Ρωτήστε τη Brianna: Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τα έξοδα μου;

Το "Ask Brianna" είναι μια στήλη Q & A για 20 άτομα ή κάποιος άλλος που ξεκινάει. Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να διαχειριστείτε τα χρήματά σας, να βρείτε μια δουλειά και να πληρώσετε δάνεια σπουδαστών - όλα τα πραγματικά πράγματα κανείς δεν μας διδάσκει πώς να κάνει στο κολέγιο. Στείλτε τις ερωτήσεις σας σχετικά με τη ζωή postgrad στη διεύθυνση [email protected].

Η ερώτηση αυτής της εβδομάδας:

"Φαίνεται ότι όλο το εισόδημά μου εξαφανίζεται μέχρι το τέλος του μήνα και θέλω να μάθω πού πηγαίνει. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τις δαπάνες μου;"

Έχετε ήδη επιτύχει μια σημαντική συνειδητοποίηση: Η κατανόηση των εξόδων σας θα σας δώσει μεγαλύτερο έλεγχο.

Πολλοί άνθρωποι έχουν έναν δύσκολο χρόνο να φτάσουν σε αυτό το σημείο. Τα δύο τρίτα των ενηλίκων των Η.Π.Α. δεν τηρούν λεπτομερή προϋπολογισμό που παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα, σύμφωνα με έρευνα της Gallup το 2013. Αυτό είναι συχνά επειδή φοβούνται τι θα βρουν, λέει ο Maggie Baker, ψυχολόγος στην περιοχή της Φιλαδέλφειας και συγγραφέας του "Crazy About Money". Αλλά μια βαθιά κατάδυση στην ταμειακή σας ροή μπορεί να είναι το πρώτο βήμα προς την τελική αίσθηση είστε σε πορεία οικονομικά.

"Υπάρχει μια συγκεκριμένη ενδυνάμωση που έρχεται με την αντιμετώπιση της αλήθειας", λέει ο Baker.

Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι να ακολουθήσετε. Κατανοήστε τις προτιμήσεις σας, εξερευνήστε τα διαθέσιμα εργαλεία εντοπισμού και επιλέξτε την καλύτερη εφαρμογή. Μόλις έχετε αποτελέσματα, αρχίστε να κάνετε μικρές αλλαγές. Εδώ είναι πώς να ξεκινήσετε.

Ελέγξτε τις συνήθειες και τις κλίσεις σας

Για να πάρετε μια πλήρη εικόνα για το τι ξοδεύετε χρήματα - συμπεριλαμβανομένων των σταθερών εξόδων, όπως λογαριασμών κοινής ωφελείας και κυμαινόμενων, όπως τα γεύματα έξω - τα παρακολουθείτε για τουλάχιστον ένα μήνα. Αυτό σημαίνει ότι καταγράφει κάθε πράγμα που πηγαίνουν τα χρήματά σας.

Τα συστήματα παρακολούθησης εν γένει εμπίπτουν σε δύο κάδους: χειροκίνητα και αυτοματοποιημένα. Όταν αποφασίζετε ποια να χρησιμοποιήσετε, σκεφτείτε την ιδιοσυγκρασία σας και επιλέξτε αυτή που θα μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε στη ρουτίνα σας, λέει ο Matt Bell, ιδρυτής του blog MattAboutMoney.com.

Είμαι ένα χαρτί-και-στυλό gal? Έχω ήδη φέρει γύρω από ένα σημειωματάριο για τη συγγραφή έργων, και παρακολουθώ τις δαπάνες πιο σταθερά αν σημείω τις αγορές μου αμέσως. Ο Bell λέει ότι προτιμά να χρησιμοποιεί μια ηλεκτρονική εφαρμογή, ώστε να μπορεί να βλέπει τις δαπάνες του από οπουδήποτε, όπως το πάρκινγκ του καταστήματος πριν πάει για ψώνια.

Μάθετε ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα

Στη συνέχεια, κοιτάξτε προσεκτικά τις επιλογές σας. Εάν αποφασίσετε να πάτε με το χέρι, θα μπορούσατε να πετάξετε τις αποδείξεις σας σε ένα κουτί κοντά στην μπροστινή πόρτα ή να εισάγετε τα πάντα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με κατηγορίες που μπορείτε να προσαρμόσετε. Ή, αν πάτε την ψηφιακή διαδρομή, οι εφαρμογές προϋπολογισμού όπως το Mint, χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό και το PocketGuard συνδεθείτε με τους οικονομικούς λογαριασμούς σας και βοηθήσετε να οργανώσετε τις δαπάνες σας.

Εναλλακτικά, τοποθετώντας τα πάντα σε μια χρεωστική κάρτα παρέχει μια αυτόματη καταγραφή των αγορών που μπορείτε να ελέγξετε online. Μια πιστωτική κάρτα θα κάνει το ίδιο πράγμα και μπορεί να προσφέρει ανταμοιβή μετρητών ή ανταμοιβής ταξιδιού. Αλλά αξίζει τον κόπο να παρακολουθείτε τις δαπάνες χρησιμοποιώντας μια πιστωτική κάρτα μόνο εάν δεν έχετε ισορροπία. Οι χρεώσεις τόκων θα αντισταθμίσουν γρήγορα τα ανταμοιβή που λαμβάνετε και την ευκολία της παρακολούθησης.

Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, ομαδοποιήστε τις δαπάνες σας σε συγκεκριμένες κατηγορίες, λέει ο David Peterson, διευθύνων σύμβουλος της United Capital Financial Advisers στο Ντένβερ. Οι περισσότερες εφαρμογές θα σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κατηγορίες, ακόμη και αν ορισμένες εκχωρούνται αυτόματα σε αγορές. Αντί για "φαγητό και ποτό", για παράδειγμα, χωριστά ομαδοποιήστε το "γρήγορο φαγητό", "βραδινά δείπνα" και "ποτό με φίλους". Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε πού ξοδεύετε ένα ιδιαίτερα υψηλό ποσό.

Ξεκινήστε με μια μικρή αλλαγή

Μόλις τελειώσει ο μήνας, μην πανικοβληθείτε εάν τα αποτελέσματα σας προκαλέσουν σοκ. Ο Μπέικερ λέει ότι ένα ζευγάρι με το οποίο συνεργάστηκε δεν μπορούσε να πιστέψει ότι δαπάνησε το 25% του εισοδήματός του κατά την απόσυρση.

Μια κατευθυντήρια γραμμή όπως ο προϋπολογισμός 50/30/20 μπορεί να βοηθήσει. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το ήμισυ της αμοιβής σας στο σπίτι για αναγκαιότητες, όχι περισσότερο από 30% για τις ανάγκες και 20% για την εξοικονόμηση και την αποπληρωμή του χρέους.

Αλλά δεν χρειάζεται να αναθεωρήσετε τη ζωή σας για να αντικατοπτρίσετε τον προϋπολογισμό 50/30/20. Ξεκινήστε κάνοντας μια αλλαγή τον επόμενο μήνα. Ίσως να προσπαθήσετε να δαπανήσετε 100 δολάρια για ποτά εκτός από 150 δολάρια, λέει ο Peterson. Αυτά τα 50 δολάρια μπορούν να πάνε για εξοικονόμηση έκτακτης ανάγκης ή ένα ταξιδιωτικό ταμείο - να πάρεις κάτι που ένιωσες ήταν μακριά. Ο έλεγχος της ταμειακής σας ροής θα κάνει τις δαπάνες σας πιο ουσιαστικές.

"Αν πραγματικά επιθυμείτε την οικονομική ζωή που έχει κάποια ειρήνη και κάποια χαρά που συνδέεται με αυτήν", λέει ο Bell, "η παρακολούθηση μπορεί να αισθάνεται καλά".

Περισσότερα από το Investmentmatome

• Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα: καθημερινά, μηνιαία και μακροπρόθεσμα
• Η προσωπική σας δαπάνη ταιριάζει με τις πιστωτικές σας κάρτες;
• Πώς να επιλέξετε το σωστό σύστημα προϋπολογισμού

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον Investmentmatome και δημοσιεύθηκε αρχικά από το The Associated Press.