Δάνεια μικρών επιχειρήσεων για ιατρούς που προετοιμάζουν το ICD-10

Αν είστε γιατρός των Η.Π.Α., πιθανότατα είστε ο ίδιος για να αντιμετωπίσετε τον οικονομικό αντίκτυπο από το ICD-10 - μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο οι γιατροί τεκμηριώνουν τις ιατρικές διαγνώσεις. Η αλλαγή, η οποία αρχίζει να ισχύει την 1η Οκτωβρίου, οδήγησε ορισμένους γιατρούς να αναζητήσουν δάνεια μικρών επιχειρήσεων για τη χρηματοδότηση του απαραίτητου λογισμικού, προγραμμάτων κατάρτισης και άλλων, τα οποία θα μπορούσαν να κοστίζουν εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια.

Γιατί το ICD-10 είναι μια μεγάλη υπόθεση

Εάν είστε γιατρός που εκτελεί το δικό σας γραφείο, το ICD-10 θα σας ζητήσει να υιοθετήσετε έναν νέο τρόπο καταγραφής και τεκμηρίωσης επισκέψεων ασθενών, κάτι που είναι πολύ σημαντικό όταν είστε εταιρίες ασφαλιστικών εταιρειών χρεώσεων για τις υπηρεσίες σας.

Αναμένεται να είναι μια δύσκολη μετάβαση. Εξετάστε το εξής: Το σημερινό σύστημα, το ICD-9, που εγκρίθηκε στη δεκαετία του 1970, έχει περίπου 13.000 διαγνωστικούς κωδικούς. Σύμφωνα με το ICD-10 (Διεθνής Ταξινόμηση των Νοσημάτων, Αναθεώρηση 10), τα ιατρικά γραφεία πρέπει να τεκμηριώσουν επισκέψεις και διαδικασίες ασθενών με βάση 68.000 κωδικούς, σύμφωνα με την Αμερικανική Ιατρική Εταιρεία.

Το νέο σύστημα θα καλύπτει πιο συγκεκριμένα ιατρικά θέματα και διαδικασίες. Για παράδειγμα, αντί για έναν μόνο κώδικα για κάταγμα οστού, υπάρχουν πολλαπλοί κώδικες για κατάγματα σε συγκεκριμένα τμήματα του σώματος, προσδιορίζοντας "ποιο πόδι, ποιο τμήμα αυτού του σκέλους, πόσο καιρό έχει σπάσει, και ήταν κάταγμα μαλλιών ή πλήρης διάλειμμα ", λέει ο Δρ Stu Weisman, ο οποίος διαχειρίζεται ιατρείο στο Palo Alto της Καλιφόρνια. "Παίρνουν διαγνωστικές πληροφορίες που έχουν πολύ περισσότερες λεπτομέρειες από πριν."

Το ICD-10, που χρησιμοποιείται ήδη σε άλλες χώρες, υιοθετείται για να αντικατοπτρίζει την πρόοδο των ιατρικών γνώσεων και να βελτιώνει τον προσδιορισμό των τάσεων της ιατρικής και της δημόσιας υγείας, σύμφωνα με την AMA.

Ο οικονομικός αντίκτυπος της ICD-10

Η μετατόπιση αναμένεται να προκαλέσει οικονομικούς κινδύνους για πολλούς γιατρούς. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι δανειστές μικρών επιχειρήσεων προχωρούν επίσης για την αλλαγή, συμπεριλαμβανομένων μερικών που περιλαμβάνονται στο site μας δάνειο μικρών επιχειρήσεων δάνεια.

• Το Fundation δημοσίευσε μια "λίστα ελέγχου μετάβασης ICD-10" με συμβουλές για ιατρικές πρακτικές σχετικά με το σχεδιασμό του κόστους ICD-10. Ο εναλλακτικός δανειστής λέει ότι η χρηματοδότησή του "μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να κάνει τις απαιτούμενες ενημερώσεις για να ανταποκριθεί στα νέα πρότυπα συμμόρφωσης, διατηρώντας ταυτόχρονα τις λειτουργίες και τις ταμειακές ροές κατά τη διάρκεια της μετάβασης στο ICD-10".
• Η SmartBiz, η οποία προσφέρει δάνεια με εγγύηση SBA, μπορεί να βοηθήσει ιατρικά γραφεία που χρειάζονται "πρόσθετα κεφάλαια για να εξασφαλίσουν ότι συμμορφώνονται με τους νέους κανονισμούς", λέει ο γενικός διευθυντής της SmartBiz, Evan Singer.
• Το Opportunity Fund, ένας μη κερδοσκοπικός δανειστής μικρών επιχειρήσεων, συνεργάζεται με γιατρούς "που θέλουν να διατηρήσουν τα αποθεματικά τους σε μετρητά" καθώς προετοιμάζονται για το ICD-10, λέει ο Caitlin McShane, διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών.

Μια τυπική μικρή πρακτική, με τρεις γιατρούς και δύο διοικητικούς υπαλλήλους, αναμένεται να πληρώσει μεταξύ περίπου 57.000 και 226.000 δολαρίων για τη μετάβαση. Θα μπορούσε να κοστίσει μια μεσαίου μεγέθους πρακτική, με 10 γιατρούς και επτά μέλη του προσωπικού, από $ 213.000 έως $ 825.000.

Μεγάλες δαπάνες ιατρικά γραφεία προετοιμάζονται για περιλαμβάνουν:

1. Νέα ή αναβαθμισμένα συστήματα ιατρικής τιμολόγησης

Τα ιατρικά γραφεία θα πρέπει να αντικαταστήσουν ή να αναβαθμίσουν το λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των πληροφοριών και των χρεώσεων των ασθενών Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι γιατροί θα πρέπει να αγοράσουν νέο υλικό και ηλεκτρονικά συστήματα, το οποίο θα συνεπάγεται επίσης "κόστος δοκιμών και τεχνικής υποστήριξης", λέει η Fundation.

2. Εκπαιδεύστε ιατρικό προσωπικό χρέωσης για να μάθετε το ICD-10

Τα μέλη του ιατρικού γραφείου θα πρέπει να εκπαιδεύονται στο νέο σύστημα.

"Το ICD-10 θα πάρει σημαντική εκμάθηση, όχι μόνο για το προσωπικό κωδικοποίησης της ιατρικής πρακτικής, αλλά για τον γιατρό που μπορεί να έχει κωδικοποιήσει με συγκεκριμένο τρόπο εδώ και δεκαετίες", λέει ο Matthew Katz, Διευθύνων Σύμβουλος της Κρατικής Ιατρικής Εταιρείας του Κονέκτικατ.

Στην πραγματικότητα, ο Weisman λέει: "Τα μαθήματα τιμολόγησης … εκρήγνυνται φέτος με προσφορές για το πώς θα μάθουν το ICD-10".

3. Ταμειακά διαθέσιμα για τις αναμενόμενες καθυστερήσεις στις επιστροφές ποσών υγείας

Η διαχείριση της ταμειακής ροής είναι η μεγαλύτερη ανησυχία πολλών πρακτικών, λέει ο Weisman.

Σύμφωνα με το ισχύον σύστημα, οι πληρωμές αποζημίωσης από τις ασφαλιστικές εταιρείες υγείας καθυστερούν μερικές φορές λόγω ερωτήσεων ή σφαλμάτων κατά την αναφορά της επίσκεψης ή της διαδικασίας ασθενών.

"Συμβαίνουν συνηθισμένα", λέει ο Weisman. "Εκπαιδεύουμε σε αυτό, έτσι ελαχιστοποιούμε."

Ωστόσο, το ICD-10 είναι ένα τόσο σύνθετο σύστημα που οι γιατροί αναμένουν μεγαλύτερες καθυστερήσεις.

"Το ποσοστό άρνησης [ασφαλιστικών εταιρειών] πρόκειται να αυξηθεί δραματικά", λέει ο Weisman. "Τα έσοδά μας πρόκειται να πέσουν. … Θα μας επιβραδύνει."

"Είναι ο φόβος του άγνωστου που μας τρελαίνει", προσθέτει.

Οι φόβοι βασίζονται στις πιθανές επιπτώσεις των δαπανών που σχετίζονται με την ICD-10 και των καθυστερήσεων των ταμειακών ροών.

"Ένα σημαντικό μέρος των ισχυρισμών μιας πρακτικής θα μπορούσε να απορριφθεί εάν δεν μεταφέρονται σωστά και αμέσως στη χρήση του ICD-10 σε έντυπα αιτήσεων", λέει ο Katz της Connecticut State Medical Society. "Σε πολλές περιπτώσεις, η μετάβαση μπορεί να είναι εκτός ελέγχου από τον γιατρό λόγω της τεχνολογίας που έχουν στην πρακτική τους και αν η τεχνολογία είναι επαρκώς προετοιμασμένη".

Το McShane of Opportunity Fund αναφέρει: "Αν οι καθυστερήσεις χρέωσης υπερβαίνουν τις τυπικές για τους περισσότερους πωλητές προθεσμίες των 90 ημερών, ένα ιατρικό γραφείο θα μπορούσε να έχει τα διαθέσιμα μετρητά συνδεδεμένα με τα αποθέματα αποθεμάτων, αφήνοντας πολύ λίγα κεφάλαια κίνησης διαθέσιμα για την κάλυψη μισθοδοσίας,.

Προετοιμασία για το ICD-10

Η Jordan Arovas, ανώτερος αντιπρόεδρος ειδικής τραπεζικής στην Webster Bank, λέει στο Investmentmatome ότι τα ιατρικά γραφεία θα πρέπει να επικεντρωθούν σε τρία βασικά καθήκοντα:

1. Προβλέψτε την ταμειακή ροή που θα χρειαστείτε για να εκτελέσετε την πρακτική σας σε περίπτωση καθυστερήσεων.
2. Δημιουργήστε μια πιστωτική γραμμή για να διαχειριστείτε τις ημερήσιες απαιτήσεις ταμειακών ροών.
3. Αφήστε κατά μέρος ένα απόθεμα μετρητών για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε στη μεταβατική περίοδο.

Για επιλογές χρηματοδότησης, η Investmentmatome έχει επιμεληθεί μια λίστα δανείων μικρών επιχειρήσεων για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Όλες οι συστάσεις βασίζονται στην εμβέλεια της αγοράς του δανειστή και στα ιστορικά στοιχεία, στις ανάγκες των ιδιοκτητών επιχειρήσεων, καθώς και σε ποσοστά και άλλους παράγοντες.

McShane λέει ότι οι έρευνες στο Ταμείο Opportunity "αυξάνονται σίγουρα, καθώς περισσότεροι γιατροί συνειδητοποιούν τις αλλαγές του ICD-10. Οι περισσότεροι γιατροί καταλαβαίνουν τη ρευστότητα που χρειάζονται."

Μια από αυτές τις έρευνες ήρθε από τον Weisman, ο οποίος πρόσφατα έλαβε δάνειο ύψους 55.000 δολαρίων από την εταιρεία. Σχεδιάζει να το χρησιμοποιήσει ως ταμείο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση έλλειψης ταμειακών ροών κατά τη διάρκεια της μετατόπισης.

Ο Weisman λέει ότι του έχει συμβληθεί να έχει ένα αποθεματικό μετρητών τριών έως έξι μηνών.

"Εάν δεν προβλέπετε έλλειμμα, θα μπορούσατε να πάτε κάτω", λέει. «Εάν ξεκινάτε με λεπτά περιθώρια, θα βγείτε από το κέρδος σας».

Εάν είστε ιατρός που προετοιμάζεται για τη μετάβαση στο ICD-10, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές χρηματοδότησής σας στη σελίδα δανείων μικρών επιχειρήσεων Investmentmatome.

Συγκρίνετε επιχειρηματικά δάνεια

Για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές χρηματοδότησης και να τις συγκρίνετε για τη μικρή επιχείρησή σας, επισκεφθείτε το Investmentmatome's δάνεια μικρών επιχειρήσεων σελίδα. Για δωρεάν, εξατομικευμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το Μικρή επιχείρηση τμήμα του ιστοτόπου μας Ρωτήστε μια σελίδα συμβούλου.

Εικόνα μέσω iStock.