Ανάμιξη αριθμών και λέξεων: Κρατήστε το απλό |

Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται τους εαυτούς τους ως είτε λέξεις (ή έννοιες) άνθρωποι ή αριθμοί ανθρώπων. Ωστόσο, στον επιχειρησιακό προγραμματισμό, είναι δύσκολο να χωριστούν τα δύο. Ακόμη και οι λέξεις και οι έννοιες που χρειάζονται άνθρωποι χρειάζονται οι αριθμοί-οι προβλέψεις πωλήσεων, ο προϋπολογισμός δαπανών, άλλες μετρήσεις - για να γίνει πραγματικός ο σχεδιασμός τους. Και οι αριθμοί που χρειάζονται οι άνθρωποι για να απομακρυνθούν από τους αριθμούς είναι αρκετοί για να σκέφτονται την κεντρική στρατηγική, πώς η δουλειά τους είναι διαφορετική, τι θέλουν οι πελάτες τους από αυτούς, και το υπόλοιπο αυτό το κέντρο καρδιάς. Τα προβλήματα έρχονται όταν οι άνθρωποι μπλέκονται. Μερικοί άνθρωποι φοβούνται τη γραφή. σκέφτονται την κενή σελίδα, ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και κακές μέρες στο σχολείο. Μερικοί άνθρωποι φοβούνται μαθηματικά.

<, ίσως πλήρη σημεία σφαιρών, αλλά όχι μια έντυπη εργασία ή μια καλά γραμμένη πεζογραφία. Δεν έχει σημασία. Κανείς δεν το διαβάζει. Μπορείτε να το ντύσετε αργότερα όταν πρέπει πραγματικά να το δείξετε σε έναν ξένο.

Για τους αριθμούς, κρατήστε τους απλούς. Κάνετε μια πρόβλεψη πωλήσεων. Κάνετε έναν προϋπολογισμό εξόδων. Λάβετε υπόψη τις παγίδες χρηματικών ροών, προσέξτε το ισοζύγιο μετρητών σας, αλλά μην νομίζετε ότι χρειάζεστε μια πλήρη οικονομική πρόβλεψη από την πρώτη μέρα. Μερικές εκτιμήσεις που μπορείτε να παρακολουθήσετε και να αναθεωρήσετε και να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση του σχεδίου έναντι του πραγματικού. Εάν και μόνο εάν είστε εκκίνηση, κάντε και τα αρχικά σας κόστη.

Μπορεί να έχετε ένα συμβάν επιχειρηματικού σχεδίου, οπότε πιθανότατα θα θέλετε να κάνετε πλήρεις εξηγήσεις με τις υποστηρικτικές πληροφορίες που καλύπτουν τη μεγαλύτερη αγορά την εικόνα της ομάδας, το ιστορικό της ομάδας, την ιστορία της εταιρείας και μια πλήρη οικονομική πρόβλεψη. Αυτό θα περιλαμβάνει τις πωλήσεις, το προσωπικό, τη ζημία, τον ισολογισμό, τις ταμειακές ροές, ακόμη και τις επιχειρηματικές αναλογίες και ίσως μια ανάλυση αναλύσεων, καθώς και ίσως τι θα κάνετε με τα χρήματα που αναζητάτε, πόσο της επιχείρησής σας εμπορεύεστε για επενδύσεις και ούτω καθεξής. Αλλά περιμένετε μέχρι να το χρειαστείτε προτού το πάρετε.

• Και για τις λέξεις και τις έννοιες οι άνθρωποι, έχετε ήδη κάποιον που τρέχει τους αριθμούς της εταιρείας σας. Πρέπει να το έχετε για να επιβιώσετε από τη διοίκηση και τους φόρους. Εάν αρχίζετε απλά, τότε μπορείτε να βρείτε κάποιον που καταλαβαίνει τους βασικούς αριθμούς επιχειρήσεων, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις δεξιότητες στην ομάδα σας. Θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να είστε μόνο εσείς. μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με συνιδρυτές ή συνεργάτες ή εργολάβους ή υπαλλήλους. Ανεξάρτητα από αυτό, κάποιος θα πρέπει να τρέξει τους αριθμούς όταν πάει.
• Για σας αριθμούς ανθρώπους, νομίζω ότι σας γνωρίζω αρκετά καλά, αν και ήμουν ένας μεγάλος κύριος στο κολλέγιο και έγραψε για να ζήσει για χρόνια. Ανακάλυψα τους αριθμούς στην επιχείρηση αργότερα, όταν πήρα το MBA. Οι περισσότεροι από εσάς κρατάτε αυτές τις έννοιες στο κεφάλι σας - πράγματα όπως η τοποθέτηση, η διαφοροποίηση, η στρατηγική και η εστίαση - γιατί σκέφτεστε για αυτά μέσω των αριθμών. Μην ιδρώνετε τη μορφή, τα λάθη ή τη δομή των προτάσεων: Απλά πείτε την ιστορία σας. Και ξεκινήστε με τους αριθμούς. το οποίο λειτουργεί εξίσου καλά.

Να θυμάστε ότι με το επιχειρηματικό σχέδιο προγραμματισμού, ξεκινήστε οπουδήποτε και προχωρήστε. Κατασκευάστε το όσο χρειάζεστε.

Ότι έχει ειπωθεί, θέλω να μοιραστώ μια λέξη-και-αριθμούς μαζί ιστορία. Αυτό το βιβλίο προέρχεται από το βιβλίο μου

Hurdle: το βιβλίο για τον επιχειρησιακό προγραμματισμό

:

Το 1974, άλλαξα από τη γενική δημοσιογραφία, γράφοντας για το United Press International < γράφοντας για Business International

και McGraw-Hill World News. Με τον διακόπτη, βρήκα τον εαυτό μου να καλύπτει επιχειρήσεις και οικονομικά αντί για γενικές ειδήσεις, γράφοντας για (μεταξύ άλλων) Επιχειρηματική Εβδομάδα και Επιχειρήσεις Λατινικής Αμερικής. Επειδή σκέφτηκα ότι θα ήταν ωραίο να έχουμε κάποια ιδέα για το τι γράφω, πήγα στο τοπικό μεταπτυχιακό σχολείο το βράδυ για μαθήματα γενικής οικονομίας, λογιστικής, χρηματοοικονομικών και μάρκετινγκ. Όπως έμαθα για τη μακροοικονομία και πώς για να διαβάσω τις οικονομικές καταστάσεις, ανακάλυψα ότι η αλήθεια στην επιχείρηση είναι σχεδόν πάντα ένας συνδυασμός λέξεων και αριθμών και δεν μπορεί να εξηγηθεί με το ένα χωρίς το άλλο. Για παράδειγμα, όταν μια κυβέρνηση της Κεντρικής Αμερικής ανακοίνωσε έναν νέο ομοσπονδιακό προϋπολογισμό, ο οποίος δήλωσε ότι πρόκειται να αναπτύξει ανάπτυξη και να μειώσει τον πληθωρισμό, οι αριθμοί ανέφεραν ότι ήταν μια αντίφαση. Δεν μπορείτε να κάνετε και τα δύο. μπορείτε να κάνετε το ένα ή το άλλο. Θα μπορούσατε να το δείτε μόνο όταν ασχολήσατε τόσο με λέξεις όσο και με αριθμούς. Πήγα από εκεί, στο βιβλίο αυτό, να αράξω όλο το νούμερο, σαν να είχαν όλοι ένα πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο για να ανησυχούν και επομένως ένα πλήρες, πλήρη επίσημο σχέδιο. Αυτό ήταν πάρα πολύ, σε αναδρομική εικόνα. Μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις περισσότερες επιχειρήσεις με τους αριθμούς κεντρικών σχεδίων στην πρόβλεψη πωλήσεων και τον προϋπολογισμό δαπανών. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι και αυτό. Δεν μπορείτε να περιγράψετε ένα σχέδιο χωρίς κείμενο και πίνακες, τόσο λέξεις όσο και αριθμούς. Η πιο σημαντική ανάλυση σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα σχέδιο ταμειακών ροών, επειδή τα μετρητά είναι το πιο κρίσιμο στοιχείο των επιχειρήσεων. Με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι αριθμοί, ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε ένα σχέδιο ταμειακών ροών χωρίς να δείτε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό. Δεν μπορείτε πραγματικά να κάνετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χωρίς να εξετάσετε τις πωλήσεις, το κόστος πωλήσεων, έξοδα προσωπικού και άλλα έξοδα, επομένως και αυτά τα χρειάζεστε. Και θα δυσκολευτείτε να κάνετε μια πρόβλεψη πωλήσεων χωρίς να κατανοήσετε την αγορά σας, γι 'αυτό συνιστάται ανάλυση της αγοράς.

Και τότε έχετε το ισοζύγιο ως μέρος της αρχικής αξιολόγησης, και πίνακες για επιχειρηματικούς δείκτες, γενικές υποθέσεις και άλλους αριθμούς. Βήμα προς βήμα, το επιχειρηματικό σχέδιο γίνεται μια συλλογή πινάκων και διαγραμμάτων γύρω από το κείμενο.

Αν και τα μετρητά είναι κρίσιμα, οι άνθρωποι σκέφτονται από την άποψη των κερδών αντί των μετρητών. Ολοι το κάνουμε. Όταν εσείς και οι φίλοι σας φανταστείτε μια νέα επιχείρηση, σκεφτείτε τι θα κόστιζε το προϊόν, τι θα μπορούσατε να το πουλήσετε και ποια θα ήταν τα κέρδη ανά μονάδα. Είμαστε εκπαιδευμένοι να σκεφτόμαστε τις επιχειρήσεις ως πωλήσεις μείον τα κόστη και τα έξοδα, με αποτέλεσμα κέρδη.

Δυστυχώς, δεν ξοδεύουμε τα κέρδη σε μια επιχείρηση. Ξοδεύουμε μετρητά. Οι κερδοφόρες εταιρείες έσπασαν γιατί είχαν όλα τα χρήματά τους συνδεδεμένα με περιουσιακά στοιχεία και δεν μπορούσαν να πληρώσουν τα έξοδά τους. Το κεφάλαιο κίνησης είναι κρίσιμο για την υγεία των επιχειρήσεων. Δυστυχώς, δεν βλέπουμε τις συνέπειες των μετρητών τόσο σαφώς όσο πρέπει, πράγμα που αποτελεί έναν από τους καλύτερους λόγους για τον κατάλληλο επιχειρηματικό σχεδιασμό. Πρέπει να διαχειριστούμε τα μετρητά, καθώς και τα κέρδη.

Όλα αυτά είναι αλήθεια, αλλά όχι για όλα τα σχέδια - μόνο όταν κάνετε το επίσημο σχέδιο για τους ξένους. Με το αρχικό σχέδιο προγραμματισμού, μπορείτε να περιμένετε μέχρι αργότερα. Θα εξηγήσω όλα αυτά στο επόμενο βιβλίο μου, παρεμπιπτόντως, αλλά μερικά από αυτά περιμένουν για το γεγονός του επιχειρηματικού σχεδίου, οπότε το κάνετε όταν το χρειάζεστε πραγματικά, καθώς η επιχείρησή σας και το σχέδιό σας μεγαλώνουν.