Ξέρετε πώς κάνει η επιχείρησή σας και πού πηγαίνει;

Νομίζω ότι είναι ασφαλές να πούμε ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες νέων επιχειρήσεων δεν πηδούν στο δικό τους όνειρο επειδή είναι οικονομικοί εμπειρογνώμονες ή είναι ιδιαίτερα ενθουσιασμένοι για να ξοδεύουν πολύ χρόνο στο γόνατο βαθιά στις οικονομικές εκθέσεις της επιχείρησής τους.

Όμως, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι συμβαίνει στην επιχείρησή τους - είναι πραγματικά ο μόνος τρόπος να προγραμματίσουμε την ανάπτυξη.

Είτε προσπαθείτε απλώς να μεγιστοποιήσετε την επιχείρησή σας ή να αναζητήσετε επενδύσεις σε μετοχές, έχοντας ένα σχέδιο είναι το κλειδί.

Πρόσφατα, η Barbara Corcoran και η δικαστής Shark Tank μοιράστηκαν μερικές από τις ιδέες της για τις μικρές επιχειρήσεις. Ο Tim Berry, ιδρυτής του Palo Alto Software και του Bplans, ρώτησε: "Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείξουμε ότι έχουν σκεφτεί τις βασικές πτυχές της επιχείρησής τους, ειδικά των οικονομικών;"

Δεν μπορώ να σκεφτώ πολύ Πολλοί άνθρωποι είναι πιο κατάλληλοι για να απαντήσουν σε αυτό το ερώτημα από την άποψη του επενδυτή

Judge Tank Shark Barbara Corcoran

Η απάντηση του Corcoran:

"Όταν ρίχνεις έναν πιθανό επενδυτή, είναι σημαντικό να έχεις πλήρη κατανόηση της εταιρείας σου τα οικονομικά και τις προοπτικές

Ο καλύτερος τρόπος για να το καταδείξετε είναι να εξοικειωθείτε στενά με την οικονομική θέση σας - να είστε σε θέση να εξηγήσετε τις δηλώσεις σας μέσα και έξω και ακόμα πιο σημαντικό, να απεικονίσετε το σκεπτικό πίσω από τις προβολές. μια διοίκηση των οικονομικών, ενσταλάζει μεγάλη εμπιστοσύνη σε πιθανούς επενδυτές, επειδή αισθάνονται ότι θα δείξετε το ίδιο σεβασμό και ανησυχία για την επένδυση σε μετρητά. "

Πολλοί δανειστές αισθάνονται τον ίδιο τρόπο. Έχω έναν φίλο που είπε κάποτε: "Αν μπορώ να πω περισσότερα για την υγεία μιας επιχείρησης εξετάζοντας τις οικονομικές αναφορές από ό, τι μπορούν, δεν είναι πιθανό να εγκρίνω το αίτημα δανείου τους."

3 κλειδιά για να καταδείξετε ότι γνωρίζετε η επιχείρησή σας μέσα και έξω

Με λίγα λόγια, η Corcoran προτείνει ότι πρέπει να είστε "οικεία" με το πώς η επιχείρησή σας κάνει οικονομικά καθώς και να καταλάβετε ποιες πιθανές ευκαιρίες ή προκλήσεις βλέπετε για το μέλλον (μια ανάλυση SWOT μπορεί να είναι χρήσιμη εδώ)

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

1. Έχετε ένα σχέδιο;

Ας ξεκινήσουμε με τις "προοπτικές" σας.

Όταν η Corcoran προτείνει ότι πρέπει να … κατανοήσετε πλήρως τις προοπτικές της εταιρείας σας, υπογραμμίζει ένα επιχειρηματικό σχέδιο και τη δυνατότητα της επιχείρησής σας έχει για μελλοντική ανάπτυξη. Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να βασίζονται σε ανεπίσημα σχέδια ή Lean Planning για να χαράξουν το μέλλον της επιχείρησής τους.

Η ιδέα ενός επίσημου, γραπτού σχεδίου μπορεί να αισθάνεται σαν πολλή δουλειά με ελάχιστο όφελος, Δεν πιστεύω ότι συμβαίνει αυτό. Επιπλέον, ένα επίσημο σχέδιο δεν σημαίνει απαραίτητα δυσκίνητα. Ένα επίσημο επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τις επιχειρήσεις σε οποιοδήποτε στάδιο ανάπτυξης - όχι μόνο για τους νεοεισερχόμενους που αναζητούν κεφάλαια. Το επιχειρηματικό σας σχέδιο μπορεί και πρέπει να είναι η πλατφόρμα για την κατανόηση και την αξιοποίηση των οικονομικών σας στοιχείων και τη σύγκριση των πραγματικών περιστατικών με τις προβλέψεις σας.

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αποτυγχάνουν να δουν την αξία του τακτικού προγραμματισμού και πρόβλεψης και βλάπτουν τις επιχειρήσεις τους επειδή δεν έχουν προγραμματίσει για πιθανές προκλήσεις και δεν έχουν καμία στρατηγική για την αντιμετώπισή τους. Το ίδιο ισχύει και για τις ευκαιρίες. Ο προγραμματισμός για τον τρόπο με τον οποίο θα επωφεληθείτε από τις ευκαιρίες για ανάπτυξη θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας καθώς εργάζεστε για την οικοδόμηση μιας υγιούς και ακμάζουσας επιχείρησης.

2. Αναθεωρείτε τακτικά το πρόγραμμά σας;

Εάν αφιερώνετε χρόνο για να δημιουργήσετε ένα καλά σχεδιασμένο επιχειρηματικό σχέδιο, πόσο συχνά το αναθεωρείτε; Πιστεύω ότι το επιχειρησιακό σας σχέδιο πρέπει να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που συμβουλεύεστε τακτικά (σκεφτείτε τουλάχιστον ανά τρίμηνο) για να μετρήσετε τον τρόπο που κάνετε σήμερα σε σχέση με αυτό που προβλέπετε στο σχέδιό σας. Οι μεγάλες επιχειρήσεις αφιερώνουν χρόνο στον τακτικό προγραμματισμό και στην αναθεώρηση της πραγματικής απόδοσής τους στο σχέδιο ως μέρος του τρόπου με τον οποίο μετράνε την επιτυχία.

Ένα μεγάλο μέρος της ανασκόπησης του σχεδίου σας θα πρέπει να επικεντρωθεί στα οικονομικά - συγκρίνοντας την πραγματική απόδοσή σας με αυτά που προβλέπετε. Εάν το κάνετε αυτό σε τακτική βάση ακούγεται απογοητευτικό, χρησιμοποιώντας ένα ταμπλό που ενσωματώνει με το λογισμικό λογισμικού σας για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας μπορεί να σας διευκολύνει.

Ο τακτικός προγραμματισμός βοηθά τις επιχειρήσεις να επωφεληθούν από τις ευκαιρίες στις αγορές τους. Πιστεύω ότι αυτή είναι μια μεγάλη επιχειρηματική συμπεριφορά μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να είναι μοντελοποίηση. Παρ 'όλα αυτά, το επιχειρησιακό σας σχέδιο πρέπει να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που μπορείτε να ελέγχετε τακτικά, και όχι κάτι τόσο δύσκαμπτο που τίθεται στο ράφι και δεν αναφέρεται ξανά.

Επιπλέον, όταν ένας επενδυτής ζητά να δει το σχέδιό σας, είναι πιθανό ακόμα περισσότερο ενδιαφέρονται για τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας αποδίδει ενάντια σε αυτό το σχέδιο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής μιας συνάντησης αναθεώρησης μηνιαίου προγράμματος, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο στο blog του LivePlan. Δουλεύετε

σε

την επιχείρησή σας ή σε την επιχείρησή σας; Σύμφωνα με το SBA, περίπου τα δύο τρίτα των επιχειρήσεων με τους υπαλλήλους επιβιώνουν τουλάχιστον δύο χρόνια, φτάνετε στο πέμπτο έτος της ηλικίας τους, γι 'αυτό είναι σημαντικό να καταλάβετε τι σημαίνει να εργάζεστε σε

την επιχείρησή σας. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πολλές μικρές επιχειρήσεις φαίνεται να αποτυγχάνουν,: Δεν υπάρχει αρκετή ζήτηση για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες τους

Η ανάπτυξη είναι εκτός ελέγχου

• Υπερεφαλίζονται
• Δεν είναι καλά τρέχουσες
• Είναι αναποτελεσματικές
• Έχουν κακές λογιστικές πρακτικές
• Αποτυγχάνουν να σχεδιάσουν επαρκώς
• Οι μυριάδες άλλοι λόγοι
• Ο Michael Gerber, ο συγγραφέας του "E-Myth Revisited", υποδηλώνει ότι υπάρχει ένας βασικός λόγος που πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν:
• "Οι περισσότεροι είναι απλά τεχνικοί με μια κατάσχεση. Οι περισσότεροι αποτυγχάνουν επειδή εργάζεστε στην επιχείρησή σας και όχι στην επιχείρησή σας.

Δεν χρειάζεται πραγματικά να είστε οικονομικός εμπειρογνώμονας ή λογιστής για να δουλέψετε

σε

την επιχείρησή σας, αλλά υπάρχουν μερικές οικονομικές μετρήσεις που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα οικονομικά της επιχείρησής σας και να διευκολύνετε για σας να αποδείξετε σε έναν πιθανό επενδυτή ότι έχετε χειριστεί τις σημαντικές μετρήσεις που σχετίζονται με την εκτέλεση μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Παρακολουθήστε αυτές οι σημαντικές μετρήσεις Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, βρήκα ότι αυτές οι μετρήσεις είναι κρίσιμες για την κατανόηση της υγείας της επιχείρησής μου από οικονομική άποψη

1. Έσοδα

Χωρίς έσοδα, τίποτα άλλο στην επιχείρησή σας δεν μπορεί να πάει πολύ μακριά. Όταν μιλάτε σε οποιονδήποτε επενδυτή (ή δανειστή για το θέμα αυτό), να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για τα έσοδα και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Παρακολούθησα αυτόν τον αριθμό σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια βάση. η δουλειά μου έκανα σήμερα το περασμένο έτος, τον περασμένο μήνα, την περασμένη εβδομάδα και ούτω καθεξής.

2. Έξοδα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι κατηγοριοποίησης των εξόδων σας και ο λογιστής σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη για την επιχείρησή σας, αλλά πρέπει να έχετε πλήρη κατανόηση του κόστους που θα πρέπει να κάνετε για να αποδείξετε το δυναμικό κερδοφορίας σας σε έναν υποψήφιο επενδυτή

Μην ξεχνάτε ότι ένας επενδυτής μπορεί να μην ψάχνει για κανονική πληρωμή δανείου (όπως μια τράπεζα ή άλλο δανειστή), αλλά αναζητούν απόδοση, έτσι ώστε να δείχνετε ότι έχετε τα έξοδα υπό έλεγχο. πρώτο βήμα για να αποδείξετε ότι είστε (ή μπορεί να είστε) κερδοφόρος.

3. Ποσοστό ταμειακών ροών

Η κακή ταμειακή ροή ήταν ο θάνατος πολλών μικρών επιχειρήσεων, επομένως είναι κρίσιμη. Δεν αρκεί να γνωρίζετε ότι έχετε χρήματα στην τράπεζα στο τέλος του μήνα. πρέπει να κατανοήσετε τον λόγο και τι σας λέει.

Ο λογιστής σας θα σας πει ότι ο δείκτης ταμειακών σας ροών λαμβάνεται διαιρώντας τα περιουσιακά σας στοιχεία και τις υποχρεώσεις σας. Το ιδανικό, ή ο στόχος για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης, θα πρέπει να είναι αναλογία 2: 1. Ή, δύο φορές περισσότερα στοιχεία ενεργητικού από τις υποχρεώσεις. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτό είναι μια αρκετά ψηλή παραγγελία, αλλά οτιδήποτε κάτω από 1: 1, θα πρέπει να είναι μια μεγάλη κόκκινη προειδοποιητική σημαία που η επιχείρησή σας δεν έχει επαρκή ταμειακή ροή για να διατηρήσει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες.

4. Προϋποθέσεις λήξης λογαριασμού

Για πόσο διάστημα χρειάζονται οι πελάτες σας, στους οποίους προσφέρετε όρους πίστωσης, να πληρώσουν τα τιμολόγιά τους; Εάν προσφέρετε όρους διάρκειας 30 ημερών, πληρώνουν σταθερά σε 30 ημέρες ή μήπως μερικές φορές γίνονται 45 ή 60 ημέρες;

Βρήκα ότι υπήρξε ένα σημείο στο οποίο πράγματι με κόστισαν να κάνω επιχειρήσεις. Εάν ένας πελάτης πέρασε περίπου 65 ημέρες, η αρνητική επίδραση στην ταμειακή μου ροή βασικά μασούσε τυχόν κέρδη που θα είχα κερδίσει. Επιπλέον, για κάθε ημέρα άνω των 45 ετών, έγινε πιο εκθετικά πιο δύσκολο να συγκεντρωθούν. Αυτή είναι μια μέτρηση που δεν μπορείτε να αγνοήσετε.

5. Λογαριασμοί που πρέπει να πληρώσετε

Αυτός είναι ένας άλλος αριθμός που πρέπει να έχετε στα χέρια σας και ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε τους πληρωτέους λογαριασμούς σας θα μπορούσε να σας βοηθήσει να συλλάβετε ένα επιπλέον ή δύο κέρδος.

Για παράδειγμα, επειδή πολλοί από τους πωλητές και τους προμηθευτές σας προσφέρετε επίσης τι αποκαλείται συχνά έκπτωση άμεσης πληρωμής, αν πληρώσετε σε 10 ημέρες αντί για τις 30 ημέρες, θα μπορούσατε να καταγράψετε ένα επιπλέον ποσοστό ή δύο εκπτώσεις στο τιμολόγιό σας. Δείχνει επίσης στους πιστωτές και τους δυνητικούς επενδυτές ότι είστε σε θέση να διαχειριστείτε τις οικονομικές σας υποχρεώσεις.

Η θέσπιση ορισμένων αυστηρών κανόνων σχετικά με τον προγραμματισμό και την παύση του χρόνου για την αντιμετώπιση της χρηματοοικονομικής πλευράς μιας μικρής επιχείρησης μπορεί αρχικά να φανεί σαν πολλή επιπλέον εργασία οριακή επιστροφή. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι αυτό που θέτει εκείνους που εργάζονται

σε

τις επιχειρήσεις τους εκτός από εκείνες που απλά δουλεύουν σε τους. Η τακτική ανάλυση και προγραμματισμός μπορεί να είναι πολύ ελκυστική για τους επενδυτές, θα βοηθήσει επίσης στην οικοδόμηση μιας υγιούς και ακμάζουσας επιχείρησης.