Ρωτήστε έναν καθηγητή: Πώς να μισθώσετε τον πρώτο υπάλληλό σας

Ένα από τα σημαντικότερα ορόσημα για οποιονδήποτε επιχειρηματία είναι η πρόσληψη του πρώτου υπαλλήλου της εταιρείας σας. Μπορεί να είναι ένα τρομακτικό βήμα, αλλά ουσιαστικά κάθε αναπτυσσόμενη εταιρεία πρέπει να το κάνει.

Ζητήσαμε από τέσσερις εμπειρογνώμονες ποια μέτρα πρέπει να λάβουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για την πρώτη τους μίσθωση. Ακολουθούν οι συμβουλές τους.

1. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να το κάνετε.

Πριν να προσλάβετε κάποιον, βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε το πραγματικό κόστος. Ας υποθέσουμε ότι ο υπάλληλός σας θα κάνει 35.000 δολάρια ετησίως. Το ετήσιο κόστος θα υπερέβαινε το ποσό αυτό, επειδή θα έπρεπε να πληρώσετε τον φόρο FICA, τους αποζημιώσεις των εργαζομένων και τους φόρους απασχόλησης. Ο εξοπλισμός του νέου ενοικίου, όπως υπολογιστές και είδη γραφείου, θα σας κοστίσει επίσης. -Bruce Barringer, καθηγητής, Σχολή Επιχειρήσεων Spears στο Πανεπιστήμιο της Οκλαχόμα

2. Γράψτε μια περιγραφή εργασίας.

Jason Frasca, εκπαιδευτής, Σχολή Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου του Montclair

Πρέπει να καθορίσετε τι θέλετε να κάνει ο υπάλληλος. Εάν η θέση είναι απροσδιόριστη, θα είναι δύσκολο να ελέγξετε τους υποψηφίους για τις απαιτούμενες δεξιότητες. Είναι επίσης δύσκολο να γνωρίζουμε ποια εκπαίδευση ή ανάπτυξη μπορεί να χρειαστεί για τη νέα μίσθωση. -Κάρεν Μπόροφ, καθηγητής, Σχολή Επιχειρήσεων Stillman στο Πανεπιστήμιο του Seton Hall

Για τουλάχιστον δύο έως τρεις μήνες νωρίτερα, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες που θα θέλατε να κάνει το νέο άτομο. Εγγράψτε τι κάνετε τώρα, ώστε να μεταφέρετε τις γνώσεις σας για τα καθήκοντα αυτά. Γνωρίστε τι θέλετε να μεταβιβάσετε και πώς θα αναπτύξετε την επιχείρησή σας με την πρόσληψη αυτού του υπαλλήλου. Καθορίστε το ρόλο. Αυτό θα εξομαλύνει τη διαδικασία επιβίβασης, θα εξομαλύνει τη μετάβαση τόσο για εσάς όσο και για το νέο σας υπάλληλο και θα μεγιστοποιήσετε την απόδοση της επένδυσής σας (ROI). -Jason Frasca, εκπαιδευτής, Σχολή Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου του Montclair

3. Ψάξτε για κάποιον που θα χαρεί να εργάζεται σε μια μικρή επιχείρηση.

Ως νεοσύστατη επιχείρηση, πιθανότατα δεν θα είστε σε θέση να προσφέρετε ανταγωνιστικό μισθό, επομένως θα πρέπει να προωθήσετε τον εαυτό σας και να βρείτε κάποιον που μπορεί να αγοράσει στο όραμα της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσλάβει κάποιον που είναι απίστευτα jazzed για να εργαστεί για μια εκκίνηση. Θέλετε κάποιον που είναι παθιασμένος, καινοτόμος και ευέλικτος. Εσείς, ως επιχειρηματίας, θα πρέπει να κάνετε πολύ καλή δουλειά για να διατυπώσετε το όραμά σας για την εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι ένας παίκτης ομάδας και απολαμβάνει να συνεργαστεί με άλλους. -Susan Scherreik, εκπαιδευτής, Stillman School of Business στο Πανεπιστήμιο του Seton Hall

4. Λάβετε συμβουλές για τα οφέλη.

Επικοινωνήστε με την τοπική υπηρεσία διοίκησης μικρών επιχειρήσεων και το γραφείο του κρατικού σας γραμματέως για να μάθετε για τις απαιτήσεις αποζημίωσης, ασφάλισης υγείας και συνταξιοδότησης. Ο υπουργός σας είναι συνήθως υπεύθυνος για την ενσωμάτωση επιχειρήσεων και την παροχή αδειών, και πιθανόν να έχουν πληροφορίες για το τι πρέπει να κάνετε για να συμμορφωθείτε με τους τοπικούς και ομοσπονδιακούς νόμους. Φυσικά, αν θέλετε να οικοδομήσετε μια ιδιαίτερη κουλτούρα μέσα στην οργάνωσή σας, ίσως θέλετε να πάτε πάνω και πέρα ​​προσφέροντας ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα για να προσελκύσετε εξαιρετικά ταλέντα. -Frasca , Πανεπιστήμιο του Πανεπιστημίου του Montclair

5. Ελέγξτε τις αναφορές.

Πολλοί εργοδότες δεν ελέγχουν τις αναφορές. Πάρτε το χρόνο να καλέσετε τους προηγούμενους εργοδότες και να ελέγξετε ακαδημαϊκά διαπιστευτήρια. Βεβαιωθείτε ότι ο μελλοντικός υπάλληλος σας έχει την εκπαίδευση που λένε ότι έχουν. -Scherreik, Σχολή Επιχειρήσεων Stillman στο Πανεπιστήμιο Seton Hall

Bruce Barringer, καθηγητής Σχολή Επιχειρήσεων Spears στο Πανεπιστήμιο της Οκλαχόμα

6. Εξετάστε τους φόρους μισθοδοσίας.

Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τους μισθούς και τους φόρους απασχόλησης. Αυτοί είναι μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους οι μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν προβλήματα με τους φόρους τους. Αν έχετε στενές ταμειακές ροές, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να μην πληρώσετε φόρους, αλλά υπάρχουν δύσκολες κυρώσεις όταν πιάσετε. Επιπλέον, ζητήστε από έναν λογιστή που συνεργάζεται με μικρές επιχειρήσεις να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε συγκεκριμένα φορολογικά ζητήματα για την κατάστασή σας. -Barringer, σχολή επιχειρήσεων Spears στο κρατικό πανεπιστήμιο της Οκλαχόμα

7. Αναθέστε το σύστημα μισθοδοσίας σας.

Εκτός από την επιχείρησή σας είναι μισθοδοσία, δεν χρειάζεται να γκρεμίζετε τον εαυτό σας με όλες τις τεχνικές λεπτομέρειες των φόρων μισθοδοσίας και μισθοδοσίας. Πολλές υπηρεσίες, μεγάλες και μικρές, προσφέρουν λογισμικό βασισμένο στο διαδίκτυο που αυτοματοποιεί το 90% της διαδικασίας. -Frasca, Πανεπιστήμιο του Πανεπιστημίου του Montclair

8. Αναπτύξτε το δίκτυό σας.

Οι επιχειρηματίες μπορούν να βρουν πόρους μέσω συναντήσεων, κυβερνητικών οργανισμών μικρών επιχειρήσεων, ομάδων στο διαδίκτυο, LinkedIn και δικτύωσης. Ένα λάθος που μπορεί να κάνει ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είναι να παραμείνει στο σπίτι ή στο γραφείο. Βγείτε έξω, κουνήστε τα χέρια σας και επικοινωνήστε μέσα και έξω από την περιοχή εμπειρογνωμοσύνης σας. Ένα ευρύτερο δίκτυο μπορεί να σας συνδέσει με ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. -Frasca, Πανεπιστήμιο του Πανεπιστημίου του Montclair

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκίνησης και λειτουργίας μιας επιχείρησης, επισκεφθείτε τη σελίδα Ο δικτυακός μας Οδηγός μικρών επιχειρήσεων . Για δωρεάν, εξατομικευμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την έναρξη και τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το Μικρή επιχείρηση από τη σελίδα του Investmentmatome Ask a Advisor.

Η Margarette Burnette είναι συγγραφέας προσωπικού που καλύπτει προσωπική χρηματοδότηση για το Investmentmatome. Ακολουθήστε την στο Twitter @ margarette και στο Google+.

Κορυφή εικόνας μέσω του iStock. φωτογραφία του Bruce Barringer μέσω της Σχολής Επιχειρήσεων της Spears. και φωτογραφία του Jason Frasca μέσω του Mike Peters, Πανεπιστήμιο του Montclair.