπει να γίνει τελικά και ζητήστε από τα μέλη να είναι υπεύθυνα για διάφορα στοιχεία σχεδίων. Εάν πρέπει να βάλετε κάποιο είδος συστήματος βαθμολόγησης για να κρατήσετε όλους παραγωγικούς, έτσι να είστε. Στο μισό της εβδομάδας, ελέγξτε εάν έχει σημειωθεί πρόοδος. Στην πραγματικότητα, ένα σύστημα διαχείρισης έργων, όπως το Basecamp, μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο σε αυτό το μέτωπο. Είναι εύκολο να δούμε αν τα έργα είναι καθυστερημένα.

Δεν χρειάζεται να κάνετε μικροεπιχειρήσεις. απλά ενημερώστε όλους ότι είστε σοβαροί για τη διατήρηση της ροής εργασίας. Εάν οι εργαζόμενοι αρχίσουν να χαλαρώνουν για την εργασία τους, θα γνωρίζετε αμέσως και θα μπορούσαν να παρεμβαίνουν πριν από την καταστροφή.

6. Ratchet μέχρι τις θέσεις κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας σας

Γιατί να αγνοήσουμε το γεγονός ότι όλοι έχουν διακοπές σε Pinterest, Twitter, Facebook και Instagram; Αυτή είναι η πρώτη στιγμή του χρόνου για την προώθηση της επιχειρηματικής σας σελίδας, ώστε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να δημοσιεύουν φωτογραφίες και σκέψεις.

Αυτό θέτει ένα πολύ ανθρώπινο πρόσωπο στην επιχείρησή σας και είναι συνήθως διασκεδαστικό για τους εργαζόμενους. Επιπλέον, μπορεί να προσελκύσει περισσότερους αναγνώστες στο ιστολόγιό σας ή σε ιστότοπους, οι οποίοι θα βοηθήσουν μόνο μακροπρόθεσμα.

7. Βοηθήστε ένα μη κερδοσκοπικό ως ομάδα

«Αυτή είναι η εποχή για την παροχή, οπότε γιατί να μην πάρετε το απόγευμα της Παρασκευής και να βοηθήσετε σε καταφύγιο γυναικών, στην τοπική τράπεζα τροφίμων, στην κοινωνία προστασίας ζώων ή σε άλλη κοινοτική οργάνωση; Ή ως επιχείρηση, χορηγός σε ορισμένες τοπικές οικογένειες που έχουν ανάγκη και δίνει στα μέλη της ομάδας την ευκαιρία να συνεισφέρουν επιλέγοντας και περιστρέφοντας τα δώρα.

Είναι επίσης μια καλή στιγμή να σκεφτούμε το δόσιμο των εργαζομένων. Σκεφτείτε να υποστηρίξετε μια οργάνωση, η αποστολή της οποίας ευθυγραμμίζεται με τις επιχειρηματικές σας αξίες, και να αναλάβει μια συλλογή εργαζομένων και να τα ταιριάξει με κεφάλαια από την επιχείρηση. Αισθάνεται υπέροχο να επιστρέψετε και η ομάδα σας θα εκτιμήσει ότι γνωρίζει ότι εργάζονται για μια εταιρεία που ενδιαφέρεται για συμμετοχή της κοινότητας.

8. Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να αποχωρήσουν νωρίς από την παραμονή της Πρωτοχρονιάς

Η κυκλοφορία είναι φημισμένη για την παραμονή της Πρωτοχρονιάς, επομένως εκπλήξτε τους υπαλλήλους σας, επιτρέποντάς τους να φύγουν από το γραφείο νωρίς εκείνη την ημέρα. Είναι πιο ασφαλές από το συγγνώμη, ειδικά αν ο καιρός είναι παράγοντας.

Εκτός από αυτά - έχουν γίνει παραγωγικοί τον τελευταίο καιρό επειδή ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες, γι 'αυτό αξίζουν σίγουρα ένα καλό διάλειμμα!

9. Διασκεδάστε - οι διακοπές περνούν μόνο μια φορά το χρόνο!

Τέλος, μην αντισταθείτε στις αργίες. Αγκαλιάστε τα και χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά ως ευκαιρία για να δοκιμάσετε μερικά εργαλεία και στρατηγικές παραγωγικότητας. Η ευελιξία και η κατανόησή σας μπορεί να διαρκέσει πολύ για την οικοδόμηση καλής θέλησης και πίστης όλο το χρόνο.