Πώς να κρατήσετε την ομάδα σας παραγωγική γύρω από τις διακοπές
Ἀθηναίων πολιτεία (The Constitution of the Athenians)
Πίνακας περιεχομένων:
- Αυτό είναι το προνόμιο τους. μετά από όλα, έχουν τον χρόνο διακοπών για έναν λόγο. Ωστόσο, ένας επιχειρηματίας δεν έχει καμία υποχρέωση να επιτρέπει σε όλους τους υπαλλήλους του να φύγουν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας μετά τα Χριστούγεννα μαζικά, μετατρέποντας το γραφείο σε πόλη-φάντασμα. περιμένετε να είναι παρών καθημερινά ένας ορισμένος αριθμός μελών της ομάδας που είναι ανοιχτό το γραφείο σας. Αυτό θέτει τις προσδοκίες εκ των προτέρων και προειδοποιεί τον καθένα ώστε να λαμβάνει πιο αποτελεσματικά αποφάσεις σχετικά με το πώς και πότε μπορούν να χρησιμοποιήσουν διακοπές ή προσωπικές μέρες. Στο τέλος, ο καθένας μπορεί να πάρει λίγο χρόνο μακριά χωρίς να υποφέρει η εταιρεία.
- Πρέπει ακόμα να πετύχουν καθημερινά τα καθήκοντά τους, να είναι διαθέσιμα στους συναδέλφους τους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας κ.ο.κ.
- Μην ξεκινήσετε σημαντικές εταιρικές πρωτοβουλίες το Νοέμβριο ή το Δεκέμβριο
- Διαχείριση των προσδοκιών των πελατών
- Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να κάνουν διαλείμματα
- Να είστε λογικός
- Μην ξεχνάτε να αφιερώσετε χρόνο για σας
- Απολαύστε τις διακοπές και μην μπείτε στον πειρασμό να γίνετε μάρτυρας ότι όλοι οι άλλοι μισθωτοί μπορούν να απολαύσουν τις εορταστικές εκδηλώσεις.
Δυστυχώς, η παραγωγικότητα της εργασίας τείνει να υποφέρει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Παρά το γεγονός ότι είναι αδύνατο να αποφευχθούν οι διακοπές ως επιχειρηματικός ηγέτης, υπάρχουν μερικές αποδεδειγμένες μέθοδοι για τη διατήρηση ενός εργατικού δυναμικού στο προσκήνιο και επικεντρώθηκε παρά την τρελή συντριβή μέχρι την 1η Ιανουαρίου.
Το κλειδί είναι να έχουμε ρεαλιστικές προσδοκίες ενώ ταυτόχρονα απαιτούμε υψηλή ποιότητα
Δεν πρέπει να δουλέψετε την ομάδα σας στο έδαφος, αλλά μπορείτε να προωθήσετε ένα περιβάλλον όπου οι κοινωνικές υποχρεώσεις δεν αγνοούνται και η κατώτατη γραμμή σας παραμένει ισχυρή. Εδώ είναι μερικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Πολλοί εργαζόμενοι εξοικονομούν χρόνο για τις διακοπές τους μέχρι το τέλος του χρόνου, ελπίζοντας να περάσουν μία ή περισσότερες εβδομάδες στο σπίτι με τις οικογένειές τους ή να ταξιδέψουν για να συναντήσουν με τους αγαπημένους τους
Αυτό είναι το προνόμιο τους. μετά από όλα, έχουν τον χρόνο διακοπών για έναν λόγο. Ωστόσο, ένας επιχειρηματίας δεν έχει καμία υποχρέωση να επιτρέπει σε όλους τους υπαλλήλους του να φύγουν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας μετά τα Χριστούγεννα μαζικά, μετατρέποντας το γραφείο σε πόλη-φάντασμα. περιμένετε να είναι παρών καθημερινά ένας ορισμένος αριθμός μελών της ομάδας που είναι ανοιχτό το γραφείο σας. Αυτό θέτει τις προσδοκίες εκ των προτέρων και προειδοποιεί τον καθένα ώστε να λαμβάνει πιο αποτελεσματικά αποφάσεις σχετικά με το πώς και πότε μπορούν να χρησιμοποιήσουν διακοπές ή προσωπικές μέρες. Στο τέλος, ο καθένας μπορεί να πάρει λίγο χρόνο μακριά χωρίς να υποφέρει η εταιρεία.
Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τις επιλογές εργασίας από το σπίτι
Εκτός αν κανονικά επιτρέπεται στους εργαζομένους οι επιλογές εργασίας από το σπίτι, προνόμιο κατά τη διάρκεια των διακοπών. Το πρόβλημα είναι ότι ο εργαζόμενος είναι πιθανό να αποσπάται από όλα τα αιτήματά του όταν εργάζεται από μια κατοικία. Μπορεί να μοιάζετε με ένα Scrooge αν αρνηθείτε αυτήν την επιλογή, αλλά αξίζει λίγο να γκρινιάζουν από τα μέλη της ομάδας για να κρατήσουν τους πελάτες σας ευτυχισμένοι.
Από την άλλη πλευρά, εάν αισθάνεστε ότι οι εργαζόμενοί σας είναι καλά εξοικειωμένοι με την επιτυχή εργασία - από -οικογενειακές τεχνικές - ίσως έχουν δείξει τη δική τους υπεροχή σε αυτόν τον τομέα πριν - ίσως θελήσετε να χορηγήσετε περιορισμένες ευκαιρίες εργασίας από το σπίτι. Αυτά μπορούν να υλοποιηθούν κατά περίπτωση. Απλά βεβαιωθείτε ότι όλα τα άτομα που εργάζονται από το σπίτι παρακολουθούνται για την παραγωγικότητα.
Πρέπει ακόμα να πετύχουν καθημερινά τα καθήκοντά τους, να είναι διαθέσιμα στους συναδέλφους τους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας κ.ο.κ.
Σχεδιάστε έναν εορτασμό στο χώρο εργασίας
Οι διακοπές είναι μια εποχή για γιορτή - δεν μπορείτε και δεν πρέπει να αγνοήσετε αυτό το γεγονός! Οι περισσότεροι άνθρωποι αναμένουν να έχουν κάποια εορταστικές εκδηλώσεις στο χώρο εργασίας, οπότε μην τις αφήσετε να πέσουν κάτω. Με αυτό που λέγεται, η γιορτή σας δεν πρέπει να είναι πάνω από την κορυφή. Ένα μεσημεριανό γεύμα που διαρκεί καλά τις απογευματινές ώρες μπορεί να είναι ένας τέλειος τρόπος για τον καθένα να κάνει ένα βήμα πίσω και να απολαύσει κάποια φλυαρία μεταξύ των συναδέλφων. Μπορείτε ακόμη να διακοσμήσετε το γραφείο. απλά μην αφήνετε τη διακόσμηση να υπερισχύει της εξυπηρέτησης των πελατών σας.
Το εάν συμμετέχετε ή όχι σε ανταλλαγή δώρων εξαρτάται από εσάς. Αν δεν έχετε κάνει στο παρελθόν, μπορείτε να κάνετε δημοσκόπηση για τους υπαλλήλους σας για να δείτε τι θέλουν να κάνουν. Μην ξεχνάτε ότι είναι πάντα ωραίο να πάρετε ένα μικρό δώρο από την επιχείρηση, ακόμα κι αν είναι απλά μια δωροκάρτα σε ένα τοπικό καφενείο.
Μην ξεκινήσετε σημαντικές εταιρικές πρωτοβουλίες το Νοέμβριο ή το Δεκέμβριο
Το τέλος το έτος μπορεί να είναι ένας κακός χρόνος για να ξεκινήσει οποιαδήποτε νέα πρωτοβουλία εκτός αν σχετίζονται με την περίοδο των διακοπών. Οι περισσότεροι υπάλληλοι μπορούν να επικεντρωθούν μόνο με το μισό μυαλό τους λόγω όλων των άλλων οικογενειακών και προσωπικών δεσμεύσεών τους. αυτό σημαίνει ότι η πρωτοβουλία σας θα είναι δύσκολο να βγει από το έδαφος.
Ωστόσο, η καταιγίδα ιδεών κατά τη διάρκεια των διακοπών μπορεί να είναι μια διασκεδαστική δραστηριότητα προς τον προγραμματισμό του επόμενου έτους. Συγκεντρώστε τους ηγέτες της σκέψης σας μαζί για μια συζήτηση για το τι μπορείτε να κάνετε τους επόμενους 12 μήνες για να αυξήσετε τις πωλήσεις και να χτυπήσετε την οροφή από τη ροή εσόδων σας. Αυτή η τεχνική θα λειτουργήσει επίσης για να δημιουργήσει περισσότερα εισοδήματα από τους εργαζόμενους που απασχολούν άλλα αντικείμενα.
Διαχείριση των προσδοκιών των πελατών
Οι πελάτες μπορούν να αποτελέσουν τεράστια πηγή άγχους κατά τη διάρκεια των διακοπών, αλλά μόνο εάν δεν έχουν προσδοθεί οι προσδοκίες τους διαχειρίζεται. Μην υποσχεθείτε ποτέ -ή μην επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να υποσχεθούν υπηρεσίες ή προϊόντα που δεν μπορούν να παραδοθούν απολύτως λόγω της τρελότητας του Νοεμβρίου και του Δεκεμβρίου. Να θυμάστε ότι η λέξη της "υποσχέσεως, υπερβολικής παραδόσεως" έχασε τη δοκιμασία του χρόνου.
Παρόλο που η πελατειακή σας βάση μπορεί να γκρινιάζει, δεν μπορούν να υποστηρίξουν αν έχετε ρυθμίσει τις αναμενόμενες ημερομηνίες παράδοσης από την αρχή. Με το να είστε ρεαλιστικοί, θα εξασφαλίσετε ότι το πελατολόγιο θα αποκτήσει ακόμα υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης από την εταιρεία σας.
Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να κάνουν διαλείμματα
Αν έχετε εργαζόμενους στην ομάδα σας, μπορεί να παρατηρήσετε ότι παίρνουν λίγο πάνω από τις διακοπές. Οι πιθανότητες είναι καλές που καίγουν το κερί και στα δύο άκρα, συν τη μέση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ασθένεια ή σοβαρή ψυχική κόπωση.
Αντί να τους επιτρέπετε να πάρουν μόνο το χαλαρό, τους ενθαρρύνετε να κάνουν διαλείμματα. Εάν κάποιος έχει τραβήξει πολλές υπερωρίες, μπορεί να είστε σε θέση να του δώσετε το απόγευμα την Παρασκευή. Αυτό θα συμβάλει στην ενίσχυση της ισορροπίας και στην αποφυγή της καύσης των βασικών υπαλλήλων.
Να είστε λογικός
Τέλος, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι διακοπές είναι μια εποχή που πρέπει να είστε λογικοί. Δεν μπορείτε να περιμένετε από τους υπαλλήλους να παραμένουν αργά κάθε βράδυ εάν έχουν προγράμματα διακοπών που σχετίζονται με τα παιδιά, να παρευρεθούν ή να ψωνίσουν για να συμμετάσχουν.
Εκτός αν είναι απαραίτητο, όπως στην περίπτωση δικηγόρου που έχει απολύτως να προετοιμάσει έναν πελάτη για ακρόαση την επόμενη μέρα, να καταλάβει για το χρόνο που οι εργαζόμενοι μπορούν να βάλουν στη δουλειά τους. Εφόσον παραδίδουν τις αναμενόμενες ημερήσιες και εβδομαδιαίες ώρες εργασίας τους, θα πρέπει να τους επιτρέπεται να φύγουν σε ένα αξιοσέβαστο χρόνο.
Μην ξεχνάτε να αφιερώσετε χρόνο για σας
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει χρόνο και στον εαυτό σας
Καθώς εστιάζετε στην επιχείρησή σας, ίσως αρχίσετε να ξεχνάτε ότι έχετε ευθύνες τόσο στο σπίτι όσο και στην κοινωνική σας κοινότητα.
