Χρησιμοποιήστε Ανάλυση SWOT

Το SWOT σημαίνει Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Μου αρέσει ιδιαίτερα η ανάλυση SWOT, διότι είναι εύκολο να κατανοηθεί και παίρνει πολύ γρήγορα μια ομάδα που εμπλέκεται στη στρατηγική σκέψη.

Παρατηρήστε ότι υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ των δύο πρώτων και των δύο τελευταίων συνιστωσών. Οι δυνατότητες και οι αδυναμίες είναι εσωτερικές. Είναι μέρος της ταυτότητας της εταιρείας σας. Μπορείτε να τα αλλάξετε με την πάροδο του χρόνου, αλλά όχι εύκολα. πρέπει να το εργαστείτε. Οι ευκαιρίες και οι απειλές είναι εξωτερικές. Είναι εκεί έξω στην αγορά, συμβαίνει, είτε σας αρέσει είτε όχι. Δεν μπορείτε να τα αλλάξετε.

Ειδικά όταν καλλιεργείτε μια υπάρχουσα επιχείρηση, θέλετε η διαδικασία σχεδιασμού να τραβήξει την ομάδα σας μαζί, να αναπτύξει δέσμευση και λογοδοσία. Οι διαχειριστές πρέπει να πιστεύουν σε ένα σχέδιο για την εφαρμογή του. Πρέπει επίσης να πιστεύουν ότι τα αποτελέσματα θα παρακολουθούνται και ότι οι διαχειριστές θα λογοδοτούν για απογοητευτικά αποτελέσματα και θα τους δοθεί πίστωση για θετικά αποτελέσματα. Η υγιεινή διαδικασία σχεδιασμού εξαρτάται από το ότι όλοι πιστεύουν ότι τα αποτελέσματα θα κάνουν τη διαφορά. Ως ιδιοκτήτης ή φορέας εκμετάλλευσης υπάρχουσας επιχείρησης, αναγνωρίστε αυτόν τον παράγοντα της ομάδας ως ζωτικό μέρος της διαδικασίας προγραμματισμού σας. Εργαστείτε για να φέρετε την ομάδα στο σχεδιασμό σε διάφορα επίπεδα.

1. Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, περάστε μια διαδικασία αναθεώρησης της στρατηγικής που αρχίζει με μια συνάντηση SWOT και μια επισκόπηση SWOT. Πάρτε τους ανθρώπους-κλειδιά σας μαζί και να αναπτύξετε σημεία σφαιρών. Κρατήστε σημειώσεις. Κρατήστε τη συζήτηση ανοικτή.
2. Αναπτύξτε τα αποτελέσματα του SWOT. Εξετάστε την ευθύνη που έχετε ως ιδιοκτήτης ή διευθυντής μιας επιχείρησης, η οποία περιλαμβάνει κάποια λεπτή εξισορρόπηση. Από τη μία πλευρά, το σχέδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει τους διευθυντές σας, αντανακλώντας τις εισροές τους. Από την άλλη, η πραγματική επιχειρηματική στρατηγική δεν μπορεί να γίνει από επιτροπή ή από λαϊκή ψηφοφορία. Μερικές φορές ένας ηγέτης πρέπει να κάνει δύσκολες και ακόμη και μη δημοφιλείς αποφάσεις. Έτσι, θα πρέπει να αφομοιώσετε αυτά τα αποτελέσματα SWOT με έναν τρόπο που συνδυάζει την ευθύνη ιδιοκτησίας με τη συμμετοχή και την ομαδική εργασία. Βελτιστοποιήστε το SWOT. Μερικές φορές αυτό σημαίνει ότι καθώς συνοψίζετε τα σημεία που κάνετε, επιτρέπετε στην περίληψή σας να αντικατοπτρίζει και να κατευθύνει τη συζήτηση προς τη στρατηγική που θέλετε να αναπτύξετε. Αυτό μπορεί να είναι ένα δύσκολο παράδοξο για να το διαχειριστείτε.
3. Μοιραστείτε το αφομοιωμένο, βελτιστοποιημένο SWOT με την ομάδα των βασικών διευθυντών. Αναπτύξτε τη στρατηγική. Λάβετε υπόψη ότι η στρατηγική είναι εστιασμένη και θυμηθείτε τις αρχές της μακροπρόθεσμης συνέπειας, της μετατόπισης και των προτεραιοτήτων.
4. Δώστε στην ομάδα τη δυνατότητα να αναπτύξει λεπτομερή στρατηγική, τακτική και προγράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο στρατηγικής πυραμίδων, για παράδειγμα, να αναπτύξετε τακτικές για την εφαρμογή κάθε στρατηγικής προτεραιότητας και των προγραμμάτων σας για την εφαρμογή αυτών των τακτικών. Κρατήστε όλους εμπλεκόμενους σε στρατηγικούς στόχους
5. Συγχώνευση των συμβολών της ομάδας σε ένα σχέδιο. Θυμηθείτε ξανά ότι η στρατηγική δεν γίνεται από επιτροπή ή δημοψήφισμα. Κάποιος πρέπει να έχει την τελευταία λέξη, και κάποιος πρέπει να είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης.
6. Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις αναθεώρησης και προγραμματισμού - αναθέστε τις ημερομηνίες και τη σημασία από την αρχή - ταυτόχρονα με την έγκριση του σχεδίου. Κάντε αυτό το πρόγραμμα πολύ συγκεκριμένο, με πραγματικές ημερομηνίες και ώρες, έτσι ώστε κάθε μάνατζερ να γνωρίζει μπροστά από το χρόνο. για παράδειγμα, να συναντηθούν την τρίτη Πέμπτη κάθε μήνα. Σχέδιο αναθεώρησης έναντι πραγματικών αποτελεσμάτων. Μιλήστε για το γιατί τα πραγματικά αποτελέσματα είναι διαφορετικά από αυτά που είχαν προγραμματιστεί - και θα είναι πάντοτε - και τι πρέπει να γίνει γι 'αυτό.
7. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι συναντήσεις αναθεώρησης συμβαίνουν. Πρέπει να είναι σημαντικά. Εάν είστε ο κάτοχος, ο φορέας εκμετάλλευσης ή ο διαχειριστής, βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε και διαχειρίζεστε αυτές τις συναντήσεις. Εάν οι συνεδριάσεις ανασκόπησης υποχωρήσουν, το ίδιο ισχύει και για το σχέδιο

Κατά τη διάρκεια των 20+ ετών μου ως σύμβουλος επιχειρηματικού σχεδίου και 10 και πλέον χρόνια λειτουργίας μιας εταιρείας, έχω δει πολλές φορές πώς το SWOT είναι παγοθραυστικό. Καλεί τους ανθρώπους να συνεισφέρουν. Παίρνει τους ανθρώπους να σκέφτονται στρατηγικά, να μιλάνε, να μοιράζονται και να μετατρέπουν μια ομάδα ανθρώπων σε μια ομάδα.

Το SWOT προσφέρει επίσης ένα καλό φόρουμ για το άνοιγμα της συζήτησης. Έχω δει μια συζήτηση SWOT να επιφέρει προβλήματα που απαιτούν την προσοχή της ανώτερης διοίκησης, αλλά διαφορετικά θα μπορούσαν να παραμείνουν κρυμμένα. Οι μεσαίοι διαχειριστές δεν τους αρέσουν πάντα να λένε στους ανώτερους διευθυντές τι συμβαίνει. Ακόμη και σε μια υγιή εταιρική κουλτούρα, αυτό μπορεί να είναι αμήχανο. Το SWOT το κάνει πιο εύκολο.

Παραδείγματος χάριν, κάποτε είδα έναν διευθυντή ανάπτυξης λογισμικού 30 ετών να προτείνω κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης SWOT ότι μια αδυναμία της εταιρείας ήταν ότι ο 50χρονος πρόεδρος συνεχίζει να μπερδεύει τον κώδικα λογισμικού αντί να αφήνει για τους επαγγελματίες πλήρους απασχόλησης. Είδα μια άλλη συνάντηση SWOT στην οποία αρκετοί διευθυντές δήλωσαν ότι η ιδιοκτησία δεν ήταν πρόθυμη να κρατήσει τους διαχειριστές υπεύθυνους για χαμηλότερη απόδοση.

Δεν είναι μαγικό. Είναι απλά ένα εύχρηστο πλαίσιο που καλεί όποιον ενδιαφέρεται για μια επιχείρηση να συνεισφέρει.

Φυσικά πρέπει να διαχειριστείτε μια συνάντηση SWOT καλά. Όπως και κάθε άλλο θέμα της συνάντησης, το SWOT μπορεί να εκφυλιστεί σε άχρηστη συζήτηση. Μια συνάντηση SWOT πρέπει να επικεντρωθεί στην ατζέντα SWOT και να αποφύγει τις άσχετες πλευρικές συζητήσεις. Θα πρέπει να προσκαλεί συνεισφορές χωρίς αντίποινα για αρνητικά σχόλια. Είναι μια παραλλαγή στην ιδεοψυχία, επομένως οι συνεισφορές - όπως και στα προτεινόμενα σημεία των σφαιρών, τα προτεινόμενα στοιχεία της λίστας - είναι όλα θετικά εφ 'όσον είναι καλά σχεδιασμένα.

Αν δεχτείτε όλα τα σχόλια, καλό και κακό, παίρνετε επίσης το όφελος να φέρει τους ανθρώπους στη συζήτηση. Η εφαρμογή είναι πολύ πιο πιθανή όταν οι διαχειριστές συμβάλλουν στο σχέδιο. Κατανοούν το φόντο και αισθάνονται ότι το σχέδιο αντανακλά την εισήγησή τους. Έτσι, χρησιμοποιήστε το SWOT και τους δύο τρόπους - χρησιμοποιήστε το για να καταλύσετε την δέσμευση της ομάδας και να αναπτύξετε στρατηγική.

Ανάλυση SWOT προσαρμόζεται από Hurdle: Βιβλίο Επιχειρηματικού Σχεδιασμού