Το Πρόγραμμα Ανασκόπησης του Σχεδίου |

Εδώ είναι ένα στοιχείο του επιχειρηματικού σχεδίου που σχεδιάζετε όπως εσείς δεν θα δείτε αυτόματα στα περισσότερα περιγράμματα ή μορφές άλλων επιχειρηματικών σχεδίων: το πρόγραμμα ανασκόπησης.

Ένα από τα λιγότερο γνωστά, αλλά πιο σημαντικό, γεγονότα σχετικά με το σχεδιασμό είναι ότι κάθε επιχειρηματικό σχέδιο χρειάζεται ένα πρόγραμμα αναθεώρησης. Οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν πότε θα επανεξετασθεί το σχέδιο και από ποιον.

Για παράδειγμα, στο Palo Alto Software δημιουργήσαμε την τρίτη Πέμπτη κάθε μήνα ως "συνάντηση αναθεώρησης του σχεδίου". Στις παλιές μέρες φέραμε το μεσημεριανό γεύμα και πήραμε την αίθουσα συνεδριάσεων. Δεν ήταν μεγάλη υπόθεση. Καταλήξαμε σε 90 λεπτά. Αλλά προγραμματίσαμε όλες τις συναντήσεις ως μέρος του σχεδίου του επόμενου έτους και τα βασικά μέλη της ομάδας ήξεραν ότι πρέπει να είναι εκεί και ήθελαν να είναι εκεί. Οι απουσίες συνέβησαν, αλλά μόνο όταν ήταν αναπόφευκτες.

Μιλάω στο παρελθόν μόνο διότι μετά την προσθήκη του διευθύνοντος συμβούλου του Ηνωμένου Βασιλείου στην ομάδα, αυτές οι συναντήσεις γεύματος έγιναν πρωινές συναντήσεις. Οι 9 το πρωί είναι το 5 το απόγευμα του Λονδίνου. Στη συνέχεια, το 2007, όταν ανέλαβε η νέα διοικητική ομάδα, οι συνεδριάσεις ανασκόπησης μετακινήθηκαν στις Τετάρτες. Αλλά τα έχουμε ακόμα.

Θυμηθείτε, δεν υπάρχει λόγος να προγραμματίσετε χωρίς αναθεώρηση του σχεδίου. Ελπίζω να το είχα καταστήσει σαφές σε όλο αυτό το βιβλίο. Λίγα περισσότερες συμβουλές:

• Προσπαθήστε πάντα να ξεκινήσετε τις συναντήσεις αναθεώρησης με μια πρώτη συζήτηση των βασικών υποθέσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο λέω αλλού ότι είναι τόσο σημαντικό να απαριθμήσουμε αυτές τις υποθέσεις όπου μένουν πάνω από το μυαλό.
• Λάβετε υπόψη την πειθαρχία της διατήρησης αλλαγών στη στρατηγική και τις αλλαγές στις παραδοχές που σχετίζονται μεταξύ τους. συνεδριάσεις όσο το δυνατόν συντομότερα
• . Μια από τις μεγαλύτερες απειλές για αποτελεσματική αποτελεσματική διαδικασία σχεδιασμού είναι ο υπερβολικός χρόνος στις συναντήσεις που συζητούν τα ίδια πράγματα. Δώστε έμφαση στις μετρήσεις
• . Εστίαση σε συγκεκριμένες συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Οι μετρήσεις είναι πιο σημαντικές. Πώς συγκρίνονται οι πραγματικές μετρήσεις με τις μετρήσεις του σχεδίου. Πρέπει να συζητηθούν οι διακυμάνσεις, δηλαδή οι διαφορές μεταξύ σχεδίου και πραγματικού. Οι προφανείς μετρήσεις είναι τα οικονομικά αποτελέσματα, αλλά μην αφήνετε αυτές να είναι οι μοναδικές μετρήσεις (ανατρέξτε στην ενότητα Ανάπτυξη μετρήσεων) Να είστε ενήμεροι για το φαινόμενο "κρυστάλλινη σφαίρα και αλυσίδα"
• . Ο κίνδυνος είναι ότι ο προγραμματισμός γίνεται ένα παιχνίδι χωρίς νίκη στο οποίο οι άνθρωποι δεσμεύονται για μελλοντικές μετρήσεις που έρχονται πίσω για να τους δαγκώσουν. Είναι σαν να ήταν ένα τέχνασμα διαχείρισης για να κρατήσει τα κεφάλια των ανθρώπων. Μην αφήνετε να συμβεί αυτό. Βεβαιωθείτε ότι ο προγραμματισμός είναι συνεργατικός, έτσι ώστε να είναι πάντοτε κατανοητό ότι η αλλαγή μπορεί να συμβεί και όταν διοικείται, είναι καλή. Ο προγραμματισμός μας βοηθά να διαχειριστούμε την αλλαγή. δεν είναι πραγματικά μόνο να παρακολουθούμε πόσο κακό είμαστε στην πρόβλεψη του μέλλοντος. Να θυμάστε ότι το επιχειρηματικό σας σχέδιο είναι πάντα λανθασμένο.