Οι κίνδυνοι της πρόσληψης ενός εσωτερικού: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Bible (PE) NT 12: Î Ï?ος Κολοσσαεις (Colossians)
Πίνακας περιεχομένων:
- 1. Αποφασίστε: πληρωμένη ή μη
- 2. Συνέντευξη υποψηφίων
- 3. Δημιουργήστε γραπτή συμφωνία
- 4. Παρακολουθήστε τα φύλλα εργασίας των ασκούμενων
Το καλοκαίρι είναι σχεδόν εδώ, και για μερικές μικρές επιχειρήσεις αυτό σημαίνει ότι είναι εσωτερική σεζόν. Αυτή είναι μια ευκαιρία για να έχετε οικονομικά προσιτή βραχυπρόθεσμη βοήθεια στην επιχείρησή σας, αλλά υπάρχουν νομικά ζητήματα που μπορούν να καταστήσουν δύσκολη την πρόσληψη ασκούμενων.
Μιλήσαμε με τον πληρεξούσιο του Χιούστον Κέβιν Τρόουντ της Fisher & Phillips, μια εταιρεία που ειδικεύεται στον εργατικό και εργασιακό νόμο, για θέματα που πρέπει να θυμάστε εάν προσλαμβάνετε ασκούμενοι αυτό το καλοκαίρι. Ακολουθούν τέσσερις καλές συμβουλές:
1. Αποφασίστε: πληρωμένη ή μη
"Να πληρώσεις ή να μην πληρώνεις" είναι το πιο αμφισβητούμενο ζήτημα όταν πρόκειται για την πρόσληψη ασκούμενων. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν είτε, αν και ο Troutman προειδοποιεί ότι η εργασία με τους απλήρωτους ασκούμενους είναι επικίνδυνη. Οι επιχειρήσεις με μη αμειβόμενες ασκούμενοι πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις βάσει του νόμου περί δίκαιων εργασιακών προτύπων ή να αναλάβουν τον έλεγχο από το υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ.
"Εκτός αν μια εταιρεία έχει πραγματικά κατά νου ότι θέλουν να κάνουν κάτι προς όφελος της κοινότητας", λέει, "θα συνιστούσα να πηγαίνω για την αμειβόμενη πρακτική πέρα από τις απλήρωτες".
Για να συνεργαστείτε νόμιμα με τους απλήρωτους ασκούμενους, θα πρέπει να παρέχετε εκπαιδευτική κατάρτιση, τα κράτη FLSA. Δεν μπορείτε να αναθέσετε στους απλήρωτους ασκούμενους να κάνουν εργασίες που ωφελούν άμεσα την επιχείρησή σας ή που θα έκαναν ένας μισθωτός υπάλληλος, όπως η κατάθεση εγγράφων.
"Θα υπάρξει κόστος το ένα ή τον άλλο τρόπο", λέει ο Troutman. "Είναι είτε ο χρόνος σας είτε πρόκειται για τα χρήματά σας. Πιθανότατα πρόκειται να είναι μερικοί από τους δύο."
Αν ακολουθήσετε αυτά τα πρότυπα, η κατοχή ενός απλήρωτου εσωτερικού μπορεί να επιβραδύνει την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας, λέει ο Troutman. Από την άλλη πλευρά, εάν προσλαμβάνετε έναν έμμισθο interns, μπορείτε να αντιμετωπίζετε αυτό το άτομο σαν εργαζόμενο μερικής απασχόλησης και να αναθέτετε εργασία που ωφελεί άμεσα την επιχείρησή σας.
"Θα υπάρξει κόστος το ένα ή τον άλλο τρόπο", λέει ο Troutman. "Είναι είτε ο χρόνος σας είτε πρόκειται για τα χρήματά σας. Πιθανότατα πρόκειται να είναι μερικοί από τους δύο."
Το ζήτημα της πληρωμής των ασκούμενων δεν είναι μόνο νομικό. είναι επίσης ένα ηθικό ζήτημα. Κάποιοι υποστηρίζουν ότι οι απλήρωτες πρακτικές άσκησης θέτουν τους φτωχότερους φοιτητές που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά να εργαστούν δωρεάν σε μειονεκτική θέση και ότι κάποια σχολεία έχουν υποχωρήσει σε απλήρωτες πρακτικές.
Επομένως, η νομιμότητα και η δικαιοσύνη είναι δύο ζητήματα που πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη όταν αποφασίζετε "πληρωμένες ή μη πληρωμένες".
2. Συνέντευξη υποψηφίων
Οι επιχειρήσεις πρέπει να συνεννοούνται με τους υποψηφίους - ακόμη και τους απλήρωτους - όπως θα είχαν οι εργαζόμενοι, λέει ο Troutman. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, καταστήστε σαφές εάν θα πληρώσετε τον φοιτητή και τονίζετε ότι δεν υπάρχει εγγύηση ότι θα προσλάβετε τον υποψήφιο με πλήρη απασχόληση στο τέλος της πρακτικής άσκησης. Η συνομιλία πρέπει να είναι αμφίδρομη. ρωτήστε τους υποψηφίους για τις προσδοκίες τους για την πρακτική άσκηση και βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με τις δικές σας.
3. Δημιουργήστε γραπτή συμφωνία
Εάν αποφασίσετε να εργαστείτε με έναν απλήρωτο intern, είναι σημαντικό να κάνετε μια συμφωνία για να υπογράψει ο υποψήφιος πριν ξεκινήσει την εργασία. Αυτή η συμφωνία θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, να δηλώνει ρητά ότι ο ασκούμενος δεν θα πληρώνεται και να εξηγεί το είδος της εκπαιδευτικής εκπαίδευσης που θα αποκτήσει ο intern από την εμπειρία, λέει ο Troutman.
Το έγγραφο δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο, αλλά αυτά τα τρία στοιχεία πρέπει να συμπεριληφθούν. Παρόλο που δεν είναι απολύτως απαραίτητο, ο Troutman συνιστά να έχει ένας πληρεξούσιος να συντάξει τη συμφωνία.
4. Παρακολουθήστε τα φύλλα εργασίας των ασκούμενων
Εάν μισθώσετε έμμισθους ασκούμενους, να τους παρακολουθήσετε την ώρα που εργάζονται σχολαστικά. Πρέπει να τεκμηριώσουν τον χρόνο που ξεκινούν και τελειώνουν κάθε μέρα, μείον κάθε διαλείμματα για περισσότερο από 30 λεπτά, λέει ο Troutman.
Πρέπει να πληρώσετε τους ασκούντες τουλάχιστον τον κατώτατο μισθό, αλλά ο μέσος φοιτητής με πτυχίο πανεπιστημίου κερδίζει 17,20 δολάρια την ώρα, σύμφωνα με μια έκθεση του 2015 από την Εθνική Ένωση Σχολείων και Εργοδοτών. Θα χρειαστεί επίσης να πληρώσετε το χρόνο και το μισό των ασκούμενων αν εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα για να συμμορφωθούν με τον ομοσπονδιακό νόμο. Ορισμένες πολιτείες, όπως η Καλιφόρνια, έχουν αυστηρότερες απαιτήσεις. συμβουλευτείτε το γραφείο εργασίας του κράτους σας για τους νόμους περί υπερωριών που ισχύουν για το κράτος σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης και λειτουργίας μιας επιχείρησης, επισκεφθείτε τη σελίδα Ο δικτυακός μας Οδηγός μικρών επιχειρήσεων . Για δωρεάν, εξατομικευμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την έναρξη και τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το Μικρή επιχείρηση από τη σελίδα του Investmentmatome Ask a Advisor.
Ο Teddy Nykiel είναι συγγραφέας του προσωπικού Investmentmatome , μια προσωπική ιστοσελίδα χρηματοδότησης. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: [email protected] . Κελάδημα: @ teddynykiel
Εικόνα μέσω iStock.
