Είναι μια γραπτή δήλωση του ελεγκτή ότι ένας έλεγχος δεν αποκάλυψε κανέναν.

Αρνητική διασφάλιση

Οικονομικό Λεξικό ( ) Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η Εταιρεία XYZ προσλαμβάνει έναν ελεγκτή για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων και των εσωτερικών ελέγχων της για το έτος 2010. Ο ελεγκτής επιδεικνύει πόρους πάνω από τα βιβλία, αλλά δεν εξετάζει κάθε εγγραφή για το έτος. Οι λογαριασμοί "επιτόπιοι έλεγχοι" του ελεγκτή και εκτελούν διάφορες δοκιμές για την επαλήθευση υπολοίπων, συναλλαγών και διαδικασιών. Ο ελεγκτής συνεννοεί τους διευθυντές και το προσωπικό σε σχέση με ορισμένα θέματα και ο ελεγκτής επιθεωρεί την εφεδρική τεκμηρίωση που υποστηρίζει διάφορες καταχωρήσεις περιοδικών.

Αφού ο ελεγκτής ολοκληρώσει τον έλεγχο, εκδίδει

αρνητική βεβαιότητα

ως ξεχωριστό γράμμα στη συνέχεια επισυνάπτεται στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Η αρνητική βεβαιότητα λέει στους μετόχους ότι ο ελεγκτής δεν μπορούσε να βρει στοιχεία που να αποδεικνύουν ουσιώδη ανακρίβεια στα οικονομικά. Στον πραγματικό κόσμο, οι αρνητικές διαβεβαιώσεις συμβαίνουν συχνότερα όταν ένας ορκωτός ελεγκτής καλείται να αναθεωρήσει το έργο ενός άλλου ελεγκτή για μια εταιρεία. Οι ασφαλιστές συνήθως απαιτούν αρνητική εξασφάλιση ως προϋπόθεση για το κλείσιμο μιας καταχωρημένης προσφοράς κινητών αξιών. Γιατί αυτό έχει σημασία:

Μια αρνητική βεβαιότητα είναι στην πραγματικότητα ένα πολύ καλό πράγμα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια αρνητική βεβαιότητα δεν σημαίνει ότι η ελεγχόμενη εταιρεία δεν έχει διαπράξει απάτη ή παραβιάσει λογιστικούς κανόνες. Σημαίνει απλώς ότι ο ελεγκτής δεν κατάφερε να βρει στοιχεία κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Οι αρνητικές διαβεβαιώσεις συμβάλλουν επίσης στη δημιουργία ενός αμυντικού ισχυρισμού ότι οι επενδυτές θα μπορούσαν να συμμορφωθούν με το άρθρο 10b-5 του Κανόνα περί Αξιών του 1934.